[南京农业大学办公设备、家具配置管理办法试行.docVIP

附件： 南京农业大学办公设备、家具配置管理办法(试行) 为进一步加强学校办公设备、家具管理，规范 和优化配置，提高使用效率，根据《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》（国管资〔2009〕221号）、《中央行政单位通用办公设备家具购置费预算标准（试行）》（财行〔2011〕78号）、《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财〔2012〕6号）等有关规定，结合学校实际情况，特制定本办法。 本办法适用范围为：学校各学院、各单位及所有 管理人员。 办公设备、家具的配置按照资产配置与资产存量 相结合、工作需要与节约实用相结合的原则进行。 办公设备、家具配置分为：基本配置、适量配 置及限制配置三类。基本配置是指日常办公所必须的；适量配置是指在经费允许情况下，为改善办公条件或提高工作效率且因实际工作需要而配置的；限制配置是指因特殊办公需要且无切实可行的替代解决方案的情况下才予以配置的。 第五条各单位要在配置标准和价格上限范围之内配置。本标准为最高限制标准，而非必须达到的标准。办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。办公设备价格标准，按照《办公设备配置标准及使用年限一览表》（附件1）执行；办公家具规格标准根据办公室空间确定，应当符合简朴实用、节约资源和保护环境的要求，不得配备高档家具。办公家具价格标准，按照《办公家具配置标准及使用年限一览表》（附件2）执行；未列入的设备、家具为限制配置。 第六条办公设备、家具的申购。 学校机关部门需要配置的，须填写《南京农业大学办公设备、家具配置申请表》（附件3）报资产管理与后勤保障处审核，经校长办公室审批后列入预算安排，按批准的预算由资产管理与后勤保障处实施采购。 各学院及其他部门需要配置的，须填写《南京农业大学办公设备、家具配置申请表》（附件3）报资产管理与后勤保障处审批，按批准的预算由资产管理与后勤保障处实施采购。 凡一次性配置金额达到学校招投标要求的，经分管资产管理工作的校领导审批同意后，由学校招投标办公室购置。 第七条办公设备、家具的使用管理。 凡单位共同使用的设备、家具，须指定专人维护保管。凡每人一台（件）的办公设备、家具，使用者为管理责任人。办公设备、家具的使用人工作调动时，须履行资产移交手续。 第八条办公设备、家具的最低使用年限。 办公设备最低使用年限为6年；办公家具最低使用年 限为15年。未达到最低使用年限的原则上不得更新。 第九条办公设备、家具的处置。 未达到最低使用年限的办公设备、家具，仍具有维修价值的不予报废处置。 达到最低使用年限的办公设备、家具，还能继续使用的不予报废处置。 第十条本办法是编制办公设备、家具配置计划、审核购置预算、实施采购、审批资产处置事项以及监督检查的依据。 第十一条工学院、江浦实验农场参照本办法执行。 第十二条 本办法由资产管理与后勤保障处负责解释。本办法未尽事项，按照国家有关规定执行。 第十三条本办法自印发之日起施行。 附件1： 办公设备配置标准及使用年限一览表 适用范围 设备名称 配置类别 数量 价格上限 （单价：元） 最低使用年限 单位 部门 学院公用 空调机 基本配置 根据每间办公室面积配备 20M2以下可配置2匹空调1台；20-３０M2可配置３匹空调1台；其他按实际情况配置。 10 传真打印一体机 基本配置 1 3000 6 扫描仪 基本配置 1 2000 6 复印机 适量配置 15000 6 碎纸机 适量配置 1800 6 投影机 适量配置 12000 6 照相机 适量配置 6000 6 笔记本电脑 限制配置 8000 6 彩色激光打印机 限制配置 6 A３黑白激光打印机 限制配置 6 摄像机 限制配置 6 电视机 限制配置 6 电冰箱 限制配置 6 会议多媒体 限制配置 6 处级岗位（每人） 台式计算机 基本配置 1 6000 6 A4黑白激光打印机 基本配置 1 1300 6 笔记本电脑 适量配置 8000 6 科级及以下岗位（每人） 台式计算机 基本配置 1 6000 6 A4黑白 激光打印机 适量配置 1300 6 附件2： 办公家具配置标准及使用年限一览表 适用范围 家具名称 配置类别 数量 价格上限 （单价：元） 最低使用年限 单位 部门 学院公用 会议桌 适量配置 1组10000 15 会议椅 适量配置 与会议桌匹配每个350 15 茶水柜 适量配置 800 15 茶几 适量配置 800 15 文件柜 适量配置 1800元/组（两门） 15 处级岗位（每人） 办公桌椅 基本配置 1组 3500 15 桌前椅 基