Excel全攻略..doc

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Excel全攻略.

Microsoft Office Excel全攻略 小型企事业单位如果没有专门的工资表软件,每月编制工资表都是一件费时费力的重复劳动不过只要有Microsoft?Office?2000/XP?软件,可就轻松多了 用Excel制作工资表 步骤一:创建工资表的基本格式 步骤二:建立和复制计算公式 在E3单元格内写入公式=B3+C3+D3,然后选定该单元格,并按着CTRL键,鼠标单元格右下变成复制符号时,拖至E5单元格,此时应发额计算完毕 个人所得税的计算是个比较棘手的问题,Microsoft?Excel却提供了简捷的方法 如果贵单位职工的最高月收入低于20800,就只须在F3单元格内键入=IF?((E3-800)5000,(3-800)*0.2-375,IF((E3-800)2000,(E3-800)*0.15-125,IF((E3-800)500,(E3-800)*0.1-25,IF((E3-800)0,(E3-800)*0.05,0))))就OK,月收入如果更高,根椐以上提供的公式再增加嵌套但是请注意,公式中最多可以包含七级嵌套函数最后将写好的公式复制到F4F5······ 实发额和合计栏的计算就简单多了,用公式函数都行在B6单元格输入=B3+B4+B5,并将这一公司复制到C6D6···G6在H3单元格输入=E3-F3-G3,并将这一公式复制到H4H5H6 经过以上的工作,工资表的计算关系就确定了以后只须修改工资项目,计算工作就可交给PC做了 另外,对于工资表上基本不变的项目(比如:姓名基本工资等项)可采用锁定的方法(菜单:格式-单元格-保护)防止无意中修改(除此之外,还可通过工作表的合并汇总统计季工资年工资) 用Word邮件合并工具制作工资条 步骤一:建立数据源文件以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源 步骤二:创建工资条模板文档,打开一个空白文档,设计一个工资条格式(图) 选工具菜单中的邮件合并,在主文档/创建选项中选择套用信函,在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源 步骤三:在工资条模板中插入合并域,合并域的字体字号等属性可随意设置,但切勿删除符号 步骤四:合并数据点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印(图)下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条,全不用手工修改 用Word邮件合并工具制作工资条 ?????步骤一:建立数据源文件以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源 ?????步骤二:创建工资条模板文档,打开一个空白文档,设计一个工资条格式? ?????选工具菜单中的邮件合并,在主文档/创建选项中选择套用信函,在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源 ?????步骤三:在工资条模板中插入合并域,合并域的字体字号等属性可随意设置,但切勿删除符号? ?????步骤四:合并数据点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印?下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条,全不用手工修改 ?????最终得到每个职工的工资条? Excel?2000斜线表头轻松做?? ?????为了符合中国人的制表习惯,Word? ?????2000中文版中加入了绘制斜线表头的功能,使得我们在制表时可以方便地在表格中插入斜线表头但遗憾的是在Excel?????2000中却没有这项功能,以致在Excel2000表格中插入表头时不得不用直线工具来绘制,这样做一来很麻烦,二来文字的位置也不易调整其实我们完全可以利用Word? ?????2000中的绘制斜线表头功能在Excel?2000中轻松插入斜线表头具体做法如下: ?????1.在Excel?2000中制作好一张表格并留出放置斜线表头的位置? ?????2.在Word?2000中绘制斜线表头 ?????创建一个新文档,并使用插入表格工具插入一个二行二列的表格选中表格中左上角的单元格,单击表格菜单,在弹出的下拉菜单中单击绘制斜线表头命令,弹出绘制斜线表头对话框,该对话框共提供了五种斜线表头的样式,根据需要选择一种样式,并设置适当的字号,然后在行标题栏中分别填入各栏的标题,完成后单击确定按钮,则插入斜线表头对话被关闭,在被选中的单元格中插入了一个斜线表头? ?????其实在Word??????2000中制作的斜线表头是预先制作好的一个斜线表头框架,用鼠标点击后会在四周出现控点用鼠标选中这个斜线表头框架,将它复制到剪贴板上 ?????3.关闭Word?2000回到Excel?2000中,将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜线表头的位置? ?????4.调整斜线表头框架及它要覆盖的单元格的大小,选择所有被斜线表头覆盖的单元格,单击工具栏上的合并单元格按钮,将它们合并起来,则一个带有斜线表头的Ex

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