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5 A智能化工作思路 一，OA（会议系统与信息发布系统） 1,会议系统： 会议室使用前的准备：1.由会议系统各设备商完成设备的调试2.熟悉各会议室的位置及定位，会议系统各种设备的性能和使用方法 3.联系会议协调人员，清楚各种会议对要使用的会议室提出的要求4.知道会议系统各种设备商的具体联系人及电话，并知晓会议系统容易发生故障的设备及设备商库存备件的情况。 会议室的使用阶段：1，在会议开始前2小时左右，由会议协调人员用授权的门卡打开会议室，由会议会议系统设备商现场人员携带会议系统易发生问题的备件进场，对会议室的各种设备再进行一次检查，处理问题2.开启各种会议设备，如在会议进行中突发问题，由会议服务人员通知会议系统管理员指派设备商现场人员对故障进行紧急处理。 会议结束阶段：1.会议结束后，由会议系统管理员指派设备商现场人员对各设备再进行一次检查，对损坏设备进行维修，更换，并报会议系统管理员，由会议管理员通知会议协调人员，将发生的损失在会议室的租赁押金中扣除2.由会议室管理员关闭各种会议设备。 （需与会议协调人员、会议服务人员、设备厂家人员对接） 2，信息发布系统 （1）信息发布系统使用前阶段：(1) 由信息发布系统设备商对信息发布系统调试完毕（2）清楚信息发布系统屏的种类和位置及总量熟悉信息发布系统硬件的功能和控制软件的使用方法（3）对免费的或已收费的信息发布内容报展服总协调审阅（4）知道信息发布系统设备具体联系人和电话，并知晓信息发布系统容易发生故障的设备及设备商库存备件的情况 信息发布系统使用阶段：（1）在开展前2小时，信息系统设备商现场人员携带备件进场，对信息发布的各种设备再进行一次检查，处理问题（2）对展服总协调审阅并同意播出的内容进行编辑播出。（3）随时监控信息发布系统的播出情况，对出现的故障，通知设备商现场人员进行紧急维修处理。 展会结束阶段：每日展会结束后设备商现场人员对信息发布系统进行检查，并维修处理，最后关闭。 （需与综合手续办理人员、展服总协调，会议协调人员，设备厂家人员对接） 二，CA（综合布线系统，无线对讲，室内覆盖系统，有线电视） 1，综合布线 开展前的阶段：1，南通四建将综合系统调试完毕2，清楚每个展厅的具体信息点数量和所属信息箱及位置3，清楚各展位需要的信息需求，确定信息点的走线方式和路由4,对物流运输人员影响到网络安全的行为进行制止5，展位搭建方需按照规定施工，对正在搭建的各种展位如影响到网络安全的行为进行制止5，接收综合办理传过来的施工单，指派国贸工作人员对办理手续后的展位进行网络接驳。 开展的阶段：（1）设备厂家人员监控中心计算机房和各设备间的工作状态（2）国贸工作人员对现场进行巡查，消除各种突发隐患，不允许私拉乱接（3）南通四建对突发的信息故障进行紧急修复。 撤展的阶段：（1）监督撤展摊位文明撤离，对影响到网络的安全的行为进行制止，（2）对各展位的信息设备进行收回并查验，对发生的损耗通知综合手续办理人员，扣取押金。 （需与国贸、特装，标装展位管理、综合手续办理，物流管理，设备厂家对接） 2，无线对讲：1南通四建对无线对讲系统进行调试。2,与公司各分项管理者协商所需对讲机3,与综合手续办理人员交底，禁止设展和参展人员私带无线对讲设备进场4，管理无线对讲主机，对利用无线对讲频率进行与工作无关的人进行劝阻。 （需与南通四建、与公司各分项管理者对接） 3，室内覆盖系统： 开展前的阶段：三家移动运营商对会展中心的室内覆盖系统调试完毕，并测试是否能满足通话质量和网络需求。 开展的阶段：三家移动运营商派出技术人员和通信车到会展中心现场，满足开展期间的话务量，并对通信机房和通信网络的突发故障进行维修处理。 （需与三家移动运营商对接） 三，BA（空调自控系统、供排水自控系统、电梯系统） 开展前的阶段：1,由各系统设备厂家对相关系统进行调试2,熟悉每个主要管道的走向，清楚各种设备的用处，知道每个风口的控制单元3，设备厂家备足所需备件4，对因搭建摊位而影响出风口的行为进行制止 开展的阶段：提前2小时携带备件进场，各系统厂家人员对各系统进行一次大巡查，检查各种指标是否在正常值，对查出的问题进行紧急处理。 闭展后：每天闭展后，各系统厂家人员再对各系统进行一次大巡查，迎接第二天的开展。 （需与设备厂家、施工管理对接） 四，SA（闭路监视系统，防盗报警系统） 开展前的阶段：1,由设备厂家对系统进行调试2，知道各展区的摄像机种类和位置，以及性能，能在监控机房进行操作3，知道监控系统设备商的具体联系人及电话，并知晓监控系统容易发生故障的设备及设备商库存备件的情况4，对展位施工中影响到监控设备的安全的行为进行制止5，对物流工作人员影响到监控设备的安全的行为进行制止 开展的阶段：1，由