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发关于加强商贸企业应收账款管理的几点思考
摘要:随着市场经济的不断发展,赊销逐渐成为企业扩大销售份额的重要竞争手段,同时应收账款的数额不断增加,导致坏账发生的金额不断提高。本文分析了目前我国商贸企业应收账款的发生现状,分析了应收账款发生坏账的原因和对企业造成的危害,对应收账款的管理提出了相关的建议。
关键词:应收账款 存在的问题 原因 解决措施
▲▲一、商贸企业应收账款管理的现状
应收账款是在企业的正常经营活动中形成的,企业向客户提供劳务或者销售商品没有立刻收回现金而形成的对客户的一种债权,主要包括企业销售商品、材料、提供劳务等应向债务人收取的价款以及替购货方带垫的运费等。
随着市场经济的不断发展,赊销已经成为了一种主要的销售方式,目前我国80%以上的企业都在采用这种销售模式来扩大销售、增加企业的市场竞争力。但是赊销像一把“双刃剑”一样,在给企业带来账面高额的销售利润的同时也给企业带来了严重的财务风险。很多小企业由于应收账款发生坏账损失导致资金无法正常运转,甚至面临被迫停产和倒闭的风险。
根据统计局的相关调查,我国企业应收账款在流动资金中的比例高达50%,而发达国家的比例仅为20%;我国中小企业的逾期应收账款也高达50%,而发达国家仅为10%左右,相差悬殊的比例数据充分说明我国的应收账款的坏账发生情况十分严峻。
▲▲二、应收账款坏账发生的原因
根据以上分析我们可以看出目前我国商贸企业的应收账款存在着一系列的问题亟待解决。分析应收账款的现状得到应收账款发生坏账的原因主要有以下几个方面。
(一)市场竞争扩大了赊销的范围
商业竞争是企业发生应收账款的主要原因,激烈的市场竞争迫使企业在产品质量、价格、售后服务等相差无几的情况下,不得不采取赊销的方式来扩大销售,抢占市场份额。由此就产生了以企业信用为基础的应收账款。
(二)企业的管理者追求近期利润
很多企业都在追求市场份额的占有率和利润的提高,一些管理者为了自己的经营业绩,忽视了对资金的管理,采取赊销的方式扩大营业利润,忽视了资金的占用成本。同时企业独立开拓市场的意识较弱,为了占有市场不是提高产品的性能,而是盲目通过赊销的方式完成销售任务,抢占市场,忽视了应收账款带来的安全隐患和经营风险。
(三)客户信用管理机制不健全
企业的应收账款的管理主要由财务人员负责,而应收款项的发生则主要是由销售人员控制的,很多营销人员为了完成销售任务,在没有对客户进行详细的信用调查的前提下就与客户进行赊销的交易,只重视账面的销售收入,忽略了因赊销带来的大量的流动资金的占用以及发生坏账的财务风险。同时很多财务人员对客户的信用状况也不够了解,没有建立完善的客户信用分级管理方法,不能进行灵活的动态管理。
(四)应收账款追讨制度不完善
企业没有完善的应收账款管理制度,对应收账款的催讨没有明确的规定,或者有章不循的情况时有发生。财务部没有及时与业务部核对项目,造成销售与结算业务脱节,而且很多财务部门没有定期分析企业应收账款账龄的制度,导致很多应收账款逾期而无人催收,增加了企业资金的占用成本。另外相关部门对于收款工作落实不到位,导致很多应收账款形成呆帐坏帐而无法收回。
(五)经营者缺乏法律意识
很多企业在与客户发生交易时,为了得到订单,不按照《合同法》的规定签订协议,导致很多纠纷无法可依,不能享受到法律的保护;另外一些企业在发生坏账时,不懂得依靠法律程序来维护自身的合法权益,只能眼睁睁的看着应收帐款变为坏账、呆账,更有些企业采取一些不法手段催讨欠款,最后触犯法律,人财两失。
▲▲三、应收账款管理不善给企业带来的危害
由应收账款而产生的主要问题有二:一是呆账,使企业的流动资金不得正常循环,甚至拖垮了企业。二是坏账,造成了企业财产损失。在我国许多中小企业中,实际已成坏账而未作坏账处理的情况是大量存在的,应收账款的质量令人堪忧。特别是在当前我国为了控制通货膨胀而实行紧缩的货币政策下,更加加剧了应收账款和坏账问题的严重性。
(一)夸大了经营成果
目前我国的会计制度规定企业实行权责发生制进行账务处理,即使是赊销的销售收入也会计入当期利润,这会使得账面上的收入虚增,账面上利润的增加并不会增加企业的现金流入,应收账款大量存在,会加大企业的财务风险,一旦发生大额的坏账,也许会给企业带来严重的财务危机,甚至会被迫停产。
(二)增加企业的经营成本
发生赊销交易时,企业会先向客户发出商品,开出销售发票,同时会发生相关的销售费用,为客户代垫运费,货款却不能马上收回,但是根据我国会计制度的规定要确认销售收入,如果发生隔年的销售交易,企业会在货款收到前向国家缴纳增值税、消费税、企业所得税等相关税款,
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