数据分析管理程序QP16.docVIP

13922899625 深圳胡新华有限公司 文件编号 YBY-GL-QP-016 数据分析管理程序 版 本 A 页 码 共2页 1 目的与适用范围 1.1 根据上级主管单位及本企业经营管理的需要，按照国家和企业内部规定的统计制度和方法，及时、准确、全面地搜集和分析各主要过程经营绩效。为各级领导了解情况，指导工作，制订政策、编制业务计划及改进管理体系提供依据。 1.2 本程序适用于本公司信息资料的收集、分析、使用的管理。 2 职责 2.1技质部主持每月的公司级数据分析会，各单位领导参加。 2.2综合管理部 a负责汇集各单位上报的各类公司级数据,供公司分析会使用； b负责对重要和异常的数据进行核对，每月5日前汇编上月经济与安全指标完成情况表，编写统计报告一份； c 负责员工人数变动情况及员工教育培训等统计。 2.3生产部、技术部 a负责产品产量、品种的统计和定额工时完成情况，每月30日前报综合管理部，当月指标异常时要附说明，每六个月编写一份生产分析报告。 b负责全公司设施资产、使用、维护修理、完好状况、设备故障及安全相关指标的统计，负责能源.原辅材料消耗的统计工作，每月30日前报综合管理部，当月指标异常时要附说明，每六个月编制一份能源消耗分析报告。 c负责投资项目和大修理项目完成进度和额度统计，在每月30日前报综合管理部。负责技术改造、新产品开发等方面的统计，每月底报总经理； d负责每年收集与本公司产品有关的行业信息资料 ;负责工具、工装领用、消耗情况等的统计，每月30日前报综合管理部，当月指标异常时要附说明，每六个月编制一份原材料消耗情况分析。 2.4营销与物控部 A 营销部负责订货、销售、货款回笼、合同执行情况等方面的统计，每月30日前报综合管理部，当月指标异常时要附说明，每六个月编制一份市场分析报告; B 营销部每年年底提供本公司及竞争对手的市场占有率指标, 每年度做一次顾客满意度调查，并将结果报品管课。 C 物控部负责全公司物资供应、及供方交付和采购资金使用情况的统计, 每月30日前报综合管理部，当月指标异常时要附说明，每六个月编制一份物资供应分析报告。 2.5技质部 A负责产品质量指标及检具领用的统计，并对每月产品质量指标完成情况作出分析报告，每月30日前报总经理。 B负责质量管理体系运行和质量改进工作的统计和分析工作，每月5日前报总经理。 2.6 财务部 负责公司物资收发、库存、工资总额统计。 2.7其它单位：负责各自主管的专业统计和分析工作,上报公司综合管理部。 3 管理程序 各单位统计分析的项目见《目标、指标完成情况统计分析表》 3.2 程序描述 3.2.1数据分析及报表注意事项 a.各单位平时要做好数据收集工作，保证数据收集的客观性和真实性，以作为绩效考核的重要依据。 b.相关单位的数据要在每月底三个工作日内做好汇总工作，进行上报。 c.各单位通过数据分析后，对发现的潜在或失控的问题，提出纠正措施或预防措施，并依据程序文件《持续改进管理程序》执行。 d.管理者代表在每月定期召集各单位负责人参加质量工作例行会议，对本月的质量目标达成状况及其他质量问题进行检讨。 e. 综合管理部负责数据和资料的上传下达，对单位间的配合及公司决策层的工作要求进行协调落实，对各单位的数据分析工作实施情况进行监视。 4 质量记录 序号 记 录 名 称 记 录 编 号 存档单位 保存期 4.1 《目标、指标完成情况统计分析表》 HG/.10-01 综合管理部 3年 6 附录 6.1 附录一:数据分析控制海龟图 6.2 附录二:数据分析控制流程图 修改状态 修改日期 主题（新编/修改） 执行日期 归口部门 0 综合管理部 编制 审核 批准 发布日期 生效日期 2016.10.20 2016.11.01 附录一: 数据分析使用过程分析 责任 单位 输入 工 作 流 程 输出 接收 单位 财务部 总经理 各单位 数据收集单位 综合管理部 各单位 相关单位 业务计划 信息资料统计项目 信息资料统计项目 各单位统计的信息资料 信息资料分析报告 信息资料分析报告/基准/信息综合分析报告 N Y 信息资料统计项目 信息资料统计项目 各