技术部门秘书职.docVIP

技术部门秘书职责 和一般的秘书工作职责一样，多的就是要参与某个项目，比如初期要收集资料，整理资料，中期要统计数据，后期作出汇总，还有评估等。 岗位职责 1.负责工程技术部所有文件的收发、归类和存档工作。 2.负责部门的文秘打字工作。 3.负责做好上传下达及与业务单位、各部门的联络沟通，处理日常事务等 岗位职责: 1）负责协助技术部经理行使部门管理职能，协助技术部经理对技术部相关技术文档进行规范及管理； 2）协调技术部经理总工对技术人员进行技术指导； 协调各技术部门培训工作，协助经理组织各相关技术部门进行技术交流。 3）协调各技术部门工作衔接并协助经理实施管理职责； 4）协助经理及配合行政部做好技术人员的引进及合理分配工作。 5）负责整理运维部、市场部、项目部搜集到的现场用户反馈? 6）负责处理技术部与公司各部门接口工作。 岗位职责： 1、协助技术部门处理内外事宜； 2、为技术部做好行业资料的收集、整理； 3、制定、完善、更新公司相关技术文件和资料； 4、完成申请专利、着作权等与之相关的工作； 5、项目申报材料、项目验收报告、标书等的编制工作； 6、协助完成各个认证审批机构对公司的监督审核； 7、整理技术部新品推介资料； 5、协助公司完成其他日常工作和任务。 职位描述 1.跟踪工程师的项目进度; 2.记录本部门的考勤; 3.收集、整理工程师的周报、月报； 4.维护更新简历、通讯录等部门资料； 5.配合工程师完成工作； 6.本部门的其他内勤工作 岗位职责： 1.负责部门内的各项行政支持工作，包括人事、采购、考勤、资产、费用、合同、文档管理等； 2.协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程； 3.组织部门活动，活跃组织气氛； 4.组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要； 5.及时传达公司下发的相关规定，并协助执行； 6.协助完成部门对外联络事宜,跟进部门各项事务性工作的进度及整理汇总； 7.协助跟踪项目进度, 完成项目汇报工作； 8.加强与技术人员沟通，收集用户信息，积累用户材料，为售前工作提供信息；(适用于技术部经理秘书） 9.按照部门经理的安排对工程技术中心资料进行整理；（适用于技术部经理秘书） 职位名称： 工程秘书 直接上级： 工程技术部经理 核心权责： 在工程技术部经理领导下，负责工程技术部内部管理方面的活动； 对工程技术部内部管理方面活动的效率和效果承担连带责任； 对工程技术部内部管理方面的流程和制度拥有建议权； 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权。 主要工作： 负责有关工程会议的会议记录和会议纪要整理工作； 负责与规划、设计、施工、监理等单位往来函件的管理工作； 负责有关工程变更、工程签证、额外工程委托等单据，以及 各种工程管理资料的收集、整理工作； 负责有关施工图纸的存档、发放，变更图纸的及时更新、作废图纸的回收等管理工作； 负责施工过程中各种检验、验收等技术资料的收集、整理工作； 负责工程合同的保管、借阅等工作； 作为工程技术部与公司其它职能部门的接口，协助工程技术部经理做好内部管理工作。 岗位职责： 1、负责研发中心各项目组的行政事务； 2、负责外地项目组与公司的联系工作； 3、项目文件及部分资料的撰写及整理工作； 4、领导安排的其他工作。 其它工作概要：1、部分考勤统计 2、加班定餐及餐费报销3、周报统计4、周例会等会议准备5、每月通讯、交通费用报销 技术研发部秘书 职位描述： 1、负责公司研发中心的开发文档管理； 2、整理分类开发内容并归档； 3、研发产品的版本管理； 4、负责研发中心的人事、行政事务 岗位职责： 1、接待来访人员、面试人员以及新员工； 2、传达公司制度、部门管理制度、技术规范； 3、部门需求的传递及跟催，报销； 4、管理考勤、请假、周报/日报，统计公式，评价考勤，汇总员工提到的问题； 5、协助安排并提醒部门领导的工作日程； 6、接受技术评审申请，安排评审； 7、安排部门会议，形成并发会议刻录 8、汇总研发中心内部各部门的运行情 工作职责： 1、整理研发部技术文档及建档工作； 2、负责样品的管理及发货事宜； 3、作为研发部门的助手，负责处理研发部门领导分配的临时任务。 研发部秘书岗位职责 1、负责研发部的考勤、帮助部门同事领取办公用品、餐票，帮助同事办理入职、离职等手续； 2、帮助部门同事办理差旅发票、费用报销等，协助总经办会签各种下发的制度，安排产品开发部的各种培训； 3、保管研发部的公共财产以及配合总经办盘点公共财产 ； 4、准备部门的周例会和公司的周例会材料、准备产品开发部汇报会的会议准备； 5、接收上下游部门下发的文件； 6、协助部门经理做好绩效工作以及其他行政工作。 岗位职责： 协助研发部门负责人管理研