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局机关办公物品招标的有关规定.doc
投标须知
为节约行政经费开支,提高采购透明度,规范招标行为,根据《中华人民共和国招标投标管理办法》之规定,本局第201001期2011年办公物品定点采购项目的招标,采用密封竞争性投标。现将投标须知告知如下:
一、项目名称:2011年市卫生局办公物品(办公用品、打印耗材、印刷品)定点采购项目。
二、招标方式:分办公用品、打印耗材、印刷品三个标的进行招标(项目标的详见附件1、2、3、)。以适宜的价格、企业的资信和良好的售后服务为评估原则,同时引入投标人的竞争机制,经评标小组以综合评估法确定预中标人。
三、投标方条件:参加办公用品、打印耗材、印刷品三个标的竞标的投标方应分别符合以下条件:
1、参加办公用品类投标的单位必须具备经营办公用品的资格,以工商部门颁发营业执照核准的经营范围为准;经营状况良好,税务等证照齐全。讲究诚信,货物质量有保证,能及时、高效送货上门,且不加收劳务费,服务态度良好。
2、参加打印耗材料投标的单位必须具备经营打印耗材的资格,以工商部门颁发营业执照核准的经营范围为准。除此外还必须拥有熟练维修一体化机、复印机、打印机(激光、针式)、传真机等办公设备的专业维修队伍,能提供免费上门维修服务。本招标文件提及的打印耗材均包含免费上门安装调试。在同等情况下,由招标方根据维修队伍、维修水平、服务质量综合考虑确定中标单位。为了保证工作正常运转,在合同执行过程中,若中标单位因技术问题无法承担维修任务或者在维修过程中因技术水平问题导致办公设备损坏,应当赔偿损失,招标方可以单方中止合同。
3、参加印刷品投标的单位必须具有印刷企业资质,以工商部门颁发营业执照核准的经营范围为准。有专业的印刷队伍,设备先进。
四、投标书要求
1、投标人的投标文件准备一式三份,其中正本一份、副本二份,正本中的材料应加盖单位印章和企业法人签字或法人授权委托代表签名,并在文件的封面分别标明“正本”、“副本”。正本与副本须完全一致,不一致的以“正本”为准。
2、投标文件需打印或复印,用信封密封。注明投标人签名(所有签字必须用正楷字);注明投标单位全称及其地址、邮编、联系电话、联系人等;并应加盖单位公章。
3、投标文件应封装在一个资料袋,并按规定格式填写投标文件资料清单。
4、为保证产品质量及其售后服务质量,投标人应提供投标单位简介,明确质量保证措施、售后服务承诺。
5、投标人根据招标文件要求填上投标报价,不得更动招标文件中的品牌、型号及技术参数要求。为了使投标报价具有可比性,各投标单位的标书按照招标方提供的要求报价,而且只允许有一种一次性报价,任何有选择的报价(方案)将不接受。
投标文件由投标人按照招标方的招标文件要求编制,应使用公制度量衡单位,尽量采用规范的中文术语,按人民币报价,字迹清楚,不得涂改。
评标小组在评标和询标时方案价格可作必要的调整。但无论何种原因,招标人只以最后中标的定价为准。
五、投标保证金
1、每个投标单位交投标保证金人民币贰仟元整(¥2000.00),以财务制度认可的方式在提交资格预审材料的同时交招标方财务(支票无效)。对于未能按要求递交投标保证金的投标人,招标人可以视为不响应投标而予以拒绝。
2、未中标人的投标保证金,将在投标有效期内予以退还,不计利息;中标人的投标保证金,在中标人按规定签订合同并交纳履约保证金(按总中标额的5~10%计算,具体数字以合同为准)后予以退还,不计利息。
3、下列任何情况发生时,投标保证金不予退还:①投标人在有效期内撤回其投标;②中标人在规定期限内未能根据规定签订合同或未能根据规定交纳履约保证金。
六、投标书的效力
1、投标截止之日起30日为投标有效期,在此有效期内,投标书中的全部承诺和条款对投标人具有约束力。除招标文件规定或询标、签约之时经招、投标双方认可,投标人不得自行修改或拒绝接受已经确认的承诺和条款,更不得撤回投标书。否则按违约处理,招标人可扣罚投标保证金,并取消投标或中标资格。
2、在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标单位可以公开发布信息形式向投标单位提出延长投标有效期的要求,投标单位须以书面形式予以答复是否继续投标。投标单位拒绝这种要求的,招标方即退还投标保证金。
3、在投标截止时间前投标人可对已递交的投标书进行适当修改和补充,投标书的修改补充函件应按规定进行密封并加盖单位印章和法定代表人或其授权代表签字(盖章),递交至福州市卫生局办公室。投标截止后递交的补充修改或声明一概不予受理。
4、有下列情况之一者,投标无效:1)投标文件未按规定标志、密封的。2)投标书未经法定代表人签署或未加盖投标人公章;加盖法定代表人印鉴而由委托代理人签字或盖章的,但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的。3)未对招标文件进行确认的,或与招标文件有重大偏离的。4)未按规定的格式填写,内容不全
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