作品自愿登记申请须知.docVIP

作品自愿登记申请须知 第一步：网上用户注册 (一)在线填写用户注册信息 申请者点击北京市版权局网站首页 “网上办公”项下的“作品自愿登记”按钮，进入作品自愿登记系统。办理个人业务请点击“个人申请”，办理单位业务请点击“单位申请”，进入用户注册界面。申请者必须按照身份证明文件填写真实的注册信息。 ※ 注意事项： 1．申请者应当是作品的著作权人。 2．申请者必须是具有北京市常住户口的公民、北京地区的法人单位或者其他组织。 3．若著作权人为多个，其中一个著作权人符合上述条件的，即可以著作权人身份注册用户。 4．若作品著作权为个人和法人或其他组织共同所有，申请用户时须按照作品第一署名人注册，即第一署名人为个人，则点击“个人申请”，第一署名人为单位或组织，则点击“单位申请”。 （二）传真身份证明文件 注册完成后，申请者要在一个工作日内将身份证明文件复印件（如个人身份证复印件，企业法人营业执照副本，机关、事业单位法人证书等）传真等待用户审核。对信息完整、收到传真资料的申请者，将在两个工作日内开通。申请者输入注册的用户名和密码可以登录系统，即为开通。 ※ 注意事项： 1.著作权人为个人，传真身份证正反面复印件；著作权人为法人或其他组织，传真营业执照副本复印件或法人证书复印件。 2．申请者传真身份证明后须电话问询是否收到、传真是否清晰（电话。 （三）技术咨询 申请者在网上办理“作品自愿登记”业务之前请先下载、安装控件。在安装控件或者使用“作品自愿登记网上办公系统”过程中如遇到问题，请拨打北京市新闻出版局信息中心技术咨询电话64081726。 第二步：申请作品自愿登记 （一）网上填写、提交并打印带流水号的作品登记表 申请者登录 “作品自愿登记网上办公系统”，输入有效的用户名和密码，进入作品自愿登记系统。选择左侧 “作品自愿登记”字样后，点击右上方“添加”按钮，确认申办人基本信息，点击下一步，进入作品类别选择页面，按照作品实际情况选择作品类别，并确认。 申请者请认真填写《作品登记申请表》。在确认无误后，方可点击“完成”。之后，请在线打印带有流水号的《作品登记申请表》（一式两份）。 ※ 注意事项： 1.作品登记申请表完整填写好后，点击“完成”即为提交，系统自动生成流水号，登记申请表中的信息将不能修改。点击“保存”，登记表尚未提交，信息可以修改。 2.如果登记申请表中的信息填写有误并已提交，请重新填写新的作品登记申请表，并自行将原表删除。 （二）线下准备相关登记材料 申请者须准备齐全以下材料： 个人准备材料（著作权归个人所有）： 1.作品登记申请表（网上填报，一式两份） 2.权利保证书（参见附件一） 3.作品说明书（参见附件二） 4.著作权人身份证原件与复印件（新版身份证须两面复印，复印件本人须签字） 5.作品原件与复制件（如作品为打印版，仅需提交一份） 6.作品权利归属证明（如：非职务创作证明、职务创作证明、委托创作协议、合作创作协议等） 7.作品首次发表原件与复印件，首次出版制作图书、音像制品原件与复制件 8.著作权专有许可使用合同原件与复印件（如：图书专有出版合同等） 9.合作者委托书 ※ 注意事项： 1.各项申请材料分别提交，分项连续编排页码。 2.权利保证书为固定格式，不得修改或删减，只需在空白处填写所需内容即可。 3.所提交材料不得涂改，如需改动须著作权人本人签字，字迹清晰。 4.以上各项均须个人著作权人本人签字。 5.第1－5项为必须提交材料，其他视情况提交。 6.若合作作品的著作权人无法全部到现场办理申请登记，未到场的著作权人可委托其他权利人前来办理，开具合作者委托书，但所有著作权人必须在全部材料上签字。 7.提交的材料是外文时须附全文中文翻译件。 法人或其他组织准备材料（著作权归法人或其他组织所有）： 1.作品登记申请表（一式两份） 2.权利保证书（参见附件一） 3.作品说明书（参见附件二） 4.单位著作权人身份证明原件与复制件（如：企业营业执照副本原件与复印件等） 5.作品权利归属证明原件与复印件（如：法人作品权利归属证明、职务作品权利归属证明、委托创作协议、合作创作协议等） 6.作者（执笔人、受托人）的身份证原件与复印件（新版身份证须两面复印，复印件须作者签字） 7.作品原件与复制件（如作品为打印版仅需提交一份） 8.经办人介绍信 9.经办人身份证原件与复印件（新版身份证须两面复印，复印件须签字） 10.作品首次发表原件与复印件，首次出版制作图书、音像制品原件与复印件 11.著作权专有许可使用合同原件与复印件（如：图书专有出版合同等） 12.合作者委托书 13.代理人委托书（写明代理权限、代理期限等） 14.代理人身份证明原件与复印件 ※ 注意事项： 1