第07课字处理软件的熟练使用分解.doc

课标理解 本课内容遵循全日制普通高中《信息技术课程标准》“信息技术基础”模块的如下“内容标准”： （二）信息加工与表达 1）能够根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息，表达意图；选择恰当的工具软件处理多媒体信息，呈现主题，表达创意。 　　通过学习，达到“进一步熟练使用文字处理等工具软件加工信息、表达意图。”这一课程标准要求的“内容标准”。 教材分析 　　本课内容属于教科书3.2.1“字处理”， ????3.2.1“字处理”????3.2.1“字处理”????如何使学生达到“熟练使用”的程度，是本节的教学重点。 　　　　熟练使用字处理软件的各项功能 *教学难点　　字处理软件的各种特殊功能 　　 　 第07课 字处理软件的熟练使用 回顾引入??? 字处理（word processing）软件帮助我们建立和编辑以文本为主的文档，这是一类使用最频繁的办公软件。流行的字处理软件包括Microsoft Word，Corel Word Perfect，Lotus WordPro和金山公司的WPS等。其中，Microsoft Word和WPS较为常用。??? 通过字处理软件我们可以对文稿进行一些简单的编辑和修饰。我们可以通过自己用惯了的输入法（如：拼音法、五笔法等）输入文字。输入中文标点符号时要注意将输入法提示栏中的“.,”切换到“。，”（见图1） 。如果需要输入一些特殊字符，可以执行“插入”菜单中的“符号”，在弹出的对话框（见图2）中选择需要插入的特殊字符。 图1 输入法提示栏 图2 “插入”→“符号”对话框 　　当今的各种字处理软件功能都比较强，很少有人会需要使用它的全部功能，不同的用户总是按照自己的需要，使用字处理软件中的一些最常用的功能。 这些功能包括利用格式设置对文字进行修饰（“格式”→“文字”），配以图片 （“插入”→“图片”→“剪贴画”或“来自文件”）和表格 （“表格”→“插入”→“表格”→设置行数和列数），编排出图文并茂的文稿。?　　此外，字处理软件还有很多实用的功能，如：分栏功能（选中要分栏的文字→执行“格式”菜单中“分栏”）可以使一栏底部的文字与另一栏的顶部 相衔接，就像平时在报纸上看到的文章一样。又如：软件能按写作大纲格式自动生成章节序号，当编辑处理的文档篇幅较长时，自动目录管理功能可以自动生成章节结构和目录的所有页码。　　随着人们对字处理工作要求的不断提高，有时，同一篇文稿需要由不同的人进行编辑。如，有些公开发表的稿件需要征求多名编辑的修改意见，然后作者根据这些 留下的批注意见进行修改。 又如，有些公文需要领导先审阅，下属根据领导签署的意见决定是否发布。以前，为了满足这些办公要求，必须要把文稿打印出来，交给不同编辑进行修改；必须要把公文打印出来，交给领导审阅。然后把修改或签署意见后的文稿 再拿回来进行修改或发布。这一过程既浪费了时间也浪费人力和物力。　　现在，很多字处理软件已经可以在同一篇电子文稿中通过多人修订或批注，实现高效的无纸化编辑和公文审阅工作了。 下面，我们就一起来学习如何在Word文字处理软件中实现一篇电子文稿多人修订或批注的。问题引导　　本节课，我们要重点解决以下几个问题。　　1、字处理软件如何实现词组或英文单词自动更正功能的？　　2、需要使用一些平时不常用的功能时，我们一般应该如何解决？　　3、进行批注时有哪几步操作？　　4、进行修订时需要操作哪几个步骤？　　5、批注和修订都需要进行哪个操作？　　6、批注和修订的结果有什么明显的区别？　　7、针对批注和修订的审阅操作分别有什么不同？教学活动　　字处理软件除了常用的编辑功能外，还有自动更正、批注、分栏等许多功能。 一、字处理软件的自动更正功能 ??? 字处理软件中的自动更正功能（“工具”→“自动更正选项”） 是一个非常实用的智能功能。它可以修正同学们在打字过程中出现的一般错误，提高文档的准确率。例如：把teh自动改成the，把“百步川杨”自动改成“百步穿杨”，或用一些字符组合来输入某些符号。例如，可以把“——”自动替换成“→”。如果需要添加自定义的自动 更正内容,只需在“替换”和“替换为”两栏中分别输入被替换和替换的内容即可（见图3）。??? 大多数字处理软件都包含有一个同义词词库，用户可以在几个同义词之间选择一个最合适的词。拼写和语法检查程序也包含在一些字处理软件中，它们能分析文稿，并根据一套语法规则，指明可能存在的错误。?? 图3 字处理软件的自动更正功能 ??? 需要使用一些平时不常用的功能时，我们一般应该如何解决？??? 一般用户学会并掌握某一软件的基本使用方法并不困难，但要熟练使用软件的高精功能就不是很简单了。 在实际应用中，如果需要使用一些平时不常用的功能，同学们