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XX年最新大学生秘书实习报告
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XX年年最新大学生秘书实习报告告范文
为期一个月的毕业业实习已经结束,实习期间间,我增长了见识,拓展了了视野。通过工作实践,我我更深层掌握了本专业知识识和技能操作,积累了宝贵贵的认识和经验。现将我实实习的相关情况报告如下::
一、所在实习单位及实实习目的:
在省厅一行政政单位办公室,主要负责办办公室文秘工作。
实习目目的:提高办公自动的实际际操作能力,巩固文秘专业业知识,丰富实践工作和社社会经验,把所学知识运用用于实际工作。
二、实习习主要内容:
机要公文的的分类、组织会议;编写信信息;档案管理;接待来访访、联络协调等秘书的日常常事务与管理。另外,比较较注重办公自动化的运用和和操作。
1、机要公文的的分类是机关沟通信息和更更好实现管理目标的基本活活动手段,是文秘工作者最最为经常的本职任务,也是是秘书人员必有的基本能力力之一。
我实习的第一天天就是进入机要室,强化了了我对公文分类能力。在单单位里,主要有一些会议、、事项性通知,通报、会议议纪要等常用公文。在这段段过程中,我通过对公文的的整理分类和阅读发现,公公文的语言都是进行反复的的推敲、修改,力求达到篇篇幅简短、文笔朴实、内涵涵明晓、行文通畅的要求。。机要室为期两周的学习使使我能够更熟练地运用公文文语言,相信对我公文写作作能力的提高也会有所帮助助。
2、会议管理。实习习阶段我参与的主要会议工工作是按照领导的安排,在在召开的全国林业棚户区改改造专题电视电话办公会议议中,认真做好各项准备工工作。做到了合理安排会场场、及时通知与会人员、做做好会议记录。也认真学习习了领导对重要会议下达会会议纪要,使得会议精神和和要领能及时传达到各部门门。同时,对下发到各部门门的文件进行打印和校对,,确保各项工作准确高效进进行。
3、信息的编写。。在单位实习期间我参与了了《闽林信息》的采编和信信息专报工作。信息工作是是秘书履行职能任务的普遍遍手段。秘书辅助领导、处处理事务等都是在获取、处处理和运用信息。我通过学学习、与部门同事融洽沟通通等有效途径,掌握了信息息的编写能力。信息工作要要讲求效率,我虚心向资深深的员工学习如何鉴别和取取用有价值的信息,以提高高运用职能信息的能力。
4、档案的管理。在档案室室学习的过程中。我发现档档案不再被视为静态实物,,而是动态的虚拟概念;不不是人类社会的被动产物,,而是人或组织社会活动的的积极体现;档案不是产生生于稳定的、垂直的体系当当中,而是产生于现代网络络系统中动态的平衡体制。。档案工作也更多的体现为为协同合作的工作方式。
5、办公自动化的操作。现现今,办公自动化是办公室室人员必备的素质。我比较较注意自己在自动化方面的的锻炼。目前,我能够熟练练操作计算机,用以传递信信息、检索资料、编辑文稿稿等。通过实践操作,我发发现简单的运用word、、excel、outloook、internett及office等办公软软件,已不能满足办公自动动化的要求。oa等内部办办公系统的运用,使我们的的工作效率得到有效的提高高。
三、实习期间对本专专业工作的认识
1、要具具备必要的基础知识、专业业知识和其它知识,当一名名合格的秘书
现代秘书应应该是通用-专用型人才,,其工作的综合性要求秘书书人员兼备各方面的能力和和知识。秘书除了要具备语语言文字表达、信息处理、、会务接待等这些基本素质质外,还要对工作所涉及到到的经济、政治、历史等各各领域有所了解。
2、讲讲究工作的艺术性,优化秘秘书群体
秘书人员要明确确自己的位置,忠于职守,,善于合作,懂得工作的方方法,理顺与领导、同事及及群众的关系,做好服务。。对领导要尊重爱戴、尽职职尽责,对同事也要互相支支持配合、团结友爱。只有有团结的群体才能提高工作作效率。同时,秘书群体的的每个成员都应该不断提高高自己的修养和能力,更新新自己的知识,使群体在不不断实践、不断学习的过程程中不断优化。
3、秘书书工作的思想修养和工作作作风
一名合格的秘书必须须有良好的思想修养和工作作作风,要对党对人民负责责,密切联系群众。要谦虚虚谨慎、事实求是,工作要要踏实细致、敏捷干练,要要有创新精神。
四、实习习体会
通过实习,我对文文秘工作有了更深层的了解解。一个月的实习让我学会会了很多知识。在强化了本本专业知识和技能的同时,,增加了社会实践。做为新新时期的
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