Excel97操作..doc

附excel操作 1、excel的启动和退出 启动方法：单击“开始”　　　移至“程序”　　　单击“Microsoft excel”(与word启动相似) 退出方法： 　　　　　方法1：单击窗口上的“×” 　　　　　方法2：单击“文件” 单击“退出” 2、基本概念 工作表：即电子表格，左边表示行号（1、2、3……且小于65536），顶端表示列号（A、B、C……IV且小于256列） 工作簿：由若干个工作表组成，用来处理和存储工作数据的文件。 单元格：相邻行、列交叉而成的格子。一个单元格内最多可输入32000个字符 活动单元格：它用粗黑框标记，只有在当前活动工作表的当前活动单元格中才能进行输入或修改数据的操作。 相对地址：存放结果所在的单元格和引用的数据所在的单元格之间的相对位置。 如相对地址可表示为A1 绝对地址：每个单元格在表中都有一个固定的位置。表示时其行号、列号前要加$ 如绝对地址为$A$1 3、数据的输入、编辑 Ⅰ分类型而定 ①字符：若完全由数字构成时，需先输入单引号 否则直接输入 如姓名、性别、电话号码、学号、邮政编码 ②数值：包括0—9 +和- （） / ￥或% $ · E或e 若输入分数 0 1/4 表示四分之一 1 1/4 表示一又四分之一 ③日期和时间： 格式： 年 月 日或 日 月或 月 日 时 分 秒或后加AM或后加PM 注： CTRL+；输入的是当前日期 CTRL+SHIFT+：输入的是当前时间 Ⅱ 自动填充功能 利用数据间的规律，自动将数据填充到选定的区域中 ①有等差关系的数据 输入并选定头两个单元格 鼠标移至右下角的小黑块（又称填充柄），并呈“+” 按下鼠标左键拖曳到最后一个单元格 释放左键 ②有等比关系的数据 输入并选定头两个单元格 鼠标移至右下角的小黑块（又称填充柄），并呈“+” 按下鼠标右键拖曳到最后一个单元格 释放右键 在出现的菜单中，单击“等比数列” 例1：插入一张新工作表，取名为“电话”，内容如下： 部门 办公室 电话号码 财务科 203 7012445 技术科 205 3100987 见2001。1 4、单元格区域的选取 第①种情况：选取一个单元格 单击该单元格 第②种情况：选取一个单元格区域 单击左上角的第一个单元格 按下鼠标左键拖曳至右下角的最后一个单元格 按下SHIFT键，单击右下角的最后一个单元格 第③种情况：选取多个非相邻的单元格区域 先选取第一个单元格区域 按下CTRL键，选取第二个单元格区域…… 第④种情况：选取整行、整列的单元格 单击并拖曳所在的行号或列号 例1：将第1列与第3列隐藏 例2：将第1列与第3列取消隐藏 5、单元格的插入、删除 插入： 活动单元格右移 单击“单元格” 活动单元格下移 单击某单元格 单击“插入” 单击“行” 单击“列” 删除： 选取一个单元格或一个单元格区域 单击“编辑” 单击“删除” 单击右侧单元格左移 单击下方单元格上移 单击“确定” 单击整行