成品仓库培训讲义..doc

成品仓库培训讲义 顾问：Mars Chang 基础设定准备 前期基本资料设置：参考基本资料培训讲义，对成品仓库所需要之基本资料确定并设置完成： 仓库基本资料：需注意库存量和可用量不足三个控制项；仓库组及是否纳入可用量等设置； 储位：设置参数是否做储位管理，建立仓库对应储位； 出入库原因建立：了解内定出入库原因及单据关系，建立所需新原因； 用户分仓设置：参数确定是否启用用户分仓，若启用则给对应用户分仓库；成品仓库管理中，对未分配权限的仓库，用户将看不到其对应单据，也不可建立单据。 主要的系统参数：成品仓库作业前，主要参数需要设置完成，如下： 是否进行用户分仓，不同仓库操作人员数据不可见； 是否进行储位管理； 不需要扫描出库的仓库列表，确定各成品仓是否进行扫描管理； 成品入库扫描确定后是否自动核准凭单； 成品入库凭单是否可扫描； 成品出库扫描是否启用暂存功能 ； 库存调拨是否按凭单处理，若调拨需要扫描时可用选择设置此参数； 产品安全库存设置：针对公司设置，不具体区分依据仓库；将所有产品列于此处批次修改设置： 最低安全库存：修改时手工输入，表示固定的最低安全库存值，不根据淡旺季变化而变化； 安全库存：动态设置，可修改时直接输入，也可由系统计算得来，根据销售淡旺季不同设置不同的安全库存值； 公式设置：设置自动计算时之公式，可设置由多个月的平均销量计算出每天平均销量，再乘以生产周期得到一个生产周期的销售量，考虑以往准时交货情况，将此销量计算并设置为安全库存； 自动计算：选择需要计算的产品范围，依照计算公式计算得出安全库存值。 成品仓库管理 成品入库凭单建立： 入库凭证，可直接新增建立，也可由条码扫描程序扫描后自动产生；此程序主要用于仓库自行建立入库凭证时使用，生产部门建立入库凭证可在生产系统成品入库凭单建立程序中建立，此两只程序完全独立；以下对此程序操作简要说明： 入库原因：根据实际入库原因进行选择，成品仓库管理出入库都以出入库原因分类统计和做相应计算；例如：若选择原因为制造入库，则此程序细表新增时必须选择订单，建立的单据核准后，会将生产入库数计入订单细表；制造入库的产品系统计算成本时会作为生产完工入库的依据等等； 入库部门：需注意选择，此处部门指的是生产部门，非仓库部门；成本计算时候也会依据此处部门核算生产部门的入库状况； 制令号：若为生产入库，则需输入正确制令号（系统未强制输入），以便成本计算； 核准：凭单核准后产生入库单，入库单更新库存量；反核准时对对应入库单作废，调整相应库存量。 入库明细查询：所有入库凭单都会产生此处的入库单，如：生产成品入库凭单，仓库成品入库凭单，调拨单，盘点单等核准或更新都会产生此处入库，入库单建立后直接更新增加库存；此处单据也可由部分程序相关操作直接产生，如订单锁库存和反锁库存等；此程序中出入库联合查询可查处仓库所有出入库状况；查询时注意排除作废单据；其他部分内容说明如下： 入库原因：由程序控制，按原始单据或具体程序自动产生填入； 主表备注：由程序控制，对入库原因补充说明； 订单号：根据凭单的订单号带入，此处记录订单号并不代表在库记录订单号，此处单据更新库存时系统将依据订单类型区分，除了单独出货的生产订单，系统才更新订单在库，其他订单都更新公用在库； 成品出库凭单建立：出库凭证，可直接新增建立，也可由业务出货通知单产生建立，说明如下： 出库原因：按照实际情况区分选择，若为出货通知单产生单据，则自动填为销售出库； 出货通知单号：不可改，若为出货通知单产生，则自动填入；出货通知单产生的单据不可删除，只可由出货通知单反核准自动删除； 货柜信息：填入柜号、柜别及其他信息，其中柜号和柜别将在此凭单核准时自动回写入出货通知单； 订单号：出货通知单产生则自动带入，手工新增单据则选择填入，核准后将带入出库单；出库单扣库存同入库单类似，只有单独出货的生产订单，系统才更新订单在库； 产品号：由出货通知单产生，自动产生，若出货通知单中产品为套件，则此处也产生为套件；手工新增时系统限制不可新增套件产品； 实际出库数：若仓库设定需要扫描，则实际出库数默认为零，不可改，必须通过扫描填入；若仓库设定不需要扫描，则实际出库数默认为计划出库数，用户可改； 核准：凭单核准时，将产生出库单，并由出库单更新库存；若为出货通知单产生单据，则将对应货柜信息，实际出货数更新到出货通知单，并将出货通知单结案；同时将实际出货数更新对应订单；若反核准时将做相反回写；若出货通知单已做应付，则出库凭单不可反核准； 出库明细查询：类同入库明细查询，若有出库凭证都将产生此单据，并由此单扣减库存； 成品组合单建立：对仓库分件库存依据产品配套关系，配套成套件产品；组合单核准时，系统自动产生各分件的组合出库单，产生套件的组合入库单，从而依据出入库单更新各自库存；此程