房屋建筑工程档案资料管理培训..doc

房屋建筑工程 档案资料管理培训 第一章 建筑工程文件管理概述 新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程，凡在河北省行政区域内的工程建设、勘察设计、监理、施工等单位的工程文件管理均执行河北省《建筑工程技术资料管理规程》。 河北省《建筑工程技术资料管理规程解释和答疑》以服务于《建筑工程技术资料管理规程》的实施、规范和提高建筑工程施工质量验收和施工资料的管理工作为目的，对《建筑工程技术资料管理规程》在实施中所提出的问题进行的补充或修正。在工程建设实施过程中收集、填写、整理工程技术资料时，河北省《建筑工程技术资料管理规程》、河北省《建筑工程技术资料管理规程》解释和答疑应配套使用。 第一节 工程文件管理的基本概念与要求 一、基本概念 为了更好的理解与掌握房屋建设工程档案资料管理的知识，首先要了解以下基本概念。 1．城市建设档案馆：是集中统一保管、管理城市建设档案资料而专门设立的档案管理机构。 2．房屋建设工程电子档案管理：包括城乡规划、城市建设、村镇建设、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、园林、绿化、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位，在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。 3．建设电子档案：具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。 4．工程档案：在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 5．工程文件：在整个工程的建设过程中，形成的各种形式的信息记录。从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图及竣工验收资料。 6．工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 7．监理资料：由监理单位在工程建设监理过程中形成并收集汇整的文件或资料的统称。 8．施工资料：由总承包单位在工程的施工过程中形成并收集汇总整理的文件或资料的统称。 9．非纸质档案：除用纸张作载体以外的档案。如：录音档案、缩微档案、磁盘档案。 10．纸质载体：以纸张为形式承载信息的物质形体。 11．缩微品载体：以胶片为基础通过缩微技术承载信息的物质形体。 12．光盘载体：以光盘为形式承载信息的物质形体。 13．工程名称：按监理合同中建设单位提供的名称或设计图纸的名称。 14．承包单位：指与项目建设单位签定建设工程施工合同，承担本工程建设项目施工的企业。本表式中承包单位可填写项目经理部名称、分公司名称或公司名称，并加盖与填写部门一致的红章。 15．项目经理：指建筑施工企业法人代表在本工程项目上的全权委托代理人。 16．监理单位：指承担监理业务和监理责任的一方，按监理合同中“监理人”的名称填写。 17．监理工程师：取得国家监理工程师执业资格证书并经注册的监理人员。 18．监理规划：在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。 19．建设项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上执行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 20．单位工程：在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。并能构成建设项目的组成部分。 21．分部工程：指将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位，每个部位为一分部工程。 22．分项工程：由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。 23．案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 24．立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 25．归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的具有保存价值的资料整理立卷，按规定移交档案管理机构。 26．逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 27．物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 28．建设电子文件归档管理系统：对建设电子文件进行整理归档及管理的信息系统，具有确定归档范围与保管期限、登记、分类、著录、存储、保管、利用及数据交换等功能。该系统包括两个类型。即建设系统业务管理电子文件归档与管理系统和建设工程电子文件归档与管理系统。 29．真实性：电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时的原始状况一致。 30．完整性：电文文件的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损。 31．有效性：电子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可识