三甲资料建档归档__培训课件.pptxVIP

医院评审中资料建档培训三甲办2014年8月●职能部门管理文档建档文档的建档归档要求□文档要供整个评审过程中随时使用，因此，资料的整理建档归档要规范、完整，支撑材料详实，可追溯。□一定要按评审细则要求系统、完整的建立目录文档（目录或索引），编制目录文档应直观、各级条目清晰。文档建档方法与格式◎建立系统的完整的目录文档 按照评审标准直接对应建立文档盒、文件夹的文档目录，且院微、格式、字号统一。文件盒的目录文档：侧面目录：按照医院现有的文件盒尺寸（宽4㎝；高20㎝）建立侧面文档目录支撑材料较多的可按节、款建侧面目录。如链接一.doc链接一所示。支撑材料较少的可按分类、款建侧面目录。如链接二.doc链接二所示。文件盒的正面目录只按款和款的内容对应编制。如链接链接三.doc三所示。文件夹索引目录文档的建立主要是按款以及款的A.B.C所对应的资料要求建立索引目录。每个条款都必须建立索引目录，不能二款共一个索引目录。以表格的形式建立对应目录如示例一：链接链接四%20(3).docx四如果该条款的A.B.C内部逻辑性、关联或共性不强，内容要求相对独立、明确的，应建立分类、细化、直观、清晰的目录文档。如果一款对应的资料目录多，可建立多页索引目录（将A和B对应的资料目录建在第二或三页索引目录文档）。如示例一.doc示例一：□如果标准中条款的内容要求逻辑性强、相互关联，可以按照其内部逻辑结构排序建立索引