双边会谈签字仪式策划书..doc

双边会谈签字仪式策划书 双边会谈 （一）准备工作 1、成立活动运作小组，就双方协商的会谈的主题、出席会谈的对象、会 谈的时间、地点、然后确定小组成员分工。 1）主题：苹果与唯冠商标归属权双边会谈签字仪式 2）参加对象：①双方领导、代表 ②媒体工作者 ③主持人 3）时间：2012年11月20日 上午9:00—10：00 4）地点：商务大厦六楼608会议室 2、活动管理 1）保安人员落实（维护会谈领导人之间会谈，除必要的人外，其他工作员 安排就绪后均应退出。如允许记者采访，也只是在正式谈话开始前采访 几分钟，然后离开。谈话过程中，保安人员要阻止旁人不要随意进出） 2）车辆调度（确定好参加会谈人员车的停车位置及车的安全） 3、后勤管理 1）礼品确定、落实（礼品不宜很昂贵，能表达敬意与作为友谊的纪念 品即可） 2）座位卡落实（按名单准备） 3）扩音设备，话筒（扩音器）、音响，要备份 3、人员邀请 1）签字人由缔约各方根据文件的性质和重要性协商确定。由有关负责人 出面，双方人数大体相等 2）邮件形式联络双方的参加人员，确定参加人员是否能到。 4、布置会议室 1）要素布置 ①横幅，标语，国旗旗（横幅一般统一用红底黄字制作。横幅内容简洁 明晰，用语准确，使用双边母语，用字规范；幅面大小要与悬挂空间 相协调；悬挂方式规范、端正） ②鲜花盆景：遵照客方的风俗礼仪选择鲜花盆景的排放，确保其干净并完 整无损，最好是用假鲜花盆景以防万一有参见人员对鲜花过敏 ③水：摆放位置：左上方，要备份，以备不足（招待的饮料，各国不一 我国一般只备茶水，夏天加冷饮，如会谈时间过长，可适当加上咖啡（红 茶）和点心） ④座位卡：检查其干净无损坏，摆放在右上方 ⑤会谈桌：横桌式，形状长方形，以面对正门为角度摆放桌椅并确保有足 够的座位和桌椅的干净。 2）座次安排 ①面对正门为上座。双边会谈时，宾主相对而坐，以正门为准，主人占背 门一侧，客人面向正门。主谈人各自居中。其他人士则依据其具体身份 的高低，各自先右后左、自高而低的分别在己方一侧就座。双方主谈者 的右侧之位，在国内谈判中可做副手，在涉外谈判中则应由译员就座（如 会谈长桌一端向正面，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方）双 方会议记录人员坐在后排。 ②涉外会谈中，我国习惯把译员安排在主谈人右侧，但有的国家亦让译员 坐在后面，一般应尊重主人的安排。其他人按礼宾顺序左右排列。记录 员可安排在后面，如参加会谈人数少，也可安排会谈桌就座 客方 主方 正门 5、会谈提纲和和背景资料的准备 1）供领导参考 2）使用双方的母语 3）要有严密的校对制度，如发现错误，均应重新打印，不得涂改 4）用纸合乎规定 6、摄影 1）要事先安排好合影图，布置好场地，备好照相设备 2）合影时主人和主宾居中，并以主人右侧为上，按礼宾次序，主、宾双 方间隔排列，第一排既要考虑人员身份，又要考虑场地能否摄入镜头， 一般两端均由主方人员把边 8、接待组 1）礼仪小姐落实 （对其进行培训，仪表妆容统一，站姿和手势姿势统一） 2）来宾下车时，为其开车门，护头，并关好车门 3）陪同客人行进的位次：切忌给客人一个背影，首先要把墙让给客人， 让客人在右边，陪同引导的标准位置是在客人的左前1米到1.5米左 右，如果客人认路，客人应走在前方。 4）上下楼梯时：一般情况下，女士先行，但是女士穿短裙时，则男士要 走在前方，要始终保持微笑侧脸，指引路的手指要五指并拢手心朝上。 5）乘坐电梯时：①升降电梯：接待人要先进后出 ②扶手电梯： 9、清理会场 1）会谈结束后保持会