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浅谈煤炭企业的成本管理与控制.doc
浅谈煤炭企业的成本管理与控制
摘要:成本分析是企业经济活动分析的重要组成部分,也是成本管理的一项重要工作。对影响成本升降的各种因素进行准确、客观的分析评价,有助于经营者及时总结生产过程中的问题和经验,提出进一步降低成本的措施。本文主要探讨煤炭企业成本统计核算与控制。
关键词:煤炭企业 成本统计 核算 控制
煤炭生产经营具有原料购入及产品销售完全市场化的特点,必须建立以产品获利能力为主要内容的成本效益分析体系,结合不断变化的市场,进行动态效益分析,这样才能及时优化生产方案,调整营销策略,使成本分析在经营决策中发挥作用[1]。
一、煤炭企业成本分析
(一)煤炭企业成本核算应遵循的基本原则
1、权责发生制原则。要正确使用“待摊费用”和“预提费用”科目,划清产品制造成本与期间费用的界限;划清本期产品与下期产品应负担费用的界限;划清各种产品之间的费用界限;划清本期完工产品与期末在产品之问的费用界限。2、收入与费用配比原则。收入和费用在同一期间进行配合,以确定各期损益。3、准确一致原则。成本数据应当与计划统计部门数据一致,准确反映企业生产经营过程中的各种消耗,有关成本核算的原始记录、凭证、账册以及统计资料等,内容必须翔实、完整,记载和编报必须及时。4、按实际成本结转的原则。原料、燃料、动力、辅助材料、修理用备品配件均按实际成本进行结转,按计划成本进行核算的,计划价格与实际价格的差异必须按月分配,按当期完工验收入库的产品数量,计算产品实际成本。
(二)煤炭企业基本生产成本构成
这里所说的生产成本是指在各项财务活动中,由于煤炭企业内外环境及各种难以预料或无法控制的因素的影响,煤炭企业在一定时期和一定的范围内所获取的财务收益与预期目标发生偏离,从而蒙受经济损失的可能性。煤炭企业生产成本包括系统性风险和非系统性风险。系统性风险是指由于煤炭企业外部及不为煤炭企业所预计和控制的因素所造成的生产成本,如利率风险、汇率风险、通货膨胀风险等金融环境风险。非系统性风险是指由于煤炭企业自身某种原因所引起经济损失的可能性。非系统性风险来自于煤炭企业内部的微观因素,例如,由于煤炭企业内部管理或其他工作人员的业务素质不高或责任心不强等产生的决策或其他失误所造成的损失,以及由于工作人员以权谋私、贪污受贿、吃回扣或其他违法行为所造成的损失等。生产成本是现代煤炭企业经营的必然产物.经营过程中只有正确衡量生产成本的程度,把煤炭企业生产成本控制在最小的范围内。是客观存在的,很难被彻底消除。
二、煤炭企业成本管理的现状及存在的问题
(一)财务预测、分析、控制及参与决策的能力欠缺
近几年来,我国煤炭企业市场比较活跃,包括企业合并,交易规模快速扩张。这些并购重组业务均涉及到企业财务管理的问题,按照目前相关税法规定,煤炭企业分为一般性财务处理规定和特殊性财务处理规定,不同的处理方式对各方缴纳的企业所得税影响自然不同。
(二)集中采购有名无实,销售价格管理机制不灵活
例如对于煤炭业务企业而言,财务预测、分析,采购环节、销售环节以及职工队伍管理能力和财务关系等方面都需要对采购有极高的要求。购进的各类物品并不通过配送中心,而是快速送到各加盟企业门面店,新鲜易损商品更是由公司总部直接填制收货单和发货单,但商品的价款和会计核算仍由总部处理,内部核算制度不规范。供应商向业主提供设备采购过程中所需的服务。如:技术规格书的审核,编制询价文件,召开厂商协调会,设备检验,催交,运输,接收及开车调试服务等。通常这类合同的计费方式是以供应商所投入的人工时量为计价基础的。此外还有一些其他采购供应合同方式,合同方式无好坏之分,采取何种方式主要从利润和承担风险二方面综合考虑,即利润和风险成正比。
(三)企业用工数量多,综合素质不高,管理能力欠佳
对于煤炭企业容易出现不合规的问题。这就要求合并企业必须具有一批通晓财务的管理人才。此外,在购并业务中保持与财务部门的良好沟通也是必不可少的,在业务处理中遇到不明白不清楚的问题,及时与财务部门沟通如何处理,可以将风险化解在事前。
(四)财务关系不清、权责不明,费用控制缺乏弹性
企业总部与各部门之间,从准备,合并意向形成,各部门业务具体执行一直到合并后特定期限内,都需要关注相关的财务风险因素及其变化,并及时评估后果并根据情况作出相应调整。主观上使得一些管理措施难以推行和落实。企业的生产、销售及售后的核算与管理,总部和各公分司的财务核算及利润分配[3]。
三、煤炭企业成本管理与控制的建议
(一)建立成本控制制度,完善其体系
有效的降低成本是煤炭企业生产经营的目标,也是煤炭企业构筑供应链和优化供应链业务流程的目标。但是,在重组供应链业务流程过程中,不能一
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