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ZOpenEDM企业文档管理系统-润普
ZOpen EDM: 企业文档管理系统ZOpen EDM是润普公司针对企业文档管理开发的一个即装即用的产品。
使用ZOpen EDM文档管理系统,能够可靠地集中存储企业的海量文档,委托权限管理,支持文档的元数据,提供多种的文档挖掘线索,提供多种文档展现方法,最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门之间的沟通,有效的管理企业最重要的智力资产。
ZOpen EDM文档管理系统的典型适用领域包括:学校、咨询公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业/products/edm
Flash演示: Flash 演示(一) Flash 演示(二)
1 ZOpen EDM产品特性1???易用
易用的Web界面
所有文档,可直接通过浏览器访问,网站界面类似Windows资源管理器。Web界面非常易用,最终用户免安装,免使用培训。
即便出差在外,只要开通网络端口,也可通过https安全连接访问网站。
集成的FTP批量文件拖放
在IE浏览器中点击网页上的链接,无需二次登录,可直接激活windows的web文件夹,使用Windows资源管理器来进行批量上传、下载。
和桌面编辑器集成
在网页上点击“编辑”链接,可直接激活word等编辑器进行编辑,可自动保存文件到服务器。
此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程,实现了和桌面编辑器的无缝集成。文档预览
直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件,用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。
此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程,方便文档的查看。
邮件发送
点击网页发送图标,可直接在网站上,通过填写表单发送文件邮件到指定地址。
可查找网站集成的用户邮件地址薄,选择接收用户的邮件地址。用户不必借助任何其他工具,可方便发送文件。
文件夹视图切换
提供类似Windows的文件夹视图切换功能,提供一组文件夹视图,包括标准、表格、缩略图、时间线索等。其中缩略图非常适合照片的展现。剪切、复制、粘贴、改名
提供一组类似Windows资源管理器的文件管理操作,包括剪切、复制、粘贴、改名等。
个性化信息推送
个人桌面:展现个人的收藏、最近创建的内容等
RSS:个人订阅网站最新内容
1.2???数据的存储
海量文档集中可靠存储
所有文档均使用 润普文件库系统 以文件的形式存放在服务器的文件系统中,服务器定期对文档库进行备份。即便服务器宕机,仍然可直接从文件系统中得到所需要的文档。
可扩容、格式开放的文件系统存储格式
可根据需求柔性部署
可和NAS设备良好集成
支持各种文档格式
各种大小、各种格式的文档,包括常见的Word、PPT、PDF、HTML、图片等格式,以及音频、视频文件。
丰富的元数据管理
保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间,生效和失效时间、分类等各种元数据,支持全套都柏林元数据标准。
这些文档的属性信息是对文档的补充说明,同时这些信息也可以用于文档的搜索。
废件箱
废件箱提供安全的删除机制,避免误操作导致的数据丢失。删除内容自动放入废件箱内,可撤销删除操作。
版本管理
可将文档阶段性的历史版本可存档起来,供将来查阅。
产品支持和 bazaar (中文)等专业版本管理工具集成,实现高级的版本管理功能,包括版本分支、修改历史、文件同步等功能。
个人空间
可为每个用户提供一定配额的空间,可存放个人的文档,或者对个人重要文档进行备份。
3???中文全文搜索
支持对常用的Word/Excel/PPT/PDF等格式文档进行全文搜索,可搜索到文件内部的文字。
4???权限和流程
柔性、安全、易管理的权限控制
委托权限管理
不再由系统管理员进行集中的权限管理,而是为各个栏目/文件夹指派管理人员,委托他们进行管理。这大大优化的系统管理的可操作性。
成组分配权限
可按照部门的组织结构,为用户分组,成组分配权限,简化权限的分配和管理。当然,系统也支持直接针对个人授权。
细粒度的权限控制
可针对单个文件夹、甚至单个文档分配权限;可为文件夹设置不同的安全级别,如内部、保密、公开等。
协同工作
系统提供“贡献者”角色,某文件夹下拥有该角色的人员,能够添加新的内容,能够修改自己添加的内容,但是不能修改和删除其他人添加的内容。该角色能够很好的支持团队协同知识贡献。
本地组
对于项目中的动态团队,项目经理自己就可以开设项目组,调整项目组员,而无需网站管理员的协助。
高度可定制的文档审核流程
可定制,支持会签、多审等各种流程。文档在审核流程中会处于不同的状态,在各个状态,用户对文档的权限会发生变化。比如一旦文档发布,就不允许作者随便修改了。
5???知识管理
分类管理
可对文件夹中的文件进行分类管理,一个文档可同时属于多个分类。可针对
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