人事月度(11月)会议纪要2014-11-14[精选].docx

会议纪要武汉市北冰洋投资集团有限公司集团人力资源部会议时间：2014年11月14日14:00-17:30会议地点：集团会议室主 持 人：刘琴参会人员：集团人力资源部及各子公司人事部全体人员记 录 人：杜露会议议题：2014年11月人事系统月度会议会议内容： 一、三分钟学习环节本次学习的内容是运用TEXT、MID公式从员工身份证中如何直接提取员工的出生年月日，此工作方式在录入花名册信息时常用；二、各子公司人事经理汇报10月份工作内容与11月工作计划；三、李贞对招聘模块作出重点要求：1、因汤总要求今后各公司中层管理人员也由集团招聘组负责主要招聘，本次会议上公布集团各招聘组对应负责的子公司安排如下：招聘二组 招聘专员 陈红 招聘专员 吴雨晨定点服务：（北冰洋商贸有限公司——李婷 ）招聘三组 招聘主管 熊晶招聘专员 林丹定点服务：（东西湖中小担保有限公司——童亮）招聘四组 招聘主管 陈欣招聘专员 徐琴定点服务：（地产一部——鲁维、福特贸公司——张三上）招聘五组 招聘经理 李贞 招聘专员 黄娜定点服务：（金麦食品——张晓璐、沈阳地产公司——刘莉）2、各公司如有招聘资源可与集团招聘组共享，如使用的招聘网站，上个月发现有家子公司的招聘网站离使用的到期日期仅剩最后1天，但有上百封简历未下载使用，如无法在当天使用完毕是极大的浪费；3、集团与各子公司之间需对接好面试的各个环节，保证候选人有效地完成整个面试过程；4、各子公司需加强新入职人员的引导及关爱工作，如住宿员工的生活安排做到细致入微；5、要求各子公司人事负责人每周五提交当周的招聘总结及下周的招聘计划，便于集团招聘组配合各子公司有效地开展每周的招聘工作；6、“人才100”计划的实施进度，目前已实施到人员培训的过程评估和跟进阶段，需各公司人事部跟进培养人员的培训进度。四、覃石对10月份培训模块工作做工作总结：1、由洪总为福特茂公司颁发10月份培训奖金（在各公司的10月份的培训评比活动中福特茂排名第一）。2、总结10月份培训评比的得分情况，分析了各公司得高分及扣分原因，同时各公司提交的培训计划存在内容缺失、在组织培训的过程中实施的实际情况与培训计划不符等现象；在提交培训计划时要求各公司统一格式及版本，做到内容精准、严谨；3、总结11月8日中高管职业化培训《管理者角色转变》：（1）从此次培训评估的培训满意率可以看出，各学员反响较好；（2）出勤情况：本次培训应到人数：71人，实到人数：62人 ，请假人数，8人 ，缺勤人数1人，出勤半天6人，11月12日已对培训缺勤的情况做出了处理决定；（3）此次的培训心得部分公司未提交，时间将延迟到下周一（11/17），如在下周一还未提交的，每延迟一天，本月培训评比扣5分，扣完为止。 4、11月份培训计划需统一格式，注意制定计划后要按计划执行。如有特殊原因需按原计划日期提前2日进行报备并确认更改日期。5、培训工作的相关注意事项：公司大型培训（20人以上）通知提前10天在OA上公示，各子公司人资负责人需配合在第一时间内通知参训人员，并做好参训人员的培训通知签收工作，扫描或拍照发给培训主管存档备查；为了避免参训人员遗忘，各子公司负责人需在培训前5天再次对参训人员进行提醒。 如有特殊原因需请假，请假人员自行负责将《培训请假单》提交相应人员签批，并将人力资源总监签批之后的请假单提交给培训主管存档备查。 若为公司大型培训（20人以上），请假单提交截至培训前2天（因可能涉及场地、用餐、资料等准备工作，需要相对确认的人数）。 若为一般培训，请假单提交截至培训前一日。6、本月培训模块需各子公司配合的事项：（1）各子公司本月内完成《管理者角色转变》的复训工作。 （请于12月3日前将培训总结发至培训主管） （2）配合完成第八届内训师选拔工作。 日程安排：11月14日 各子公司确认预选人名单 11月17日 集团下发选拔公告 11月21日 内训师试讲、评选工作 11月27日 新任内训师的聘书颁发 内训师TTT培训（第一期）； （3）配合完成2015年度培训需求及培训计划。（12月上旬）。五、刘琴针对绩效考核、薪酬、人事基础模块各项工作做出要求：1、绩效考核部分：加强各公司经理级绩效指标表的审核，规范指标完成情况填写要求，实际完成情况与计划指标都应填写完整。在日常工作中发现各公司部分人员绩效指标粗略，需相应的人事负责人负责审核并监控；加强对各子公司非1.0绩效系数的监控，每月需提交非1.0绩效系数的绩效指标表，并提供相应的依据，如人事部提供不了，请所属部门负责人提供。同时员工每月绩效考核指标的合理性也需人事负责审核，需根据公司的经营目标进行制定；规范各子公司绩效考核流程，月初绩效指标表提交、考核过程及结果