如何保证电算化会计档案的安全.docVIP

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  • 2017-01-21 发布于北京
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如何保证电算化会计档案的安全.doc

如何保证电算化会计档案的安全   摘要:加强电算化会计档案的管理非常重要。电算化会计档案的管理存在一定的非实物形态,在某种程度上削弱了工作人员对其的保管意识,以至于电算化会计档案出现缺损或丢失仍浑然不觉,所以如何保证电算化会计档案的安全是十分重要的。   关键词:电算化;电子会计档案;安全管理   中图分类号:G275 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)02-0047-02   1 电子会计档案安全管理的特点   与普通纸质会计档案相比较,电算化会计档案的管理要更加复杂。这不仅表现在要将所有的会计信息录入计算机中进行整理归类,计算机进行处理时我们并不能亲眼看到它是如何归集整理的,而且计算机会逻辑运算都是后台运行,是不可见的,所以更重要的是要将这些档案的安全管理工作做到位。这种安全管理,不只是保管管理,而应是贯穿整个电算化过程的始终。具体来讲,电算化会计档案的安全管理存在以下特点:   1.1 保存的内容种类较多   自我国于1999年开始采用电算化会计档案管理时起,国家就颁布了相关的法规条例,要求在使用计算机进行会计资料档案的管理时,除了要在计算机上做好数据保存存储之外,还需要将某些必要的资料进行打印,以纸质的形式进行备份,以确保会计信息资料的安全。在电算化会计档案的管理中,需要以电子档案与纸质档案共同保管的方式来存储档案,这种双重的会计

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