采购供应部部门职责、岗位说明书.doc

采购供应部部门职责、岗位说明书 采购供应部? 部门职责及定员 zn--cg 定员人数 13 部门职数 ? 部门概述 在分管领导的管理下及在相关职能部门的协调配合下，严格执行企业采购制度与采购工作流程，制订采购计划与日常订货计划，配合新设备、新技术的引进和开发，物资的补充与退换、品种结构的调整以及物资资料的维护，协调物资配送、调拨，并与供应商谈判、评估、对他们进行引进与评审等，保障整个企业生产、销售、经营的物资供应需求。 部门职能 1、负责公司生产资料采购配送及现有物资保值、增值及盘活工作。 2、负责各生产托管项目部的物资采购、配送工作。 3、协助生产使用单位确定设备及配件选型，制定相关技术方案，提高供应商物资供应效率，优化公司供应链工作管理流程。 4、负责原**煤矿回撤资产调拨审核、配送、记录、核算等管理工作。 5、负责到货物资入出库手续办理及库存物资的保管、保养工作。 6、负责所管辖物资的盘点、安保及库房设施维护工作。 7、配合财务部门完成各单位调拨物资的定价及采购成本的核算工作。 8、配合完成袁大滩新矿建设相关采购供应工作及公司安排的其他任务。 9、认真执行集团公司安排的内部协作工作。 10、及时完成领导交办的其他工作。 部?? 门 工作内容 1、按照采购计划，及时、保质完成各项采购工作任务，采购过程中应优先选择集团公司内部协作单位。 2、灵活运用各种采购技术手段，积极和供应商协商谈判，不断降低采购成本。 3、筛选和评审各个供应商，不断淘汰劣质供应商、合作优秀供应商。 4、负责**煤矿回撤资产的盘点、登记及盘活工作。 5、每月负责汇总、核对及评估所调拨资产，并将结果及时上报公司相关部门。 6、建立供应商代储代销管理模式，保障供应效率的同时降低库存额度。 7、每月定期制定各使用单位材料成本报表，并及时送报相关管理部门。 8、建立部门采购资料、供应商信息、合同、部门及公司文件等档案管理体系。 9、确保部门管理费用控制在公司预算额度之内。按照订购单或合同约定，按时向各供应商支付货款。 10、负责处理所供物资所有相关质量问题，做好使用单位和供应商之间协调作用。 11、做好对所管辖物资的巡视、安全检查工作。对所管辖物资进行盘点，对保养不当的行为及时进行纠正，避免不必要的损失。 12、负责配送各使用单位计划物资及调拨物资。 13、按照公司整体工作安排，积极协助袁大滩项目相关业务工作。 14、定期向神南公司上报内部协作报表，并参加相关会议。 15、对供应链各个流程环节进行核算，分析采购成本及物资流转率，理清物资积压问题，不断优化采购管理流程，提高采购执行效率，降低出错几率。 岗位说明书（管理岗） ? 基本信息 岗位 名称 经理 所在部门 采购供应部 直接 上级 总会计师 岗位 类别 管理 岗位职级 ? 岗位 编码 zn-cg-01 岗位概要 根据公司有关材料管理的规章制度、会议精神、决议等，通过材料的供应管理、消耗管理和废旧物资回收复用管理，努力降低材料消耗，节约采购成本，提高材料的使用效率，达到降本提效的目的。 岗位职责 1、审核各使用单位呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。2、按照公司领导批准后的物资采购计划，组织实施，确保各项采购任务完成。3、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。4、指导并监督下属开展业务，不断促使其提高业务技能，使员工提高素质适应公司发展。5、监督检查各采购员的采购进程及价格控制情况。6、监督参与大宗物资订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。7、检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。8、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。9、负责库房管理工作，确保库房物资流转符合规定要求，物资总额在规定指标内。 工作内容 1、主持部门全面工作，负责每月部门成员绩效考核工作。2、根据采购计划，制定采购谈判的策略和方案并加以实施，优先考虑内部协作单位采购。3、组织开发采购与供应系统以及库存管理系统，提高系统的技术含量。4、处理所供物资的质量问题，包括建立供货质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案。5、建立并实施供应商测评体系，吸收优质供应商，淘汰劣质供应商。6、分析当月采购完成情况和出入库情况，分析库存积压原因，根据分析结果合理调整采购执行范围。7、每月督促部门人员按时向公司相关部门上报各类报表。8、同公司内部其它各职能部门建立并维持良好的协作关系。9、定期向领导汇报，并完成领导安排的其他工作。 考核指标 核心业务 1、物资供应是否及时。2、物资质量是否符合标准要求。3、物资价格是否符合市场行情。4、物资采购是否符合相关规定及流程。5、库存物资流转是否符合规定要求。6、库存物