小区宣传活动方案.doc

小区宣传活动方案 翠绿小区宣传促销活动方案 一． 活动名称 “福气上门，好礼缤纷” 二． 活动目的 以翠绿小区燃气管道铺设及“中燃十周年 ”为契机，通过此次宣传促销活动中的多媒体展示、宣传资料派发、现场讲解、现场抽奖、有奖问答、纪念品派送等手段，提升中燃公司在广大沙县市民心目中的形象，扩大“中国燃气”品牌的影响力，普及天然气、安全用气知识，吸引翠绿小区业主开户及老客户充值。 三． 目标人群 翠绿小区业主，已使用管道燃气的老客户。 四． 活动时间 __月__日 五． 活动地点 翠绿小区入口处。 六． 活动形式 1．在活动现场运用大屏幕、背投或其他多媒体设备播放“中燃”宣传短片。通过视频向市民直观的展现“中燃”风貌，发展历程以及品牌实力。 2．在活动现场附近几处人流量较大的路口派发宣传手册。直接吸引市民前往活动地点。 3．在活动现场由合作方灶具公司进行燃气灶安全宣传，具体内容为：熄火保护装置介绍、熄火保护功能的重要性、如何分辨灶具有无熄火保护装置等。 4．分时段进行数次现场抽奖活动。 5．抽奖活动具体实施方法是：支付定金1000元以上或新开户的业主，凭活动当日定金收据或报装合同即可领取一张抽奖券，奖券由正副券组成，券面印有奖券编号。正券投入抽奖箱，副券业主保留。17:30开始抽奖，由抽奖人依次从抽奖箱内抽出三等奖三名，二等奖两名，一等奖一名。现场公布中奖奖券编号并通知获奖业主前来领奖。第二天再以海报的形式于小区内张贴公布。三等奖奖品 为超市购物卡200元，二等奖奖品为厨具组合，一等奖奖品为天然气灶具。 6．在活动现场开展燃气安全有奖问答。 有奖问答具体实施方法是：现场邀请一位市民参加问答，主持人口述是非题，市民回答“是”或者“不是”，在规定时间内（如1分钟）答对数题（如4题），则可以获得一份纪念品。 有奖问答题目与答案见附录1。 7．向充值的客户赠送纪念品。 8．在活动现场设置预约开户受理台。凡是在现场交定金或开户的业主均赠送礼品一份。礼品分为三档：交500元定金赠“中燃”纪念品一份；交1000元定金赠送食用油一桶；全额开户赠送大米一袋。 七． 前期宣传配合 1．活动开始前一周左右，在翠绿小区各处布置活动宣传横幅。 2．活动开始前五天。在翠绿小区附近已通气区域（罗布，嘉禾路，洋坊街，农民公寓等）发放活动宣传单。 3．活动开始前两天，电话邀请一些老客户到现场参加活动，并告知充值有礼。 4．活动开始前一周，在营业厅布置宣传展板，告知用户活动细节。 八． 活动流程及工作安排 1．前期准备从__月__日开始，流程如下： __月__日之前完成所需资料的文案创作及图像设计；寻找合作方。 __月__日之前完成活动宣传资料的定做、印制；确定合作方。 __月__日开始前期宣传，确定现场主持人；采购活动奖品。 __月__日之前完成活动现场所需多媒体设备、桌椅、抽奖箱等物料的准备。 前期准备时间进程参见附表1 2．现场活动时间为__月__日，流程如下： 08:00全体人员到位。 08:30多媒体播放宣传视频；现场讲解人员就位；纪念品发放人员就位；(来自:www.zaidian.cOm 在 点 网:小区宣传活动方案)灶具公司人员、灶具就位；宣传人员到达指定路口，开始派发宣传手册。 9:00主持人宣布活动正式开始，并介绍活动具体内容安排（抽奖、有奖问答的形式与奖品，交定金及开户的奖品等）。 9:30接受开户预约 10:30燃气安全知识有奖问答开始。纪念品发放。 10:40有奖问答结束；纪念品发放暂停；宣传人员回到活动现场。 11:30上午活动结束。 2:00下午活动开始；宣传人员到达指定路口，再次开始派发宣传手册。 3:00燃气安全知识有奖问答开始；纪念品开始发放。 3:20有奖问答结束。 4:30宣传人员回到活动现场。 5:30抽奖环节开始，颁发奖品。 6:00活动结束。 九． 人员安排及职责 总负责人： 主持本次推广活动的全局工作。 前期负责人： 负责活动的前期准备工作，分配前期宣传、物料制备人员，审核活动文案。 现场负责人： 负责活动现场的运作，以及人员分配。 合作方协调： 负责与广告、礼品公司等合作方的联系，协调及沟通工作。 前期宣传： 负责发送宣传单，布置横幅及联系老客户。 物料准备： 负责活动物料准备及现场道具制作， 设备调试： 负责保障活动现场各种设备、道具的正常使用。 活动指挥： 负责指挥现场活动，保障各个环节的顺利进行。 后勤： 负责保障活动现场的卫生及全体人员的饮食。 宣传接待： 负责活动当日的路口宣传及现场接待讲解。 多媒体： 负责控制多媒体的播放 活动主持： 主持现场活动。 人员组织结构如下所示： 十． 合作方 1. 选择标准