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综合管理考核办法
1、目的
激励全员尽职尽责,规范管理,提高工作质量和效率,提升企业形象,确保正常秩序
2、范围
公司各职能部门
3、职责
3.1生产部 (包含安全生产科),供销部,质保部,综合部,财务部,外贸部:按规定要求,做好本职管理工作,落实问题的整改;
3.2综合部:按规定要求,做好办公秩序、办公楼现场管理工作及其它本职工作,落实问题的整改;
3.3综合部:按规定要求,每日检查公司各项制度和规定实施情况,依照本《考核办法》,督促问题整改,并做出相应考核。
3.4销售部门:按规定要求,做好本职管理工作,落实问题的整改
3.6其他各职能部门:按规定要求,做好本职管理工作,落实问题的整改。
4.工作规定
4.1综合部每天不定时深入现场,按规定要求,逐项检查现场实施情况,包括生产、质量、消耗、设备、现场等方面,记录不符合要求的问题点,查明事实,落实责任人,按规定进行考核,考核结果及时公布。
4.2、责任人接到整改报告或通知后,应在规定时间(一般三天)内,分析原因,拿出纠正措施,并在规定时间(一般一个月)内实施整改;
4.3顾客抱怨、顾客二方审核开具不合格项报告,企管部项目主管,按规定要求,及时转发,要求责任部门按期整改;
4.4推行内部顾客观念(下工序为上工序的顾客,生产部门为职能部门的顾客,销售部门为生产部门的顾客),按“8020”原则协调其相互关系(即真正体现为顾客服务思想,发生分歧时,顾客占20%的理由就算占全部理由,应受到支持)
4.5有关采购管理规定
4.5.1供应部主管接合同评审后,依据生产计划,及时将A类物资需求转化为采购计划,按《采购控制程序》、《采购规范》执行采购行为;
4.5.2 物资部仓管员应做好B类物资、配件/备件最低库存,供应内勤接采购申请,转化为采购计划,通知采购员按期采购;
4.5.3供应内勤接应急采购申请,应确保采购,不得影响生产;
4.5.4为合理利用资金,不得谎称加急采购,否则按工作失误处理申请人;
4.5.5做好计划工作,减少采购成本,追究造成应急采购的人为责任(按工作失误处理);
4.5.6对不能按时采购到货,影响生产造成延期交货的,除按合同规定处理责任供方外,另追究采购部门责任;
4.5.7 对A、B类物资采购要与供方签订供销合同,争取至少留10%质量保证金,确定违约责任,确保100%及时采购并当发生质量问题时确保索赔;
4.5.8供应主管合理使用资金,根据需要做出资金需求计划,报总经理批准执行
4. 5. 9关于应急物资请购制度:
4.5.9.1 各库管员及时做好帐卡物,确保一致,并及时上报做好最低库存,当达不到最低库存要求时,必须当天上报,当库存为零时,用应急采购方式处理;当影响生产时,追究责任人责任;
4.5.9.2由于设备、电路、电器故障等等原因影响生产,需要加急采购,经查仓库确无此物资时,由维修部门申请购买。
4.5.9.3应急采购必须以采购申请单通知供应部。如果仓库有该物资而申请,形成资金浪费,申请人承担主要责任。
4.5.9.4申请人须在采购申请单上注明物品、规格型号、数量、到货时间、采购原因且尺寸、数量单位必须规范、清晰。报本部门经理签字同意后交付供应部。如申请物资的尺寸或特性较难描述,可附有相关样品、图纸、资料一同交供应部。
4.5.9.5供应部收到单据后,由主管(或授权人)签字方可实施采购。该单据一式两联,申请人留存联必须由相关人员批准,以备查。
4.5.9.6如单据不符合程序或不规范,供应部可拒收;如采购物资过程确有难度,不能按单据请购期限、数量、规格等要求采购,供应部可与申请部门经理协商,在单据上注明协商结果。
4.6有关供方管理规定
4.6.1供方的考核和新供方的进入按《供方评价与选择控制程序》、《供方评价准则》、《供方质量体系评价准则》执行;
4.6.2 A、B类物资的供方应不少于2家,否则应开发新供方;
4.6.3对外包的供方(如运输、委外招聘、外加工等)应要求其具有相关资质或达到资质的计划,并签定合同或协议,随时解决存在的问题;
4.7有关技术改造/革新管理规定
4.7.1按《持续改进控制程序》执行;
4.7.2每年12月31日前,各部门应编制下一年度持续改进计划并报体系专员(技术部)处汇总;
4.7.3鼓励创新,崇尚进步,允许失败,技术部每月制定技改项目计划,并由促标部跟踪督促,技术部、技改部、设备部等多部门协作实施;
4.7.4对技术改造/革新为企业提高效率、节约消耗的员工,年终由项目评审组立项评定,根据贡献大小给予奖励
4.8有关产品过程检验管理规定
4.8.1按《过程和产品的监视与测量控制程序》、《
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