高校艺术活动策划书终极版..docVIP

高校艺术节活动策划书之歌手选拔大赛 活动主题 活力青春，自由飞扬，金秋十月，唱出你的声音，舞出你的激情，秀出你的风采，活动名称为：XX杯高校艺术节巡回赛 活动目的 XX商家与后天影视作为整个比赛的全程赞助商，增加其知名度 调动大学生娱乐氛围，提高大学生审美情趣 通过活动的联合举办加强保定各高校的沟通和交流 活动时间 XX大学基本情况：8.30开学报到，9.7军训结束，9.10左右社团招新，9.10—15新生各社团面试，10.1—3国庆放假，鉴于宣传得有十天，最好的初赛时间可定于 初定为十月中旬（10.15），具体时间依情况而定，宣传时间国庆（10.3）之后便开始宣传（10.3之前所有的宣传物品必须已准备完善妥帖） 协作人员 各高校学生会、团委老师（8.30左右团委老师和学生会忙于新生入学的事宜，公司最好于8.25—27之间去与各高校的相关负责人谈好）应提前打通人脉确定该活动负责人的联系方式 活动对象 各高校学生，覆盖面越广越好 六、活动流程 一、宣传：公关宣传部完成（以XX大学赛区为例）：学生会内部选出人员 前期宣传： 准备材料：海报（200张）、宣传单（2000份)、条幅（2张）、展板（2块）的设计（需要融合学生的思想，与学生会宣传部一同协商）、制作（由我公司完成），LED滚动屏（滚动屏7块，分别为南北院食堂内外4块、南北院超市2块，小西门1块） 具体安排：九月中旬（9.15）应开始准备，10.4之后，条幅悬挂在南北园操场旁挨着人行道处，展板摆放在南北院食堂门口直至比赛结束（条幅的悬挂、展板的摆放与定时查看由学生会外联部负责），宣传单、海报应在每次开赛前一周的11:45和5:45发放、张贴（由学生会安排人）；LED滚动屏：10.4之前与后勤集团协商，8日左右打出广告，时间为一周；人人网、QQ空间、各微博等网络宣传，由公司和宣传部合作设计活动宣传语、形式、奖品、过程（力求创新、让学生感觉很雷人），10.4之前上传至校内外网站及报刊媒体依靠网络效应加强传播力度。 公司自制鼓掌气柱，上面印有公司及赞助商LOGO。 2、活动中、后期负责与媒体联系，对本次活动进行播报，稿件的审核及网络上的宣传必须到位，谨防有人对本次比赛恶意传谣。总决赛当天校门口摆放气拱门。 3、比赛跟踪报道： 电视台 报纸、杂志： *在活动结束后投稿； * 组委会专门出一份专刊，进行本次文化节的相关报道； * 在协办院校各类报纸、杂志上进行大规模的宣传、本宣传由相关编辑社负责。 网络： * 在高校网站建立高校艺术节专栏进行宣传； * 在新闻网等各类网站进行宣传； * 在协办高校BBS上建立活动标题栏，进行宣传； * 在大学BBS上利用群体邮件对注册帐号进行宣传； * 在大学BBS上利用站长广播，为在线学生进行宣传。 合作媒体 校外媒体 校内媒体 各院校校内主流媒体也将对本次交流会进行跟踪报道 二、活动期间：由活动部完成 前期准备： 1、关于舞台大小、音响设备、灯光及活动所需的一些设施提前到位 2、活动举办前联系好参赛选手，要求上报准确节目 3、彩排审核与选择，确保节目质量 4、节目单的确定，及各项活动人员的安排 5、主持人筛选，以及台词的拟定和服装等 6、活动前期晚会嘉宾邀请，校园媒体的联系及工作安排 活动当天：准备工作 1、场地布置：悬挂背景，划分场地，安排嘉宾位置，音响调试，灯光控制等 2、演员到场：晚会开始之前确定各节目人员全部到场，以保证晚会的顺利进行 3、秩序维护：安排专门人员负责现场秩序维护，以及特殊情况发生的应变 晚会现场工作 关于XX杯高校艺术节暨获奖新星汇演 11.5（可改变）晚上7:00于XX大学本部多功能馆，总决赛全体工作人员都应参加，学生会领导提前负责人员分配问题。（这个涉及到具体人员，公司这边没法儿提前安排，只能咱们定比赛进程和形式，学生会来安排人员完成工作） 1、18：30观众安排就座，维持其秩序 2、19：00校团委领导致开幕词 3、19：10主持人致开场白，介绍嘉宾，节目… 比赛开始——21：30结束 七、XX杯高校艺术节巡回赛活动规程 总则 本次活动设立分赛区初选赛、分赛区复选赛、大区初选赛、大区决选赛、10进4淘汰赛、总决赛，其中分赛区初选赛、分赛区复选赛在设立的三个分选区举行，大区初选赛、大区决选赛、10进4淘汰赛、总决赛在河大举行，三个分赛区（赛区设点根据各高校报名人数情况而定，前三名为三个分赛区）。 赛事流程规划： 第一阶段：报名及分赛区初选阶段 主报名时间：10月3、4、5日 南北院食堂对面，11：00--13：30南北院食堂对面，南北院各两天进行宣传报名。 次报名时间：10月3—14日学生会办公室或通过海报短信报名。由学生会安排人员。 10.15—20（时间长短根据报名人数再