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医院档案管理如何适应信息化要求的对策研究 　　摘要：本文围绕医院档案管理与信息化要求相适应的必要性分析、医院档案管理满足信息化要求的对策分析两大方面展开讨论，对医院档案管理如何适应信息化要求的对策进行了简单的研究。 　　关键词：医院 档案管理 信息化 　　随着网络的不断发展，医院档案管理工作也逐渐与信息化要求接轨，融入信息化技术之后的医院档案管理工作更加规范更加合理，实现了档案信息获取、登入、处理、使用的数字化，这种网络管理模式取代了传统的纸质管理方式，并充分发挥网络优势，达到资源共享的目的，进一步提高了医院档案管理工作的效率。 　　一、医院档案管理与信息化要求相适应的必要性分析 　　1、是为了满足社会发展的需求 　　在这个信息化迅猛发展的时代中，信息化实现程度已经逐渐成为了企业现代化管理水准的考核标准。最近几年，我国对各项工作相关部门的信息化建设也提出了更多的要求，例如在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出，应加快全国档案信息化的建设进度。《2006～2020年国家信息化法发展战略》中也提出了应尽快加强医疗卫生领域的信息化建设进程。随着这些纲要和发展策略的不断提出，各地区医院也顺势而行，加快了档案信息化建设的步伐，以此来满足社会发展的需求。 　　2、是为了满足医院档案自身发展的需求 　　随着医学领域的快速发展和全面改革，医院所保存的档案数量也呈现急剧增长趋势，且种类繁多、内容丰富，需要花费不少人力物力资源来进行管理，有限的存放场所已经难以满足这种档案增长趋势了，因此必须采取有效的科学管理模式对其进行整顿。融入信息化技术之后的医院档案管理工作，相对于之前传统的纸质管理手段来说，无论是从工作效率还是从管理成本方面来说，都得到了很大的改善。医院档案管理部门不必分配过多的人员来管理，也极大程度地提高了管理工作的质量，除此之外，由于摒弃了之前纸质保管的模式，医院可以腾出更多的储存场所来保管机密文件，有效地防止了由于文件堆积过多而造成的重要档案丢失。 　　3、为了更好与医院的各项工作相配合 　　医院各项工作的正常运行离不开一个科学的档案管理系统，特别是进入信息化时代之后，人们的价值观与时间观不断加强，医院所涉及的档案也越来越多，这无疑对医院的档案管理工作提出了更高的要求。传统的纸质保管方式已经不能跟上信息时代的步伐。此时各个医院应构建一个完善的信息化档案管理，为员工提供更便捷的查询途径，同时增加原始档案的使用效率，通过网络来实现档案的资源共享，以此来配合医院内部各项工作的开展。 　　二、医院档案管理满足信息化要求的对策分析 　　1、提高档案管理人员的创新意识 　　虽然档案管理工作仅仅为医院日常业务中的辅助部分，但是却贯穿着整个医院从小到大的工作环节，任何一个部门及任何一个工作环节都与档案管理工作密切相连。在信息化医疗档案管理工作中，其核心内容便是致力于将信息化档案管理打造为现代化医疗服务系统及现代化医疗工作系统的重要工具，并构建一个完善的档案信息管理系统。要想彻底贯彻以上策略，最关键的一步是必须加强工作人员对信息化档案管理工作重要性的认识，增强其现代化管理理念。医院管理层的管理创新意识及全体员工的配合，能够加快医院档案管理满足信息化要求的步。 　　2、培养现代信息化档案管理人才 　　现代信息化档案管理系统的构建必须通过相关管理人才来实现。从现阶段医院档案管理工作人员的素质看来，相当一部分人员还是缺乏专业的信息化档案管理技能，仅仅这一点就严重阻碍了信息化档案管理的发展步伐。因此，国家必须加强对档案管理工作人员的技能培训，巩固档案管理工作人员的知识框架，加强他们的信息化技术理念，全面提高档案管理人员的整体素质。除此之外，医院还应向社会招募专业的档案管理人才，特别是对于集档案管理知识和计算机网络知识为一体复合人才，医院应该大量进行储备，以此来适应现代信息化档案管理对人才方面的要求。 　　3、加大档案管理相关软硬件的建设力度 　　一个有效的医院档案管理系统离不开配套完善的软件和硬件设施。其中硬件设施主要包括集复印、打印、扫描为一体的打印机、计算机等现代化设备；而软件设施主要包括档案管理系统中的软件及管理文件、数据库、档案查询系统、安全软件等。医院应投入更多的资金资源来筹备档案管理信息化系统所需的软件及硬件。除此之外，医院在对档案管理信息化进行建设的同时，必须与医院的网络建设保持同步状态，有效地实现资源共享，使任何人都能够快速地检索到所需的资料，极大程度地改善了工作效率。 　　4、以充分的资金来满足档案管理信息化的建设 　　随着社会信息化发展步伐的加快，各个医院应实时更新相关的档案管理软件。由于医院信息化档案管理是通过信息传播式的方法将医院各项工作环境中的事态及人物进行记录，因此医院可以尝试根据档案的