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本科生成绩管理则
本科生成绩管理细则
清华大学本科生成绩管理细则清华大学本科生成绩管理细则
发布日期:2007-10-15
更多 为正确执行学校教学管理的各项相关规定,保证学校教学事务中成绩管理工作的正常进行,建设良好、规范的学生成绩管理工作流程,特制定本管理细则。
一、课程考核与成绩记载
学生必须参加所选课程和实践等教学环节(以下统称课程)的考核。考核无论及格或通过与否,成绩一律记入学生成绩档案。选课后未正式办理退课手续,又不参加课程学习和考核,成绩以0分计,同时记入学生成绩档案。
课程考核分为考试与考查。考试课程一律按百分制给出成绩,成绩满60分为及格并取得该门课程学分。考查课程可根据平时作业、小测验、实验报告等综合成绩给出百分制成绩,按百分制给成绩有困难的课程也可以记为“优秀”、“通过”或“不通过”。成绩为“优秀”、“通过”者,取得相应学分,成绩为“不通过”者,不能取得相应学分。成绩以百分制记载时,一律取整数。
有实验及作业的课程,学生必须按时完成实验(包括实验报告)及作业方可参加考试。至期末尚未完成实验或交齐作业、实验报告者,取消其考试资格,该课程成绩以零分计。抄袭作业视同未交作业。
每门课程成绩在成绩单中只记载一次。重修(重考)后的成绩按实际成绩记载,并在成绩后注明重1或重2字样。
由于课程变动或其它特殊原因造成重修的课程成绩,不能覆盖原不及格课程成绩时,开课系应出具替代课程证明,注册中心依据其证明解决课程替代问题。替代课程均以被替代课程记载在学生成绩单中,课程学分,以实际所修学分数记载。重修次数的标注,以替代后的累计次数为准。
学生考试作弊或旷考(无故不参加考核或参加考试不交卷,均以旷考论),除按学校规章制度处理外,课程成绩记为零分或不通过。
二、课程成绩管理
1、教学记录:任课教师应于学生选课补退选结束后及时利用校园网打印教学记录表,此表用于做日常教学记录及记录期中和期末的考试成绩。课程成绩录入完成后,任课教师应将教学记录与成绩单一起交开课系教学办公室存档。开课系教学办公室应妥善保存教学记录表(保存期一般为4~5年),以备查询。
在第10~12周内任课教师可通过校综合信息服务网页,查看任课当学期参加自己所任教课程中实际参加考核的学生名单。
每学年春、秋学期的第七周,由注册中心统一生成当学期任课教师网上录入成绩的密码。该密码于第八周发至开课系教学办公室,此密码各系应妥善保管,并适时发给任课教师。
进入考期后,注册中心将每天根据学生所在系提供的学生缓考信息,并在本学期成绩中将此信息提供给任课教师。任课教师可于考试前,在录入成绩界面查看该信息。
2、成绩录入:课程考核结束后,任课教师应在校注册中心规定的时限内通过校综合信息服务网页,利用当学期注册中心提供给任课教师录入成绩的密码,录入学生成绩。完成成绩录入经核实数据无误后,提交数据并将成绩单打印、签字,交开课系教学办公室。(具体录入时间及方法,详见办公邮件上当学期发布的通知)
因特殊原因不能按时录入成绩的任课教师,应提前向系教学办公室提出书面申请,阐明原由和预计提交成绩的时间。经院系(所)主管教学主任核准签字,教务管理人员加盖教学办公室印章后,报注册中心审批。审批通过者方能按所申报时间延迟提交成绩。
3、成绩归档:各系在接收任课教师签字的原始成绩单时,应根据成绩单的打印格式判定、检查网上成绩是否已经提交,以确保成绩的准确性。将原始成绩单按课程号、课序号从小至大的顺序整理好,在规定的日期内统一交注册中心存档。注册中心将收齐的原始成绩单进行整理,建册归档。(成绩单保存期暂定为10年)
4、成绩更改:成绩一经任课教师提交,任何人无权更改。成绩如果确有差错,任课教师须向系教学办公室提出申请,并认真填写统一格式的成绩更改单,报系教学主任核准签字后,系教务管理员加盖教学办公室印章,由教务员报注册中心进行数据修改及存档(原则上不得由学生代为传递)。(成绩更改单式样见附表1)
5、成绩加权:符合成绩加权的文体特招生、民族预科生以及港澳台学生在发生课程不及格后,应及时到所在系教学办公室填写相关表格,由系教学办公室报教务处教务科核准加权系数标准及成绩,核准结果由注册中心进行数据更改并存档。
学籍转为专科的学生,毕业(或结业)时将原不及格成绩按专科要求给予加权,成绩≥50时,成绩记为60分,其余50分或不通过的课程成绩将不体现在学生成绩单上。该类毕业生成绩单归档时分别要存入原始成绩单和经加权后的成绩单各一份。
三、缓考
学生因病或因其它原因不能参加考试时,必须在考前向所在系提出缓考书面申请,请病假须有医院证明,经批准后方能生效。因事一般不准缓考。个别在考试过程中因病不能坚持考试的,在征得监考教师同意后,立即赴校医院就医,并凭当日医疗证明到所在系教学办公室补办缓考手续。考试后补交的病假证明一
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