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大型活动策划和实施的技巧 一、大型活动的定定义 大型活动是一项项有目的、有计划、有步步骤地组织众多人参与的的社会协调活动。这一定定义要把握三个重要概念念： 第一，大型活动动要有鲜明的目的性。大大型活动往往耗费很多资资源，包括人力、物力。。如一个产品要进入一个个中心城市，恐怕要花数数百万元的传播费用。我我们最近在深圳为山西一一个公司做上市公关，费费用开支达数百万元。这这样大的花费，为什么还还要组织这样的大型活动动呢？当然是为了企业的的传播需要，为了吸引更更多的人去购买他的股票票，这是大型活动的目标标。没有目的而耗费资金金做活动是不可能的，目目的不鲜明也是不值得的的。我们经常遇到这样一一些厂家，看到人家公司司庆典活动，他也要做庆庆典活动，而且要求活动动更热闹，规模更大、规规格更高，但不知为什么么,在活动中要传播 第二，，要有计划性。凡事都应应有计划，大型活动更不不例外，而且更要求有周周密的计划。 第三，，众多人参与是大型活动动重要的概念。既然是大大型活动，就应该有众多多的人参与，但并不是参参与人数多就是大型活动动。一个单位有一万个职职工，要开一个全体大会会，也是众多人参与，你你能说这是大型活动吗？？大型活动和小型活动的的根本区别不仅在于参与与人的数量，而是在于活活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性性。不是一般的目的，而而应该是围绕整个组织机机构的组织形象策略和近近期公关目标而确立的目目的。我们在一些院校讨讨论这个问题的时候，很很多学生喜欢问：假如一一个机构的公关目标跟社社会需求发生矛盾时，你你作为该机构的公关顾问问，应该怎样处理这个问问题？其实这样的问题非非常简单，一个组织的形形象只有永远与社会协调调同步，才有可能在社会会环境中树立起它的良好好组织形象，如果靠欺骗骗的手法，即使一时占领领了销售市场，或者说提提高了市场占有率，但最最终还是要退出这个市场场的。 2、广广泛的社会传播性。公关关的大型活动本身就是一一个传播媒体，其作用像像一个大众传播媒介，只只不过这个传播媒介在大大型活动没有组织之前是是不发生传播作用的，一一旦这个活动开展起来，，就能产生良好的传播效效果，我们还应该注意到到活动本身吸引了公众与与媒介的参与，因此，大大型活动的信息是通过媒媒介或者是通过公众传播播的，这是我们在策划大大型活动的过程中必须考考虑到一个很重要的特点点。 3、严密的操作作性。在组织大型活动的的过程中，给我们成功与与失败的机会只有一次。。因为大型活动不同拍电电影、电视，拍电影、电电视能拍三、四组镜头，，最后再重新编辑，但是是策划大型活动每一次都都是现场直播，一旦出现现失误就无法弥补了。在在这方面我们有一个比较较深刻的教训。香港回归归以前，我们在广州做过过一个穗、港、澳青年大大联欢活动，按原策划准准备在开幕式上进行三地地青年代表交换三地旗帜帜的仪式，以示交往的开开始，这个信息也早已在在媒体上发布，结果到开开会时，工作人员把交换换的旗帜忘记带到会场，，再回去取为时已晚，会会议只好临时取消了这个个仪式。那时候这是2000年中中举办了一个音乐会，就就变成了一个8人死亡、、20多人受伤的惨案。。成都5月份因为施放广广告汽球，使8架本应在在成都降落的飞机在其他他城市迫降。报纸上也经经常有这方面的报道：某某某个活动由于管理不善善发生人员伤亡或重大财财产损失，这个活动的策策划人员、组织人员或领领导者因此被撤职或判刑刑。所以，大型活动的策策划与实 4、高投资性。一个大型型活动往往要投入的资金金和费用都是比较大的，，绝对不可能用很少的资资金做出很大的活动。我我们可以提倡一个铜板掰掰成两个甚至是多个来花花的精神，但高投资是最最基本的特点。如果不是是特别的需要，一般不要要动辄使用大型活动的手手段。 从程序上说，，大型活动策划和实施，，要完全按照公关四步工工作法的要求执行： 第一、立项，就是要把活活动作为一个项目确定下下来，这个活动要不要做做？为什么做？一定要很很清晰。 第二，进行行调查和可行性研究。做做调查，大家很清楚，不不详细阐述，但大型活动动策划调查有其特殊性，，例如调查的内容：国家家关于大型活动方面的政政策和法规、公众关注的的热点、历史上同类个案案的资讯、场地状况和时时间的选择性，都是调查查的内容。 可行性研研究，是一个十分重要的的工作步骤。研究范围包包括大型活动的社会适应应性，包括社会环境和目目标公众的适应性。财力力适应性、效益的可行性性。从效益的角度考虑，，做这样的活动是否有利利于我们宣传方面节省费费用？如果我投放媒介做做广告，比做大型活动更更有效，大型活动就不一一定做了。还有社会物质质水平的适应性，大型活活动需要动用许多社会物物质，许多创意也需要物物质的支持，因而需要策策划人员把握现代科研成成果。最后