资产清查.doc

高校固定资产管理系统资产管理员操作手册 目 录 一、系统登录 1 二、固定资产增加 2 三、资产的变动 9 四、资产的处置 12 五、查询汇总分析 12 六、账与表 15 1、财务帐表 15 2、统计报表 17 3、固定资产明细表 19 4、上报教育部仪器设备数据 20 七、资产清查 22 1、资产清查 22 1.1 窗口简介 22 1.2 清查方式 22 1.3 资产清查操作步骤 23 2、资产清查明细表 24 八、归口审核 25 1、资产增加归口审核 25 2、原始数据归口审核 26 3、资产变动归口审核 27 4、资产处置归口审核 28 九、 财务审核 29 1、资产增加财务审核 29 2、原始数据财务审核 30 3、资产变动财务审核 30 4、资产处置财务审核 31 高校固定资产管理系统 资产管理员操作手册 资产管理员负责资产的日常业务信息录入：其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。 一、系统登录 打开浏览器，输入固定资产系统的登陆地址，打开系统登陆界面 输入用户名和密码登录，进入系统的首界面。 页面的顶端是登陆人员可用的菜单栏；第二行是状态栏，显示时间、登陆人员及一些快捷工具；下面的窗口是桌面：系统消息（系统管理员发布的消息通告）、待办事项、进度跟踪（对资产日常管理的信息跟踪）、负责管理的资产（所负责管理的资产信息）。 二、固定资产增加新增加的资产（包括自建、租赁、借用、购买、受赠、交换等方式）在 固定资产增加窗口中添加到系统中去。基本步骤为：添加新验收单、填写验收单信息项、生成卡片、填写卡片信息项、提交资产审核。 这里需要确定录入数据的年份；当前年数据选项，这个选项控制录入界面中显示数据的范围。 确定进入录入界面。 固定资产增加的用户界面简介：（如下图所示） ????? 屏幕的顶部为菜单，程序运行期间一直存在，只是根据操作员操作权限的不同有所不同。通过各菜单按钮的文字，可以大致了解其功能。用户工作区窗口分为左右两部分，左侧为使用单位的树状结构窗口。右侧为主显示区域，显示验收单信息。数据的组织处理：当用鼠标点击左侧的单位树某一节点时，右侧显示的信息为所点击的单位和其下级单位的所有验收单，当点击顶级结点时显示的是当前操作员有权管理的单位和大类下的的所有验收单。增加新增固定资产的验收单先在单位树上选择新增加资产验收单的单位，点击功能操作按钮中的【】，就可以增加新的验收单。选择验收单的大类通过点击分类代码框右侧的【选择】按钮，弹出权限范围内的分类代码对话框，如下： 可以通过三种方式选择分类代码：第一种：直接录入分类号或分类名称，点击右上角的【查询】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【确定】按钮。第二种：从左边的绑定树中查找，先通过大类选择下拉框选择要添加的大类。再展开树节点找到要添加的分类，双击该分类号即可。第三种：如果要添加的分类最近曾经使用过，则在左边最近使用的分类代码树中可以找到，双击分类号即可。如果点击【取消】按钮，将关闭此子窗口，不执行任何操作。选择分类代码后，大部分信息项已经填上默认信息，可根据新增资产的实际情况对新增验收单信息进行填写、修改。字段信息为红色字体的均为必填项，如果填写不完整则不能生成卡片，在生成卡片时会给出提示。图中带有【选择】按钮的信息项通过点击该按钮进行填写或修改信息。为了便于以后的管理、统计、分析、查询，选择资产类别时，应尽可能到明细类别，原则上应选择到资产类别树上的最末端分类。【】：选择一条验收单，点击【】按钮切换到卡片信息窗口。【】：选择一条验收单，点击【】按钮，查看该条验收单的详细信息。在卡片信息窗口中的【】查看卡片的详细信息。【】：选择某一条验收单作为母版，在前面的编辑框中输入数量，点击【】，系统自动复制相应数量的除验收单编号以外完全相同的新验收单。注意：一次最多复制100条验收单。注意：复制功能在这里只复制验收单，不复制卡片信息。【】：生成卡片前验收单的必填项必须填写完整，否则不能生成卡片，将给出相应的提示信息，新生成的卡片数与验收单上数量相等，卡片大部分信息项与验收单相同，个别信息需要在卡片信息窗口中填写。注意：如果生成卡片后，修改了验收单数量，造成验收单上的数量信息与卡片的数量不一致，且修改后数量比卡片数量多，需要点击【】按钮，再次生成卡片；如果生成卡片后，修改了验收单数量，造成验收单上的数量信息与卡片的数量不一致，且修改后数量比卡片数量少，删除相应数量的卡片，使验收单数量与卡片数量保持一致；如果生成卡片后，删除了一条或多条卡片，造成验收单上的数量信息与卡片的数量不一致，需要点击【】按钮，再次生成卡片。【】：对未提交的验收单执行提交操作，可以选择多条信息同时提交。提交时除检查验收单的必填项是否填写完