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- 2017-01-21 发布于贵州
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市教育局秘书科工作情况调研材料
市教育局秘书科工作情况调研材料
x市教育局秘书科主要工工作人员有科长x人,有副科科长x人,其中2人从事行政政后勤事务,1人从事文秘工工作,另有工作人员x名。科科室主要职责是:负责落实局局领导交办的内部日常事务;;负责机关各科室站所、市直直学校和乡镇(街道)办事处处教育办公室的工作协调;负负责上级来文来电的落实督办办;负责局机关后勤服务,包包括办公用品的供应、车辆就就餐管理、文件准印、食堂管管理、会务(活动)的筹备安安排;负责办公区、宿舍区的的卫生、安全保卫等工作。
二、、主要成绩
近年来,秘书科科在局领导班子的正确领导下下,坚持以邓小平理论和三个个代表重要思想为指导,全面面贯彻落实科学发展观,紧紧紧围绕本局中心工作,以服务务为本职,以加强科室效能建建设为总抓手,内练内功,外外树形象,充分发挥枢纽、服服务和保障作用,为营造局机机关良好的行政环境,为我市市教育又快又好发展,做出了了应有贡献。
(一)、立足足本职,提高素质,切实提升升服务水平
做好本科室工作作,争创一流业绩,必须要有有较高的政治理论素质和履职职践诺能力。全体办公室工作作人员自觉从大局出发,加强强学习,不断增强服务意识和和能力,通过各种途径认真学学习邓小平理论、“三个代表表”重要思想,准确把握科学学发展观的精神实质和深刻内内涵,学习各项教育法律、法法规,及时了解、掌握教育发发展的新动向、新经验,经常常性下基层开展调研,办公室室人员的政治理论水平、业务务素质和工作能力不断提高。。每学期都召开办公室全体人人员工作会议和期末总结,明明确了每个人的岗位责任,工工作任务,做到分工明确,责责任清楚。树立高度的服务意意识,服务态度和蔼、热情、、耐心、细致,为领导和基层层单位提供良好周到的服务。。办公室全体人员从教育局工工作的大局出发,从教育局整整体利益出发,空前团结,配配合默契,互相支持,气氛融融洽,心情舒畅,工作顺心,,营造了风正气顺心齐的工作作氛围和文明和谐的服务环境境。
(二)、突出重点,密密切配合,高质量完成常规工工作
1、做好了办会、办文文和办事工作。秘书科工作繁繁琐、复杂,也就是通常说的的办文、办会、办事。在办文文方面,我们积极克服人少文文多的实际困难,发挥枢纽作作用,认真做好上传下达,做做好各级党委政府和教育主管管部门的文件接受和及时传达达,做到了传达不跑调、安排排不走样;在本级文件处理上上,严把审查关、质量关。在在办会方面,努力做好教育局局各种会议(活动)的筹备安安排工作,坚持高标准、严要要求,圆满完成了历次教师节节庆祝表彰大会、教育系统年年度工作会议、各类动员会和和总结会等大型会议的筹备安安排工作。在办事方面,以督督促检查教育局的部署在基层层单位的贯彻
2、做好了档案管理工作作。建立建全了档案收集归档档制度,各科室的文件及时收收集、归档;建立了档案保密密制度,调档、查档、阅档必必须逐级审批,既确保档案资资源共享,又保证了档案的保保密性;建立了学校、教职工工大事记收集制度,局机关、、各学校按时上交教育大事记记,储备了大量原始材料,为为各级编纂史志及时提供了第第一手资料。
3、做好了机机关后勤事务的管理工作。对对于办公用品、卫生用品及时时购置和发放,保证了机关的的正常运转;做好了机关安全全、卫生工作,为领导和各职职能部门提供最优质服务;做做好车辆的调配、使用和管理理,司机责任心强、服务质量量高,没有发生任何事故;做做好了机关工作人员的考勤、、假期值班工作,营造了稳定定、安全、放心的工作环境
4、做好了各种临时性重大工工作。今年涉及全局的大事多多,为保证高质量完成重大工工作,局领导将所有重任,如如“抗震救灾,奉献爱心”、、继续解放思想推进科学发展展学习教育活动、中高考后勤勤服务等工作交给了秘书科,,这些工作任务量大、工作繁繁重、责任具体、涉及面广,,本科室全体人员没有怨言,,愉快接受任务,迅速开展工工作,加班加点无数,圆满完完成各项任务,受到了领导的的肯定和信任,也锻炼了队伍伍,提高了整体工作能力和水水平。
秘书科全体人员与其其他各部门、各单位加强沟通通,密切配合,互相支持,保保证了教育局整体工作的顺利利开展。我们始终遵循一条工工作原则,属于本科室的工作作要完成,不属于本科室的工工作找到了也要完成;不属于于本科室的工作发现了问题要要说话,要及时与其他部门、、单位沟通,不能让工作出现现真空。长期以来,秘书科与与其他科室保持了良好的关系系,科室之间、科室与教育系系统下属各单位之间的沟通非非常顺畅,构建了和谐个工作作关系。
(四)、突出制度度建设,全面落实 “科学管管理为主,人本关怀为辅”的的内部管理。
三、存在的主要问题题
虽然,秘书科在机关行政政效能建设和教育服务方面做做了大量工作,得到了领导和和全市教育系统广大教职员工工的充分肯定,被评为局机关关
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