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略论学习型图书馆的建设.doc
略论学习型图书馆的建设
摘要:知识管理是知识经济时代的一种全新的管理。图书馆知识管理的策略之一就是建设学习型图书馆。在学习型图书馆中,学习、开展知识共享、提高员工的素质将是图书馆的重要职能和目标。这是图书馆适应知识经济发展与实现可持续发展的战略性要求。所以,如何建设一个学习型图书馆也是我们在理论和实践中要不断探索的问题。
关键词:知识经济;学习型组织;学习型图书馆
中图分类号:G250 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)27-0191-02
知识管理是知识经济时代的一种全新的管理。它是人类管理史上的一次最伟大而深刻的革命,是信息化和知识化浪潮的产物。知识管理的策略之一就是建立学习型组织。学习型组织是使一个企事业团体充满活力,开拓创新,与时俱进,保持优势,实现共同目标的必经之途。图书馆虽然是一个与企业运行机制有许多不同之处的事业性机构,但它也同样面临着如何适应社会知识化和信息化的发展,以保持自己的生存优势,与时俱进地不断发展与进步的根本问题。所以,提高管理水平,把知识管理的原理和方法引入图书馆管理,通过建设学习型图书馆,实现图书馆事业的可持续发展,就是一个极具战略意义和现实意义的重要课题。
一、学习型图书馆的概念和特点
关于学习型图书馆的定义,目前国内有很多说法。其中具有代表性的观点认为:学习型图书馆是以共同愿景为基础,以增强图书馆学习力为核心,以学习+激励为动力和以团队为特征的对用户负责的扁平化组织系统。
根据学习型组织的特点,结合图书馆工作实际,一个学习型图书馆应具有一些显著的特点。首先在思维方式上,它应该是:(1)有一个人人赞同的共同构想;(2)在解决馆内各种复杂的业务问题和行政事务时,具有触新弃旧的思维方式和常规程序;(3)成员对馆内所有的组织过程、活动、功能与环境之间的相互作用进行思考;(4)人们之间能够坦率地沟通(纵向和横向的层次和界线),不必担心受到批评和惩罚;(5)人们能够舍弃个人利益和部门利益,为实现图书馆的共同构想一起工作。
在组织结构上,学习型图书馆的特点是:(1)成员们在团队过程中更能够表现出较强的合作能力,所以他们更适合于团队工作而不是个人工作;(2)在项目工作和跨部门组织的小组中,成员们能够随着项目的进展而一起学习;(3)注重创新和工作效果,而不是重复性地工作;(4)有相应的学习制度,定期组织教育和培训,目的在于更新知识和深化知识;(5)有一个宽松便于员工交流、沟通和知识共享的环境;(6)通过建立学习型组织,增强了图书馆适应环境的能力,并能把握住图书馆所处的社会环境和发展趋势,并随时能够调整自己的发展方向和市场适应能力。
总之,在学习型图书馆中,学习、知识共享、提高员工的素质将是图书馆的重要职能和目标,图书馆会开展经常性的培训以及团队学习活动。学习已内化为图书馆的日常行为,融入图书馆的血液之中。主动学习、自觉学习将代替被动学习。制度性学习、系统化学习将代替零星式学习。一句话,向学习型图书馆发展可以从根本上改变一个图书馆的面貌和处境。
二、建设学习型图书馆的意义
学习型图书馆的建设是时代对图书馆发展提出的要求。是图书馆保持其竞争优势和创新能力,促进其组织文化建设的战略性发展需求。其意义至少有以下几个方面:
(一)提高图书馆的应变能力
在这个充满竞争意义的世界里,万事万物顺其则昌,逆其则亡。而进入信息社会中的图书馆,它所受到的来自各方面的影响和压力是前所未有的。所以,图书馆的传统服务模式、服务内容和思想观念必须进行不断变化和创新,才能适应不断变化的环境,以求得生存和发展。在学习型图书馆中,我们主要是注重管理创新和服务创新,而图书馆中的大量重复工作越来越多地由计算机来完成,员工们的主要任务是通过学习,创建和提供新的管理模式与方法,设计和开展新的服务项目,以不断提高图书馆的管理水平和服务质量。
(二)促进图书馆的组织文化建设
如同企业一样,图书馆的组织文化也是一种战略资源。组织文化作为一种无形资本,它对一个组织的生存与发展更具有决定性的影响作用。图书馆的组织文化主要表现为六个方面:(1)图书馆组织的主体特征,包括以人为本、敢于冒险、面对竞争、有控制性和结构化程度高等;(2)领导风格,包括监督、促进以及培养创新、冒险、理性和进取的精神,都要面向结果。协调、组织、要面向效能等;(3)对员工的管理,包括团队认同与参与,个人冒险、创新、自由和独特性,竞争和成就,安全、一致和可预见;(4)组织黏合,包括忠诚和相互信任,致力于创新和发展,强调成就和目标实现,正式的规则和政策;(5)战略重点,包括人的发展、高度信任、开放、资源的获取和建立新的挑战,竞争性行动和赢得成功,恒久和稳定;(6)成功的标准,包括建
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