1物料分类编号管理制度1.docVIP

目 的：建立物料进库编码的制度，以利于物料的控制管理，保证物料的分类清晰易变。 范 围：适用于本公司所有药品生产使用的原料辅料、包装材料的进库编码。 责任者：1、执行者: 库管员、物料员、技术员、QC员。 2、监督者：质量部经理、生产部经理、物料供应部经理、QA员。 内 容： 1.所有原料、辅料、包装材料在进库验收时均应按本制度指定一个编号，此编号独一无二，一经确立，决不重现。 2.编码原则： 2.1进库编号须表示物料的进库时间、次序。 2.2根据进库编号应能控制物料的先进先出。 2.3每种物料有一特定的识别码，此码一经确立，不再改变。 3.编码方法： 3.1完整的物料编码分为三部分：物料识别码＋物料进公司年月＋本 月物料入库的顺序流水号。 3.2物料识别码：每种物料均有一个固定识别码，此码一经确立不再改变。 3.2.1用 “Y”……表示本公司所购进原辅材料的识别码； 3.2.2用“Y001”表示三七原药材，“Y002”表示党参原药材，“Y003” 表示牡蛎原药材，“Y004”表示天麻原药材。 3.2.3用“F”表示所有辅料的识别码； 3.2.4用“N”表示内包装材料的识别码。 3.2.5用“W”表示外包装材料的识别码。 3.2.6用“Q”表示其他物料的识别码。 3.2.7用“Z”表示中间体物料识别码。 3.2.8用“C”表示成品物料识别码。 3.3举例说明 物料识别码—进库年月—流水号。 例1：Y03—201302—03 表示所购物料为水蛭药材，于2013年2月购进，为本月购进的第3批物料。 3.4仓库管理员依据编码原则统一制定物料识别码，经本部门经理审定后，将所有物料名称、规格与识别码打印成册，发至仓库管理员，采购员，QA取样员，会计等处，在各类帐本上统一使用，同时报生产质量部门备案。 3.5后续新增物料需制定号码时，仍按上述规程编审后以文字形式补发相关人员和部门遵照执行。 3.6将物料编码填写在收料原始记录，取样通知单、物料货位卡及物料编码台帐上。 4.QA取样员须将物料编码填写在取样证、物料合格证上，贴在取样包件上或物料包件上。 5.物料编码见附录： 5.1原料编码表： 物料名称 物料编码 物料名称 物料编码 物料名称 物料编码 三七 Y001 党参 Y002 牡蛎 Y003 天麻 Y004 枳实 Y005 甘草 Y006 半夏 Y007 泽泻 Y008 人参 Y009 麦冬 Y010 牡丹皮 Y011 木香 Y012 天冬 Y013 红花 Y014 肉豆蔻 Y015 款冬花 Y016 八角莲 Y017 山茱萸 Y018 百部 Y019 茴香 Y020 枸杞 Y021 天花粉 Y022 小蓟 Y023 菊花 Y024 地黄 Y025 大蓟 Y026 莱菔子 Y027 何首乌 Y028 防风 Y029 薏苡仁 Y030 白及 Y021 金樱子 Y032 枇杷叶 Y033 金银花 Y034 牵牛子 Y035 石膏 Y036 连翘 Y037 黄柏 Y038 磁石 Y039 枳壳 Y040 黄芩 Y041 龟甲 Y042 菟丝子 Y043 黄芪 Y044 鳖甲 Y045 淫羊藿 Y046 黄连 Y047 太子参 Y048 5.3内包装材料编码表： 物料名称 物料编码 物料名称 物料编码 5.4外包装材料编码表： 物料名称 物料编码 物料名称 物料编码 5.5其它物料编码表： 物料名称 物料编码 物料名称 物料编码 打包带 Q01 托盘 Q02 封口胶 Q03 色带 Q04 PE塑料袋 Q05 5.6中间体编码表： 物料名称 物料编码 物料名称 物料编码 物料名称 物料编码 三七中间体 Z001 党参中间体 Z002 牡蛎中间体 Z003 天麻中间体 Z004 枳实中间体 Z005 甘草中间体 Z006 半夏中间体 Z007 泽泻中间体 Z008 人参中间体 Z009 麦冬中间体 Z010 牡丹皮中间体 Z011 木香中间体 Z012 天冬中间体 Z013 红花中间体 Z014 肉豆蔻中间体 Z015 款冬花中间体 Z016 八角莲中间体 Z017 山茱萸中间体 Z018 百部中间体 Z019 茴香中间体 Z020 枸杞中间体 Z021 天花粉中间体 Z022 小蓟中间体 Z023 菊花中间体 Z024 地黄中间体 Z025 大蓟中间体 Z026 莱菔子中间体 Z027 何首乌中间体 Z028 防风中间体 Z029 薏苡仁中间体 Z030 白及中间体 Z021 金樱子中间体 Z032 枇杷叶中间体 Z033 金银花中间体 Z034 牵牛