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响当当食品促销管理系统操作说明书
政策维护
价格政策:
基本价格政策:公司的面向所有客户的销售报价
针对个别客户特别的价格
具体操作如下:
销售管理----价格资料----价格政策
双击确认后如下图:有两种价格政策,一是政策Baseprice按客户组+物料这种政策主要针对产品的普遍价格,二001是客户+物料主要针对产品的特殊价格
公司一般报价的定义
双击打开价格政策普通报价
政策Baseprice
点新增输入价格:在物料代码处按F7选择物料
输入价格及生效日期及失效日期然后可以保存,可以一次定义多个物料的价格
客户特别价格的定义:双击打开政策001
打开这个政策:选择需要定价的客户
录入物料价格,生效日期及失效日期然后保存即可
价格政策的审核:选择需要审核的价格政策进行审核:只有审核后的价格才生效。
现金折扣政策
运费下浮:部分客户自提货物,在现有的价格政策基础之上给予一定的返利,当车返还。
当车返利:在现有的价格政策基础之上给予一定的返利,当车返还。
配送费:部分客户在现有的价格政策基础之上给予一定的返利,当车返还。
折扣政策的维护
销售管理---折扣政策----折扣方案维护
双击打开折扣方案如下图:
我们可以看到每种返利政策对应两种折扣政策
如自提运费:第一种是客户+物料,主要针对部分自提货物的客户特别的运费下浮,第二是客户类别+物料是针对所有自提货物的客户享受的运费下浮。
其他折扣政策也是一样,分为一般和特殊两种折扣标准。
折扣的录入
双击打开当车返利
点新增
按F7选择产品,折扣类型有两种以供选择,一是单位折扣额,即买一件优惠多少钱,二是折扣率,即按销售金额的百分比给予一定的优惠。在录入时可以选择两种政策。
然后保存即可
特殊折扣的当入
先择具体的客户,然后点新增,操作方案与一般折扣政策录入
现金返利的审核与价格的审核是一样的可以成批审核,可以
产品搭赠方案的维护
(1)产品搭赠方案分两种,一是买A赠A,二是买A赠B。
(2)产品搭赠方案的录入及维护
销售管理----实物搭赠标准----实物搭赠标准增加
在实物标准搭赠标准中新增实物搭赠标准单据,然后弹出录入界面,然后选择区配的客户
然后是客户范围,可以先全选然后剔除没有政策的客户
同进输入政策生效开始日期及失效结束日期
然后在产品中选择适用政策的产品,选择搭赠产品,如下图即是。
如100赠1,比例范围为X=100,搭赠系数0.01
实物搭赠单要审核,不审核则不生效
审核如下
二.日常操作业务流程:
提货单的录入
销售管理----提货单----提货单查看
进行提货单序时薄
选择单据体1,在这个界面上可以生成销售出库单,选单据体2可以生成其他出库单
点新增
出现如下提货单新增界面
选择购货单位,
送货方式分为两种,是自提,还是公司送货,如自提但是自提客户自提时可以享受运费下浮,如是公司送货时不能享受此政策
然后选择的物料,系统自动带出价格,输入销售数量,然后点保存,保存后自动算出各种促销费用
然后点产品搭赠自动算出应搭赠的产品
备注:对于临时追加的促销手工算出后在其他栏目中录入金额
对于搭赠品在搭赠单中录入,并录入提货单分录号
如下图右以看到促销费用情况
点右下角的搭赠物可以看出实物促销情况
2.出库单的生成
选单据体1,出库剩余数量不等于0的条件,查询提货单序时薄如下:
选中需要生成出库单的提货单,然后点下点销售出库单生成后保存即可
点保存即可
3.其他出库单的生成
选单据体2,出库剩余数量不等于0的条件,查询提货单序时薄如下
然后下推生成其他出库单
然后生成其他出库单点保存即可
下周上线注意事项
客户如提货在系统中录入提货单,然后根据提货单生成销售出库单及其他出库单,仍然打印出库单,在备注栏中输入促销费用及实物搭赠品,根据提货单生成其他出库单。
如测试过程中出现问题要及时记录进行反馈,由鸿瑞软件工程师及时解决
当提货单操作中出错无法生成销售出库单时,可以手工录入销售出库单开票,记录问题由鸿瑞软件工程师及时解决。
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