access第七章-宏要点.pptVIP

考试要求 1 宏的基本概念 2 宏的基本操作 （1） 创建宏：创建一个宏，创建宏组。（2） 运行宏。（3） 在宏中使用条件。（4） 设置宏操作参数。（5） 常用的宏操作。 本章授课内容 7.1 宏的概念 7.2 宏的操作 7.1 宏的概念 1.宏的概念 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个操作能够自动地实现特定的功能。 通过执行宏，Access能够有次序地自动执行一连串的操作。 宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是一个宏组，宏组由若干个宏构成。 Access中一共有53种基本的宏操作，这一些宏操作可以组成很多的“宏组”操作。 7.1 宏的概念 使用宏非常方便，不需要编写程序，只需要几个简单的宏操作就可以对数据库完成一系列的操作。 利用宏来自动的执行重复任务的功能，可以保证工作的一致性，提高工作效率。 2.为什么要使用宏 7.1 宏的概念 显示和隐藏工具栏 打开和关闭表、查询等各种对象 执行报表的预览打印 设置窗体控件的值 设置窗口的大小 执行菜单上的选项命令 执行查询操作、记录筛选等 3. 宏的功能 7.1 宏的概念 4. 宏向Visual Basic程序代码转换 将窗体或报表上的宏转换为Visual Basic (1) 在窗体或报表的“设计”视图中打开窗体或报表。 (2) 在“工具”菜单中选择“宏”，单击“将窗体的转换为Visual Basic代码”。 将全局宏转换为 (1) 在“数据库”窗口中打开宏对象，选择要转换的宏。 (2) 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在对话框的“保存类型”框中选择“模块”，再单击“确定”按钮。 (3) 单击转换对话框中的“转换”按钮，再单击“确定”按钮。 7.2 宏的操作 1.操作序列宏的创建 操作 列表区 备注区 参数 设置 例子 设计一个宏，用来打开“学生信息”报表，并且最大化窗口 宏可以分三类： 操作序列宏、宏组和包括条件操作的宏 常用的宏操作 1.打开或关闭数据库对象 OpenTable 打开表 OpenQuery 打开查询 OpenForm 打开窗体 OpenReport 打开报表 Close 关闭数据库 2.运行和控制流程 RunSQL 执行SQL语句 RunApp 执行外部应用程序 Quit 退出Access 3.设置值 SetValue 设置属性值 4.刷新、查找数据 或定位记录 Requery 控件重新查询 FindRecord 查找第一条记录 FindNext 查找下一条记录 GotoRecord 指定当前记录 5.控制窗口 Maximine 窗口最大化 Minimize 窗口最小化 Restoret 恢复 6.通知或者警告命令 Beep 计算机发出“嘟嘟”声 MsgBox (p321) 消息框 SetWarning 关/开系统信息 7.2 宏的操作 2. 宏组的创建 宏名 列表区 在宏设计窗口中，单击“视图”菜单中的“宏名”，使其带上√；或单击 按钮。 例子 设计一个宏组，如图 7.2 宏的操作 3．创建条件宏 ?条件宏是满足一定条件后才运行宏。利用条件宏可以显示一些信息。 要创建条件宏，需要向【宏】窗口添加【条件】列，单击【宏设计】工具栏上的【条件】按钮，并输入使条件起作用的宏的规则即可。如果设置的条件为真，宏就运行。如果设置的条件为假，就转到下一个操作。 3.条件操作宏 .