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(不只讲道理,还要搏感情
不只讲道理,还要搏感情
1978年,美国总统卡特邀请埃及总统萨达特和以色列总理贝京,到美国总统渡假中心戴维营进行和平协商谈判。经过长达十三天的努力,谈判过程却逐渐触礁,以色列方面更认为,达成和平协议的希望十分渺茫。已经投入极多时间与心力在以埃两国之间奔走的卡特,眼看这次努力又将无法达成具体结果,心里的沮丧失望可想而知。
贝京先前要求卡特和萨达特在三人的合照上签名,留给他的孙子孙女们保存纪念。卡特除了在每张合照上签名外,还分别写出贝京的每位孙子、孙女的名字,贝京拿到这些照片,双唇感动颤抖地一一念出每张照片上的孙子辈名字。接着,他和卡特私下平静地谈这些孙子、孙女,也谈战争。这个动情时刻是此次谈判的关键转折点。当天稍后,卡特、萨达特和贝京三人签定了“以埃戴维营协定”(Camp David Accord)。
一位潜在客户在即将签约的前夕因故心意松动,威胁不打算签约了。你的汽车送厂修理,经销商说引擎问题不包含在保修期内。你那十一岁的女儿坚持不肯戴上那丑陋的牙齿矫正器上学。在工作中、在生活中,甚至在国际政治舞台上,我们天天遭遇大大小小的谈判。一般以为,谈判主要是讲理论道的过程,过程中固然会涉及情绪,但理性仍然是要角,是关键因素。
实则不然。情绪在谈判过程中有着举足轻重的影响力,可能在谈判过程中形成最大的阻力,也可能对谈判踢出成功的临门一脚。曾经帮助设计上述戴维营谈判过程,并参与无数国际谈判的哈佛法学院荣誉退休教授费雪,和心理学专家夏皮洛最近合著《理性之外》一书,细说谈判过程中讲理论道以外的情绪面。
两位作者在这本新书中指出,用激励人们的五种核心关切,可以激发谈判者的有益情绪,运用这些情绪来判断谈判对方的需要,促进谈判的进行,并达成双方都能接受的协议。
○ 不要针对情绪,要针对核心关切
有人建议:在谈判中绝对不要情绪化,若谈判过程中自己或他人出现情绪化行为,不需理会,或是直接立即处理情绪问题。
但人是感情的动物,情绪会影响你的思考和行为。情绪的处理没有你想象的那般容易,如果你只是处理情绪,不了解导致情绪反应的背后的根本原因,不但无法有效处理,还可能适得其反。正确的处理方式是不要针对情绪,应该针对促成情绪的背后原因——核心关切。核心关切是谈判中各方关心的事物,但它们通常不是摆在台面上的那些具体利益,而是潜藏、没有说出来的需要与关切。许多谈判者通常未能察觉这些核心关切,因而未能有效处理及利用它们所引发的情绪。
引发人们绝大部分情绪的五种核心关切是:赏识感激、关连归属、自主、地位、角色。让我们来看看,你可以如何使用每一种核心关切,作为了解对手的透视镜,并运用它们来促进谈判成效。
① 表达赏识感激:尊重的起始点
罗杰因公出差,在即将离开的当天,他在街上看到一位木匠正在雕刻一只木盘,他问木匠“这只木盘要卖多少钱?”木匠回答:“它还没完成。”罗杰问:“何时可以完成?”木匠回答:“再几天,到时就可以卖给你。”罗杰向木匠表示:“我想现在买,没有完成没关系,如果我购买尚未完成的这只木盘,要多少钱?”(他当然是希望可以打个折扣)木匠答道:“现在不卖。”
罗杰心里不太高兴,不过一转念,他想,说不定这木匠也觉得这位顾客不尊重他。
木匠接着说:“如果我现在卖出这个木盘,价格要更高,因为现在卖出这个木盘的话,会剥夺了我完成它的乐趣。”
现在换成罗杰微笑了:“我今天早上就要离开这里,我欣赏这个木盘和你的手艺,现在更欣赏了,买下这个木盘将使我想起一位木匠如何对他的作品引以为傲,如何从制作它的过程中获得满足感。”木匠微笑,没有回答。
罗杰又说:“由于行程的关系,你可否对一位陌生旅客行个方便,让我今天用你完成后打算出售的价格买下它?”木匠考虑几分钟后接受了。
在大多数协商谈判过程中,有三个主要障碍令人感觉不受到尊重:第一,彼此不了解对方的观点,在谈判过程中只顾倡议自己的观点,不认真倾听与思考对方的看法:第二,以为谈判就是要压制对方,一旦不赞同对方,就只顾挑对方的毛病,忽略对方所言所行的优点;第三,未能有效沟通我们对本身及对方的所言所行的了解。
因此,排除这三种障碍,表达赏识是使对方感觉受到尊重的起始点。第一,了解对方的观点;第二,发现对方的想法、感觉或做法的优点;第三,沟通你对对方的了解。许多人以为赏识对方的观点就等于赞同对方,这是不正确的观念。赏识不代表让步,赏识并沟通你对对方的了解后,能使对方更心平气和地倾听你的观点与主张,使你更容易说服对方。
② 建立关连归属:化敌为友
许多人在协商谈判时,下意识地把对方视为敌对阵营,其实,谈判是要处理彼此的歧见,希望能花最少资源来达成双方满意的结果,建立关连是最能达成此结果的方式。令对方感觉和我们相互关连归属,最能促成共同合作。
在谈判之前,你也许可以调查了解对方的一些个人背景、兴趣等资料,并用一些有助于建立连结的开场白,例如:“你们
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