部门职能修改终[精选].doc

广东海洋大学信息学院团委学生会简介 信息学院团委学生会的性质 我院团委学生会是以“服务同学、团结进取、锻炼自我、积极创新”为宗旨，以学校规章制度为准则，坚持“从严管理，求真务实，积极进取”的方针，由学院党委直接领导、团委指导下的先进学生自治组织。我院团委学生会从成立至今，风雨兼程，在、团委等有关部门的大力支持和配合下，不断发展壮大，设主席团及15个部门：秘书部、组织部、学习部、科创部、纪检部、公关部、宣传部、文娱部、生活部、体育部、女生部、监管部、勤工部、网络部、就业协助部。? 秘书部： 1.协助主席团做好学生会的日常管理工作，例如：购买办公用品，学生会通讯录、花名册、全院班委名单的制作，聘书证书的制作和发放，管理学生会饮用水等； 2.负责例会的前期准备工作，做好会议记录；转达校团委和校学生会各项大型活动或大事件的通知；定期召开班长例会，收集班级信息和同学意见，为学生会的集体决策提供依据； 3. 负责学院寒暑假社会实践的各项工作；协助学生工作办公室老师处理学生日常事务，如假期学生去向及寒暑假留校统计，各项表格及资料的领取与发放； 4.负责学生会各项规章制度的起草和发行；收集整理学生会各部门的工作计划、总结、通知等文书；收集各部门活动策划书、活动总结和视频相片，整理和保管相关材料、文件和档案；定期制作学院活动月报表，汇报学院工作； 5.协助主席团处理其他临时性工作。 公关部： 1.负责校长接待日工作，做好与兄弟院校的交流工作； 2.加强与社会各机关、团体、单位长期友好的联系与沟通多渠道 纪检部： 负责信院学生综合素质测评的奖惩统计和公示工作，负责学院班干部评优工作； 负责团委学生会例会及各项相关活动的考勤和纪律维持工作； 组织学院课室早读纪律的检查，参加校每周一次的抽检并负责评选“早检标兵”，不定期向辅导员老师反映对应班级的早检情况，定期公示早检违纪名单； 组织每两周一次的草坪劳动清洁工作，定期公布各班级的劳动情况，并且负责每学年的草坪劳动积极分子评选； 组织开展院“纪检月”系列活动。 协助主席团处理其他临时性工作。 监管部： 定期检查食堂卫生情况，保持食堂的清洁卫生，维持学生就餐纪律，监督食堂员工的服务； 开展食堂问卷调查和膳食主题班会等活动，收集同学们对饭堂的意见并反映给饮食服务中心,及时解决学生在就餐过程中遇到的问题； 做好“咨询台”有关工作，健全失物中转管理机制，为同学们提供寻找失物的渠道； 协助主席团处理其他临时性工作。 女生部： 做到密切走访女生宿舍，倾听女生的心声，深入了解女生生活、学习上的问题，积极反映她们的建议和要求，尽最大努力为她们排忧解难； 监管女生宿舍的内务并评选文明宿舍，及时向有关部门反映女生生活方面所遇到的问题； 举办一些与女生有关的校园活动，如每年三月的女生节系列活动、商务礼仪讲座等，促进女生们的交流，让更多的人学会关爱女生，尊重女生； 负责学院礼仪队人员的选拔、培训及调配； 协助主席团处理其他临时性工作。 勤工部： 负责新生入学“绿色通道”相关工作的办理；协助做好勤工助学同学的上岗手续； 建立家庭经济困难学生档案，做好对家庭经济困难学生的探访、交流工作，对在生活和学习遇到困难的学生提供的帮助 开展各种有益于丰富家庭经济困难同学课外生活的活动，如“家庭经济困难生交流会”，“勤工杯系列活动”，“军服派发、回收、整理、捐赠”等活动； 积极开拓校内、校外勤工助学岗位，联系校内外商家，广开渠道为同学提供勤工助学机会和兼职信息； 协助学院老师处理家庭经济困难生助学贷款审批以及合同签订工作； 协助主席团处理其他临时性工作。 生活部： 监督管理学生宿舍，代表同学向上级反映有关宿舍管理和生活设施方面的问题，向下传达宿管中心的有关决策和通知； 负责检查、督促学生宿舍区内务卫生，组织开展两周一次的宿舍内务大检，创建良好的宿舍环境，竞评文明宿舍； 丰富同学们的课余生活，提高环境卫生意识，举办宿舍文化节、信院风采系列活动，并且协助校学生会举办校园交易市场； 协助主席团处理其他临时性工作。 体育部： 负责举办“信息杯”篮球赛、足球赛等班际活动，丰富同学们的课余生活，提高同学们参加体育锻炼的积极性； 负责校运会信院参赛代表队，学院各男、女子运动队和裁判队的选拔、训练、管理； 协助主席团处理其他临时性工作。 网络信息部： 制作各项活动的宣传视频和电子海报，以及负责院学生干部工作证的编辑制作； 对学院举行的各项活动做好拍照留影工作，及时向校团委、校学生会网站和学院学工动态网站上传信院相关的活动报道； 负责信息学院团委学生会主页的设计、制作以及维护网站日常运行； 协助主席团处理其他临时性工作。 文娱部： 有计划地组织开展形式多样，内容向上，生动活泼的文娱活动，如“校园十大歌手”、“新