发文需要注意的事项解读.doc

《党政机关公文格式》 ——2012年新国标公文格式 一、公文纸张及排版印制要求： 正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。 排版时版面尺寸要标准。 幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm 左白边28mm（28mm±1mm） 右白边26mm 二、《党政机关公文格式》主要变化口诀： ☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 ☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素 ☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素 三、公文要素： 国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。 眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。 主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。 版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。 四、公文要素—版头部分： 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。 发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。 签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。 五、公文要素—主体部分： 7.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。 位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。 8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。 9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。 结构层次序数： 第一层：汉字“一”，第二层：汉字加括号“（一）” 第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“ （1） ” 10.附件说明：公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××× ”）；附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。 11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。 12.成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。成文时间以领导人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准，电报则以发出的日期为准。 13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。 14.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间