公文档案管理制度.docVIP

公文档案管理制度**公文档案管理制制度 一、公文管理 （一）行政公文由办公公室负责登记、编号、送送印、封存。党、工、团团等文件材料由各相应部部门管理。 （二）各各部门会议途径取得的公公文，应及时交由办公室室处理。办公室定期对已已收文件进行清理，任何何人或部门不得私存、拖拖交、拒交公文原件。 二、公文办理，包括括收文办理与发文办理。。 （一）我所公文办办理实行网上电子办文与与纸质办文相结合。厅、、局、处公文以网上电子子办文为主，纸质办文为为辅，非特殊情况一般不不以纸质形式传办文件。。非必要情况不予另行复复印纸质文件。 （二二）收文办理。包括收进进、启封、登记、分送、、批办、承办、催办、归归档。 1．网上电子子收文。办公室秘书须每每天查收网上文件，提交交办公室主任审核，发送送有关部门或所领导批办办后发送有关部门。属于于急件的，应电话提醒相相关部门查收办理。 2．纸质文件收文。厅厅、局、处网上已发的文文件，文件管理员应做好好登记、编号、存放归档档备查。特殊情况不能网网上办文的应及时填写公公文处理笺，办公室提出出拟办意见，呈单位领导导批示后交有关部门阅处处。属急件的应在接件后后即时报送。 3．各各部门收到办公室分发的的各类文件，应填写办理理情况，必要时应转所属属部门人员传阅或办理。。文件主要承办部门要写写明承办落实情况。 1．起草草公文要符合国家法律、、法规，符合党的方针、、政策及有关规定。 2．使用文种要准确、文文件内容要讲究质量，做做到情况确实，观点明确确，文字精练，标点正确确，力求简洁。 3．．草拟公文应使用统一规规格的稿纸，用钢笔、毛毛笔或黑色签字笔书写，，或使用稿纸格式电子文文稿打印，但不能用喷墨墨式打印机打印，不得用用铅笔、圆珠笔或红色、、纯蓝色墨水笔书写。拟拟稿人、核稿人、会签人人、签发人应写姓名全称称，并注明年、月、日。。 4．部门草拟的公公文，由部门负责人严格格把关核稿签字，凡涉及及多个部门的，由拟稿部部门送相关部门会签。 5．以单位名义印发发的公文，在送领导签发发前，须交办公室综审，，审核重点是：有无必要要行文，所用文种是否正正确，公文内容是否符合合上级有关规定，与本单单位过去发文是否矛盾，，是否符合国家法律法规规，是否符合党和国家的的方针政策，是否符合实实际，措施和办法是否切切实可行，是否符合公文文的审批程序和行文规则则。 6．严格控制发发文数量和文稿篇幅，不不符合要求的、能不发的的文件、材料，坚决不发发。 7．纸质公文经经领导签发后，拟稿部门门应及时在网上发送电子子公文，要严格按领导签签发的文件内容及发放范范围拟发。 （一）公文承承办单位、部门应坚持及及时、程序、协作等原则则，抓紧时间办理，保证证公文处理不出错、不误误时、不误事。对短期内内不能办理的事项和不属属本单位职权范围或不适适宜由本单位、本部门办办理的，应当迅速通知办办公室并说明原因，不得得积压不办。 （二））涉及多个部门的，需明明确主办部门。部门间存存有分歧的，主办部门负负责人要主动与协办部门门协商，仍不能取得一致致意见的，主办部门要提提出依据和建设性意见报报处领导裁定。 （三三）办公室负责公文催办办、查办工作。对下发的的重要公文，应当及时了了解和反馈贯彻执行情况况。 （四）文件管理理员负责对承办完结或领领导阅后的文件进行阅卷卷归档，妥善保存，以便便查阅。对不需存档可销销毁的文件按规定进行登登记并经领导批准后销毁毁。 四、档案管理 （一）严格执行党和和国家的保密、安全制度度，确保档案和案卷机密密安全。 （二）文书书档案(行政工作)由文文秘人员负责整理归档。。其它类目档案由办公室室文秘人员配合各主要业业务部门整理归档，其中中高速公路建设、基本建建设类目由养护股整理归归档，会计档案由计财股股整理归档，声像档案、、荣誉档案由政工整理归归档。实行集中存放、分分柜存储。 （四）各部门应在每年年3月底向办公室移交上上年度各类规章制度、办办法，年度报表，重要会会议记录、会议纪要，重重要电话记录、接待来访访记录，工作计划和工作作总结。 （六）各各类承包合同、商务合同同、协议的正本原件由财财务部门归档，其他部门门备份存档。 归档资资料必须符合下列要求：： 1．文件材料齐全全完整； 2．根据档档案内容合并整理、归档档； 3．根据档案内内容的历史关系，区别保保存价值、分类、整理、、归档，便于保管和利用用。 （八）加强档案保管工作作，做好防盗、防火、防防虫、防鼠、防潮、防高高温工作，定期检查档案案保管工作。 **政政务信息管理办法（试行行） 为进一一步规范我所政务信息工工作，促进政务信息工作作的不断发展，提高我所所报送信息的质量和数量量，更好地发挥信息为领领导决策