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浅谈工程项目成本管理的要点.doc
浅谈工程项目成本管理的要点
【摘要】随着我国市场经济体制逐步建立与完善、中国加入WTO(世界贸易组织),我国企业面临的市场竞争越来越激烈,本文从工程项目成本概念着手,引出了项目成本管理的重要性,分析了目前推行项目成本管理存在问题的原因,着重论述了加强工程项目成本管理的方法与措施,与业界同仁商榷。
【关键词】工程项目;成本管理要点
一、前言
天津天安机电设备安装工程有限公司(简称“天安公司”)近年业务发展很快,企业年产值从2006年的不到7000万元增加到2009年的3.2亿元,增加了4倍多。但公司实现利润在 2009年前后却大不一样。在2008年以前,公司采取粗放式管理,项目经理八仙过海,各显神通,项目执行结果却不是很好。2007年完成产值1.2亿元,但利润只有200多万元;2008年完成产值2.2亿元,但利润仍只有300多万元。从2009年开始,该公司摈弃先前管理模式,推行全面项目目标成本考核管理,在外部环境压力加大的情况下仍然完成产值3.2亿元,实现净利润800多万元,基本实现了产值翻番,利润翻一番。
二、 工程项目成本管理的任务与措施
(一)工程项目成本管理的任务
工程项目成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总各,包括建设工程项目的直接成本与间接成本。直接成本包括人工费、材料费、施工机具使用费等。间接成本包括管理人员工资、办公费、差旅费等。
我们认为工程项目开展成本管理活动时应遵行以下原则:
1、全过程、分阶段管理原则;2、以收定支、先算后用原则;3、诚信经营、质量保证原则;4、项目核算、责任考核原则;5、遵守财经纪律、规范经营行为原则。
(二)工程项目目标成本管理
通过目标成本及内控成本,各个项目经理针对工程实际,制定各分部分项工程的成本控制方案,它的主要内容包括:1、工程概况;2、施工项目与工程做法;3、预算收入书;4、责任成本书;5、技术措施效益;6、控制质量成本,建立质量成本台账;7、分部分项目标成本;8、责任成本与目标成本对比;9、内控成本目标盈利书;10、目标管理网络;11、内控成本控制方法;12、成本支出的控制措施;13、项目分配制度的原则。
这种工程项目成本管理方法体现了以成本目标责任制为核心的系统管理思想,即在全面落实成本目标的基础上,把项目成本的具体的构成内容进行量化的多级分解,使项目部全员都承担数量化的项目成本目标控制的责任,在成本形成过程中按时间节点进行严格的动态管理,分阶段进行过程成本的统计分析,然后与目标成本值进行比较,针对存在问题采取有效的纠偏措施,最后,根据项目成本的实际结果,按照成本责任书的规定,进行严格的奖罚,形成较完整的PDCA动态循环系统。
(三)项目目标成本管理现存缺口的主要原因
项目目标成本管理已推行多年,但并不尽人意,主要原因:一是目标成本的测算方式与施工现场实际的施工组织形式相分离,设定的成本目标与施工管理的分工不一致,无法真正落实到实施人和控制人身上;二是目标成本测算没有明确成本责任区域,使成本责任无法传递,成本目标无法分解,测算资料形同虚设,只能作为项目最终盈亏分析的参考资料,而无法体现目标成本管理最重要的环节――过程控制。
三、项目目标成本管理要点
项目目标成本应在项目实施方案确定和不断优化的前提下进行编制,项目目标成本的编制是项目目标成本预控的重要手段,应在工程开工前编制完成,以便将项目目标成本分解落实,为各项成本的执行提供明确的目标、控制手段和管理措施。在吸取天安公司、中材建设公司、邯郸中材公司、天津矿山公司等单位大量成功经验和失败教训的基础上,通过对相关单位资料的分析,我们提出如下改进措施:
(一)组建科学、合理的项目经理部。
严格执行《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006),2009年初天安公司成立了项目经理聘任领导小组。在领导小组领导下,公司工程管理部根据签约的工程合同条款、建设规模、施工环境、文明施工等,对应聘项目经理岗位的建造师进行公开答辩、竞争上岗、择优聘任。公司选聘项目经理,然后项目部质量员、安全员、施工员、资料员等岗位也进行竞争上岗,项目经理与项目部管理人员双向选择,在公司的指导下组建好工程项目经理部,从组织措施上为项目成本管理目标的实现奠定了基础。
(二)项目目标成本指标的准确测算
工程项目开工前,公司组织预算等相关部门与人员建立项目成本目标成本准确的测算和充分的讨论,详细计算工程所需的工日、材料、设备数量,分析确定人工、材料、机械费用和间接费用,在此基础上科学、合理的地编制项目目标成本计划。然后项目经理部根据公司与项目签订的《项目承包合同》确定项目的成本管理目标。
为此,天安公
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