ZOpenEDM企业文档管理系统-润普.docVIP

ZOpen EDM: 企业文档管理系统ZOpen EDM是润普公司针对企业文档管理开发的一个即装即用的产品。 使用ZOpen EDM文档管理系统，能够可靠地集中存储企业的海量文档，委托权限管理，支持文档的元数据，提供多种的文档挖掘线索，提供多种文档展现方法，最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门之间的沟通，有效的管理企业最重要的智力资产。 ZOpen EDM文档管理系统的典型适用领域包括：学校、咨询公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业/products/edm Flash演示： Flash 演示（一） Flash 演示（二） 1 ZOpen EDM产品特性1???易用 易用的Web界面 所有文档，可直接通过浏览器访问，网站界面类似Windows资源管理器。Web界面非常易用，最终用户免安装，免使用培训。 即便出差在外，只要开通网络端口，也可通过https安全连接访问网站。 集成的FTP批量文件拖放 在IE浏览器中点击网页上的链接，无需二次登录，可直接激活windows的web文件夹，使用Windows资源管理器来进行批量上传、下载。 和桌面编辑器集成 在网页上点击“编辑”链接，可直接激活word等编辑器进行编辑，可自动保存文件到服务器。 此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。文档预览 直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件，用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。 此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文档的查看。 邮件发送 点击网页发送图标，可直接在网站上，通过填写表单发送文件邮件到指定地址。 可查找网站集成的用户邮件地址薄，选择接收用户的邮件地址。用户不必借助任何其他工具，可方便发送文件。 文件夹视图切换 提供类似Windows的文件夹视图切换功能，提供一组文件夹视图，包括标准、表格、缩略图、时间线索等。其中缩略图非常适合照片的展现。剪切、复制、粘贴、改名 提供一组类似Windows资源管理器的文件管理操作，包括剪切、复制、粘贴、改名等。 个性化信息推送 个人桌面：展现个人的收藏、最近创建的内容等 RSS：个人订阅网站最新内容 1.2???数据的存储 海量文档集中可靠存储 所有文档均使用 润普文件库系统 以文件的形式存放在服务器的文件系统中，服务器定期对文档库进行备份。即便服务器宕机，仍然可直接从文件系统中得到所需要的文档。 可扩容、格式开放的文件系统存储格式 可根据需求柔性部署 可和NAS设备良好集成 支持各种文档格式 各种大小、各种格式的文档，包括常见的Word、PPT、PDF、HTML、图片等格式，以及音频、视频文件。 丰富的元数据管理 保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，生效和失效时间、分类等各种元数据，支持全套都柏林元数据标准。 这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜索。 废件箱 废件箱提供安全的删除机制，避免误操作导致的数据丢失。删除内容自动放入废件箱内，可撤销删除操作。 版本管理 可将文档阶段性的历史版本可存档起来，供将来查阅。 产品支持和 bazaar (中文)等专业版本管理工具集成，实现高级的版本管理功能，包括版本分支、修改历史、文件同步等功能。 个人空间 可为每个用户提供一定配额的空间，可存放个人的文档，或者对个人重要文档进行备份。 3???中文全文搜索 支持对常用的Word/Excel/PPT/PDF等格式文档进行全文搜索，可搜索到文件内部的文字。 4???权限和流程 柔性、安全、易管理的权限控制 委托权限管理 不再由系统管理员进行集中的权限管理，而是为各个栏目/文件夹指派管理人员，委托他们进行管理。这大大优化的系统管理的可操作性。 成组分配权限 可按照部门的组织结构，为用户分组，成组分配权限，简化权限的分配和管理。当然，系统也支持直接针对个人授权。 细粒度的权限控制 可针对单个文件夹、甚至单个文档分配权限；可为文件夹设置不同的安全级别，如内部、保密、公开等。 协同工作 系统提供“贡献者”角色，某文件夹下拥有该角色的人员，能够添加新的内容，能够修改自己添加的内容，但是不能修改和删除其他人添加的内容。该角色能够很好的支持团队协同知识贡献。 本地组 对于项目中的动态团队，项目经理自己就可以开设项目组，调整项目组员，而无需网站管理员的协助。 高度可定制的文档审核流程 可定制，支持会签、多审等各种流程。文档在审核流程中会处于不同的状态，在各个状态，用户对文档的权限会发生变化。比如一旦文档发布，就不允许作者随便修改了。 5???知识管理 分类管理 可对文件夹中的文件进行分类管理，一个文档可同时属于多个分类。可针对