综合会务管平台开发.docVIP

综合会务管理平台开发 1.1 项目名称 综合会务管理平台 1.2项目背景 随着互联网与信息、通信技术的迅速发展，政府、企业和机构的会议召开已突破了传统模式下同时、同地的制约，通过技术的手段将会议相关信息永久保留并加以利用，是会议管理所面临的新的课题。通过结合互联网，可以实现实时，实地，方便快捷进行会议统一管理。 1.3软件开发目标 会务管理系统从会议管理的实际问题出发，通过对管理理念与各种技术的结合，实现了全面的会议信息管理，在很大程度上提高了会议的效率。在此系统平台上，按照会议管理的规则和相应流程为主要依据，从会议申请，到会议的审批，会议的进行到会议后期的数据统计分析，完成了对会议信息全生命周期的记录，系统还结合了移动技术，一旦会议被确定召开，相关的与会人员均会收到会议召开的短信通知，明确了时间、地点等关键信息，进而减少了遗忘、迟到等现象，而且通过手机APP可以随时随地参加会议，大大增加了会议的执行效率。 在提供了丰富功能的同时，会务管理系统还十分重视网络安全问题，通过各种技术手段防范网络安全问题，大大降低了系统被恶意侵犯的风险，使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享、以及文件安全保密等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化。 第二章需求分析 2.1移动端APP（iOS + Android） 2.1.1 首页 主要是移动端APP的功能入口，主页展示。 1）首页轮播图展示（广告商进驻/活动宣传/信息发布等等） 2）各个功能板块的快速入口（会议直播/个人中心） 2.1.2 登录/注册 个人手机号注册成功登陆 2.1.3 我的会议 会议申请 会议查询 即时会议 会议提醒 2.1.4 会议直播 随时，随地通过手机移动端参加会议 1）会议直播，语音形式进行参加会议 2）会议的点播。可以对以往之前的会议内容进行回放，重新再听 2.1.5 个人中心 个人信息管理查看编辑页面 1）账号管理 2）账号安全 修改密码授权等等 3）软件设置 可以对相关的信息提醒进行设置 4）软件版本 软件相对应版本查看 5）关于我们 公司简介 2.2PC端后台管理 2.2.1 登录 后台统一登录入口 2.2.2 我的会议 会议整个流程的控制管理，从会议申请到审核到会议的进行，到最后会议数据的统计分析 会议申请：会议申请提交清单列表 会议室状态：会议室可用状态查询 会议审批：对提交上来的会议进行审核 会议查询：会议列表清单，可查看会议具体详情：会议进行的时间，地点，人数等等 会议直播：对会议进行现场录音并同步到手机，提供直播 会议点播：会议语音内容的统一管理 电话会议控制 2.2.3 设备控制 会议相关硬件参数设置控制 1）音频对接 2）电话会议对接 3）设备检测：故障报警/故障统计/故障检测等等 4）资产管理：资产清单和相关的编辑 2.2.4 数据统计 对会议结束后相关数据进行统计分析 1）会议统计 2）会议室统计 3）会议申请统计 2.2.5 个人中心 个人信息管理查看编辑页面 1）账号管理 2）账号安全 修改密码授权等等 3）消息中心 2.2.6 系统设置 用户管理 用户权限配置 系统日志管理 第三章项目管理方案 3.1项目计划 3.1.1整体进度计划 首先进行项目的需求调研，详细了解业务情况，在此基础上形成系统的原始项目调研报告，在业务调查的基础上形成项目的原始《需求说明书》，开发方和客户对需求报告进行分析讨论，修正原始需求文档错误，补充遗漏部分，形成正式的需求文档。 3.1.2项目组角色安排 项目是否能够顺利进行并取得预期的效果，很大程度上决定于项目的管理，项目的管理的效果则又取决于项目双方的合作程度。为了明确双方在项目中的作用，下面就双方的角色做一简单