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建立以设备为主线的台帐管理系统 　　摘要：针对本厂传统设备台帐的弊端，阐述以设备为主线的台帐管理系统的设计理念和程序开发思路。 　　关键词：设备 台帐 管理 　　0 引言 　　设备台帐管理是生产单位设备管理的基础性工作，详细的设备台帐记录，是设备使用、检修、技改的依据，要搞好设备的全过程管理，必须建立健全设备台帐系统，我厂传统的台帐系统，是以记录种类为主线，各类记录之间虽有联系，但是由于相互之间关联制度不完善，最后形成的台帐整体还是显得比较分散，无法集中反映某台设备或某个系统的运行水平和设备健康状况，因此，根据设备管理的基本原则和设备全过程管理理念的要求，需对设备台帐系统进行更新和完善，以满足现代化设备管理的要求。 　　1 本厂传统台帐系统及存在的弊端 　　本厂传统的设备台帐记录，是以台帐记录种类为主线，各记录相对独立，虽然各种记录都比较齐全，但是分布比较分散。就好象一个人去看病，每个科室都对他做了详细的记录，但这些记录都是分散保存在各个科室的医生那里，下次他再想了解以前检查结果的时候，他需要到各个医生那里去查阅，结果可想而知。这种设备台帐系统存在以下缺点和不足： 　　①台帐各板块之间没有做到无缝连接，各记录相对独立，没有形成一个完整体系； 　　②传统的台帐系统虽然也在各记录之间设置了关联，但是由于关联字段不能一一对应，使得台帐记录查找困难； 　　③由于各记录之间关联的不完善，各台帐记录添加比较繁琐，每次输入内容较多； 　　④由于各记录相互之间不能关联查询，台帐系统不能很好的反映出某台设备的实际状况，致使设备台帐流于形式，没有太大的实际指导意义。 　　2 以设备为主线的台帐系统模型及业务流程的规划 　　2.1 系统要求 　　鉴于传统台帐存在的问题，建议开发以设备为主线的设备台帐管理系统，所有台帐记录以设备为主体，设备规范是设备台帐记录的基础，其它各记录均在此基础上衍生，相比于传统台帐系统，应着重做到以下几点要求： 　　2.1.1 台帐的建立思路清晰，以设备为主线，各记录以设备编码或系统内部编码相关联，形成一个网链状的结构。 　　2.1.2 台帐记录填写方便，以设备为主线，减少填写记录时查找设备规范的复杂过程，简化台帐记录填写的流程，节省填写人员的时间。 　　2.1.3 要求台帐查阅方便，只要查找到相应设备，与其对应的各种记录可轻松调取，避免以往查询台帐的东拼西凑。 　　2.1.4 台帐应以设备为主线，每台设备的各种相关记录应清晰、明白，台帐能直接反映设备的基本状况、常用备品备件情况、设备检修履历记录、备品备件更换情况、定期工作标准、定期工作记录等，可以直接反映现场的生产实际。 　　2.2 结构模型 　　为满足以上几点要求，设计台帐结构模型如图2所示，根据该模型，台帐系统应重点包含以下内容： 　　2.2.1 设备规范：名称、编号、规格型号、生产日期、购入日期、生产厂家、使用年限、专责人等。 　　2.2.2 常用备品备件：规格型号、材质、储备定额、生产厂家、采购周期等。 　　2.2.3 维修履历记录：①计划检修记录：检修时间、检修类别、检修项目、备品备件更换情况、不符合项及处理情况等。②故障维修记录：日期、故障内容、故障原因、维修记录、维修人员等。 　　2.2.4 定期工作标准：定期工作项目（定期试验、定期测试、定期检验、定期维护、定期轮换、定期给油脂）、定期工作周期、工作内容、方法、标准等。 　　2.2.5 定期工作记录：定期试验记录、定期测试记录、定期检验记录、定期维护记录、定期轮换记录、定期给油脂记录（工作项目、定期工作周期、工作内容、方法、标准等）。 　　2.3 系统设计 　　以数据库为基础，运用access+asp的表现形式，采取内网构架。设置用户表、设备规范表、常用备品备件表、计划检修履历表、故障检修履历表、定期工作标准表、 　　定期工作记录表等，各数据表之间的关联关系如下图所示： 　　用户表通过专业和班组，与设备规范表关联，设备规范表通过设备编号分别与常用备品备件表、故障检修履历表、计划检修履历表、定期工作标准表、定期工作记录表、设备异动表等关联，定期工作标准表通过标准编号与定期工作记录表关联。 　　2.4 业务流程 　　以设备为主线的台帐系统，拟定业务流程如下图4所示： 　　用户登录之后，系统自动判断用户身份，若为生产人员，系统根据其所在专业和班组和设备专责情况，显示相应的设备列表。同时，定期工作管理系统判断该用户近期（时间可设置）是否有需要完成的定期工作，有则自动显示列表。在设备列表里，用户可选择某台设备，查看其详细信息，系统可自动调出（也可根据需要，由用户手动调用）该设备的定期工作、检修履历、备品备件等信息。 　　3 以设备为主线的台帐管理