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公路局秘书工作管理制度 第一章 秘书的任务 办公室秘书书的任务是代替公路局局局长处理可以由其他人完完成的工作和为局长的工工作做好准备。 办公室秘书的工作作内容： 第三条 以上工作的的内容以及份量根据局长长的意图和各项工作的具具体内容决定。 秘书的工作内容 传达事务的的工作内容具体如下： 1．接待来访 2．收听电话 3．转达 4．文件的的收发及分送 (这些区分的的范围需事先请示局长))，需局长办理的要直接接送交局长。局长不在时时如果有与局长直接有关关的留言、电报、快递，，可用电话告知。 日常运转工作内内容涉及出席会议、旅行行、参加宴会、拜访、起起草文件等各方面 1．．日程的设计及其安排 日程计划应记记入每月日程表，必要时时在上面记下预定内容和和变更情况。 2．准备备及安排 第六条 用品的整理 1．在办公室内 2．局长外出时 3．文件、资料的准准备 第七条 文件件整理业务 1．为使局局长处理完毕或正在使用用的文件不丢失、散乱，，并且随时可以提用，需需要对这些文件进行整理理。整理工作首先要根据据局长意见将文件分类，，并放入固定的装具和容容器内，使用中还要经常常整理，做到很容易查到到文件； 2．整理工作作的关键是分类项目的确确定，保管及整理文件用用品的选择和整理、借阅阅手续的完善； 3．业业务用的文件分为正在处处理的文件、正在运行的的现行文件和已处理完毕毕的文件，此外还有机密密类文件。根据应用情况况还可以分为每日必用、、常用和不常用三种； 4．经过这样的整理后，，有必要对其进行装订，，并给每一个文件集合体体以一定的户头名称。应应在听取局长意见后再制制一张文件分类的明细表表，将表张贴在保管场所所或保管人的桌子上便于于参照。 整整理、清扫工作 1．清理桌面 2．室内的物品品都要放在固定的地方 3．根据当天的天气情况况随时调整空调和窗帘 代行业务 1．参加庆典、、丧礼等仪式 2．．转达局长意见或命令 第十条 会计事务务 1．关于于资产状态及收支情况要要制作明细表，至少一个个月要制作一张月报表，，在特殊情况下，要随时时根据局长及副局长的要要求拿出报表。 2．处处理资产状况还应注意以以下几点： ②日常的的现金支出应限定一定的的数量，除此之外，若有有特殊项目，应申请特别别支出的资金或开出支票票； ③开具支票需有收收据或其他凭证，并在支支票上记下用途，由局长长盖章； ④资产分为土土地、建筑物、有价证券券、备用品及各种家具杂杂物的押金等。应设立各各种资产的台账及有价证证券簿详细记录各种资产产的内容、单价、数量、、现有额及出入额等； ⑤银行存款及邮政储蓄蓄要设存款底账，接受款款项者应按名称分别立账账并明示余额。 3．各各种物品的购入和发放应应特别注意有无使用申请请和手续是否齐备，并及及时入账以免遗忘和推迟迟记账。 协助调查 1．进行行调查工作时，秘书应选选择合适的专家、顾问进进行委托或将他们列为调调查委员，并与之保持日日常联系，需要时提出调调查课题请他们完成； 2．有些专业事项的调调查，秘书也可以亲自听听取专家和当事人的意见见，或在调查各方面情况况后，将意见和调查情况况汇总后报告给局长。 文书工作作 1．信函的完完成 2．文件的誊清及及印刷 第十三条 联系业务 第十四条条 招待事务 1．为局长服务务 ①局长外出时应备好车辆辆； ②回到公路局时，，要接过脱下的外套、帽帽子等，然后放到一定的的地方，并随时用刷子清清洁这些衣物； ③从外外面回到办公室的时候，，夏天要递上湿毛巾、冰冰水、咖啡或苏打水，冬冬天应马上递上热茶或咖咖啡； ④还要视天气情情况调好空调。 2．为为客人服务 and style rectification activities revealing implementation plan stage also ask questions does not exist a lot of problems, such as the ideological and political quality, theoretical level, work stress and other aspects still can not fully meet the new situation and new tasks, mainly has the following several aspects:One is the theory of learning initiative, self-consciousness is not high.