代理机构操作手册.docVIP

目 录 1 如何登录广州市政府采购网 2 1.1. 登录系统 2 1.2. 找回用户名和密码 2 2 个人工作台 3 2.1 功能概述 3 2.2 个人事务管理 3 2.2.1 待办事项管理 3 2.2.2 已办事项管理 5 2.2.3 维护常用意见 7 2.2.4 站内消息管理 8 2.2.5 任务提醒设置 9 2.3 采购业务管理 12 2.3.1 采购计划管理 12 2.3.2 采购项目管理 14 2.3.3 采购合同管理 21 2.3.4 成交产品管理 22 2.3.5 项目公告管理 24 2.3.6 专家抽取管理 27 2.3.7 采购评价管理 28 2.4 评审业务管理 31 2.4.1 评审任务安排 31 2.4.2 开标项目管理 33 2.5 综合业务管理 44 2.5.1 项目质疑管理 44 2.5.2 标书销售记录 47 2.6 内部事务管理 49 2.6.1 组织架构管理 49 2.6.2 用户管理 50 2.6.3 角色管理 55 2.6.4 维护注册资料 57 2.6.5 联系人管理 61 如何登录广州市政府采购网 登录系统 登录系统可以直接使用用户名和密码登录，登录成功后可进入主界面。 在浏览器地址栏输入广州市政府采购网网址：。在用户登录框中输入用户名、密码以及验证码进行登录，如图1.1.1所示。 图1.1.1 登录成功后，请选择委托代理机构角色进入系统。 找回用户名和密码 如果您忘记了用户名或密码，请拨打广州市政府采购网的热线电话查询用户名或重置密码。 个人工作台 功能概述 业务管理子系统主要由个人事务管理、采购业务管理、综合业务管理及内部事务管理模块构成。 个人事务管理 待办事项管理 点击“个人工作台(个人事务管理(待办事项管理”。在系统中所需要进行的与工作流有关的所有处理操作都集中在此处进行处理，包括对采购人委托申请处理、发布变更公告、结果公示、结果公告、生成成交通知书等操作。如图。 提交评审结果后，在待办中会产生相应的采购结果公示或采购结果公告。主要涉及以下几种情况： 采购成功 公开招标采购方式：先在待办中生成采购结果公示，公示发布后系统自动会生成拟制采购结果公告信息，在公示结束后发布采购结果公告。 谈判类采购方式：在待办中直接生成拟制采购结果公告。 提醒：在待办中拟制采购结果公告页面可以生成“成交通知书”。 采购失败 在待办中生成拟制采购失败公告信息。 同一项目有的子项目采购成功，有的子项目采购失败。 采购成功的子项目在待办中生成一条采购结果公示或采购结果公告的拟制信息（根据采购方式而定，详见a）。采购失败的子项目在待办中生成一条采购失败公告的拟制信息。 注：当流程被下一步骤的审核人员退回时，则也在待办事项管理处可以查看到被退回的审核意见并进行重新处理操作。 图 审核待办事项 在“待办事项管理”中点击待办事项的标题，打开相应的待办事项，可看到该待办事项相应的详细内容，如图.1。 图.1 点击图.1中的“发送”，可对当前申请进行“接受委托”或“不接受委托”的审核，并填写相应的意见，如图.2。点击“确定”按钮即可。 图.2 审核后的事项可以在“已办事项管理”中查看详细。 已办事项管理 点击“个人工作台(个人事务管理(已办事项管理”。这里是将用户在系统中已经办理过的所有相关操作进行记录存档，为用户查阅其历史的操作记录提供一个统一的查询入口，方便用户追踪历史数据。 查看已办详细 点击“个人工作台(个人事务管理(已办事项管理(标题名称（不同业务标题不同）”，可以查看已办理过的事项的详细过程。如图.1所示。 图.1 查看办理过程 点击“我的工作台(个人事务管理(已办事项管理(标题名称”， 打开页面。在页面最下方的“办理过程”中可以查看到整个文件处理过的详细信息。如图.1所示。 图.1 撤回已办事项 当用户已审核通过一个工作流，而下一个步骤处理人还没有进行操作时，可以进入“已办事项”中打开流程进行撤回。 具体步骤：点击“我的工作台(个人事务管理(已办事项管理(标题名称”打开流程，点击右上角的“撤回”按钮，如图.1。提示撤回操作成功，撤回的文件会显示在待办事项中。点击页面下方的“办理过程”可以查看到整个文件处理过的详细信息。 注：如果下一步骤的审核人员已经进行了操作，那么点击“撤回”按钮后会提示撤回操作失败。 图.1 维护常用意见 点击“我的工作台(个人事务管理(维护常用意见”。这里是管理业务审批环节的审核意见，在这里新增了审核意见后，在业务审批环节的审核意见中就可选择该意见。 在审核环节，点击“常用意见”下拉列表，可选择审核意见，如图所示。 图 维护常用意见中可进行新增、修改和删除操作。如图。 图 站内消息管理 点击“我的工作台(个人事