在各乡镇落实XX年档案工作任务的督查情况汇报.doc

在各乡镇落实XX年档案工作任务的督查情况汇报 为进一步搞搞好新时期的档案工作，为经经济建设服务。今年，河池市市委、市人民政府将档案工作作纳入党政双文明建设目标管管理进行考核验收，年内乡镇镇要有90%以上完成年度归归档任务，社区、村建档率要要达50%以上，同时要对部部门的档案实行年检制度。为为落实河池市委、市政府的文文件精神，XX市委、市人民民政府非常重视，已将档案工工作纳入年度目标管理。为全全面了解、督促各乡镇落实今今年的档案工作任务。10月月9日——10月15日，在在市委办、市政府办的重视下下，组织了以市委办副主任、、督查室主任XX同志为组长长、档案局、信访办领导为成成员的督查组，对全市各 一、档案整理立卷归档工作做做得较好的乡镇的经验和做法法。 在督查中发现，乡镇设设立有专门档案室，而且比较较规范的有XXX等9个乡镇镇。完成至XX年档案立卷归归档任务的只有XX乡。正在在进行档案整理且进度较快的的有XXX等8个乡镇。已整整理归档的档案中，符合要求求且较规范的有XXX等7个个乡镇。这些做得较好乡镇的的主要经验和做法是： 1、、领导重视 XX乡党政主要领导经经常过问档案工作，检查、了了解档案工作的进展情况，工工作有部署、有检查、有落实实，并解决在整档过程中的实实际问题，使档案工作顺利开开展。XX乡领导重视，年初初既与档案局联系派人到该乡乡指导整档工作，并专门安排排4名人员负责整档工作，解解决了历年来档案未XXX乡历年来领导比较重视档档案工作，落实了专人负责，，建立了常抓机制，年度档案案归档工作进度较快，今年上上半年，即抽调人员把去年的的档案整理归档，是我市乡镇镇整档工作进度较快的乡镇。。 2、建立专门的档案室、、落实了专（兼）职人员，解解决了经费问题困难的问题。。 3、建建立常抓机制 XXX乡几年来、、均安排了专（兼）职档案员员专抓档案整理工作，会同政政府办人员，对形成档案上年年度的文件、材料，在百忙中中挤出时间，及时进行整理，，归档、做到边忙于其他事务务，边整理档案，确保了整档档工作的顺利开展。 4、主主动与上级主管业务部门联系系，加强对档案业务工作的指指导。 XXX乡等乡乡镇的做法是：一是保持专（（兼）职档案员的基本稳定；；二是经常与档案局保持联系系，请教业务工作中遇到问题题，请档案局派员进行业务指指导。 我市乡镇档案工工作总体形势是好的，但存在在的问题也比较多，这些问题题主要表现在： 1、有的乡乡镇领导对档案工作认识不足足，重视不够。 XXX等乡镇未开展档档案的收集或整理工作，档案案较为混乱，多年来档案文件件、材料仍在领导手中，或在在各部门办公室，根本没有收收集，有的乡镇收集了，随意意堆放在档案室里，与其他杂杂物混杂在一起。存在这些问问题主要原因是乡镇主要领导导对档案工作重视不够，没有有充分认识到搞好新时期档案案工作的重要性、必要性，只只注重抓经济工作，忽视了档档案工作。有的乡镇没有落实实分管档案工作的领导，没有有专（兼）职档案员，没有落落实必要的整档经费，购买必必要的档案装具、甚至没有专专门的档案室，造成了整档工工作的被动局面。 2、有的的乡镇没有专门的档案室，有有的设有专门的档案室但与杂杂物混放在一起，室内档案装装具比较陈旧。 XXX等乡镇未有档案案装具；档案室较为杂乱的乡乡镇有XXX；全市各乡镇档档案装具除XXX等乡镇档案案装具是较好外，其它大部分分乡镇档案装具陈旧，有的甚甚至已经腐烂霉变。 3、专专（兼）职档案员调换频繁，，档案员业务不熟，难以正常常开展档案工作。 XXXX。 4、有的乡镇未开展档档案的整理、归档工作。目前前，未开展整档工作的乡镇有有XXX乡。档案整理到19998年度的有XX乡。这些些乡镇整档工作的被动，有主主观原困，也有客观原因，但但最主要的是认识不足，重视视不够造成的。 5、经费投投入严重不足。 6、乡镇村（（社区）的整档工作进展缓慢慢，发展不平衡。 XXX年度，要有90%以上的的乡镇完成年度归档任务，550%以上的村（社区）完成成建档工作。从检查的情况看看，乡镇只有太平乡完成年度度归档任务，基本整理到XXX年的有XXX等乡镇等，其其它乡镇整档、归档工作任务务仍相当重。全市村（社区））建档工作，基本上整理税改改、土地延包等档案，其它档档案文件、材料比较散乱，基基本上未建档，工作进展缓慢慢，有待进一步加强。 据XX年底的时间仅有2个个多月，时间紧、任务重，为为了进一步加强对档案工作的的领导，全面完成河池市委、、市政府下达 的目标管理工工作任务，使档案工作不拖全全市的后腿，下一步工作的打打算、建议是： 1、领导重重视 2、落实一一定的整档经费 3、加强对对乡镇、村（社区），市直单单位档案工作的业务指导。 4、推推行档案合格证制度，加强对对市直部门的档案案卷质量检检查。