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发票换取的相关规定 换发票时必须着工装，带胸卡，礼貌用语。 新到的营业员未办理人事手续不能领取发票，第一次换票必须有 老营业员带领，把发票的所有事项及规定告诉新到的营业员，交会后方可一个人来领取发票，否则一律不给予换取发票。 每个专柜固定发放三本发票，遇特殊情况可以增领，增领发票要写业务联系函，函上要注明增领柜名，柜号，营业员姓名，胸卡号及增领发票期限，增领发票函签至处级以上，增领发票到期之前应主动交回，保留原有的三本发票。 发票用完后不可超过三天，时间以最后一张发票开具的时间为准（例：06年1月1日要在1月3日之前来换取发票）星期六下午和星期天下午财务只换取当天用完的发票，在七楼换取发票时登记要清楚，规范。 用完的发票要有营业主管核对开具的情况及整本的填开金额后签名方可交回。 换票时不能擅自离开，有特殊情况要离开时如发票还没有换取要通知财务人 员并将旧发票先拿走，如果发票已经换好还没有领走，必须在发票登记本上登记清楚将新发票领走后才允许离开，未按上述操作发生异常情况后果由专柜承担。 发票应把柜号及封皮填写清楚，完整，不要有漏项及涂改现象，并且在交回旧发票时，应由专柜人员执用完的发票至换取发票处在发票登记本上找到自己的柜号，在交回的发票登记号码上签上专柜人员的姓名，日期及金额，财务人员核对后在交回的发票上签章，专柜人员有义务监 督财务人员是否在交回的发票登记上签章，缺一不可，有问题及时解决，在领用新发票时，发票起号应有财务人员填写，营业员不得自行填写或涂改，如果自行填写或涂改视为又领取一本发票，发票的止号，领用人和领用日期必须是由本柜的营业员填写，不得让其他柜营业员代写，填写时要核对发票是否正确，未按上述状况操作若发生异常情况，后果均由专柜承担。 在发票登记本上交回人一栏处写交回人时应是当时交回发票本人的名字，不能照抄别人的名字。 发票登记本上不能有涂改现象，如笔下有误应及时告诉财务人员，给予及时解决。 发票要按顺序使用，如有未按顺序使用的发票要在一个星期内交回，一个星期后仍未使用或未交回的，视为丢失发票处理。 十一、柜与柜之间不能代领与互借发票，如果有特殊情况主管必须写业务联系函，一本发票不能同时开具两个柜号（包括一个厂家有两个柜号的也不可以），如果是当天换取过的发票，专柜上的发票又全部用完了，可至七楼财务处领取。 十二、专柜人员未代客报帐时不能将发票给予顾客，以免造成此笔交 易未形成致使顾客将发票拿走导致发票丢失无法作废。 十三、作废时发票联次要五联相互一致，刮奖区不能刮开，在交易形成后把发票给顾客时应提醒顾客在一个月内到总台换取发票，不能刮开刮奖区，发票日期不能往前开，超期不予兑换。 十四、发票确认丢失后在一个星期内务必到报社挂失，至税局办理相关丢 失手续，一个星期后未办理的将强制执行按照《税局发票管理办法》进行处罚，发票存根联丢失一律按丢失整本发票处理。 十五、财务人员不定时进行抽查专柜的发票，一经发现有违反发票管理规 定的，一律按发票管理办法开具罚单。 开票须知 发票封皮要填写完整，不能漏项，不能涂改，发票左上角写上柜号，右上角用小写写上开票金额，发票背面要有主管签名。 不得跨业种开立发票。 开立发票的范围：商业发票。 字迹要清晰，一次复写五联，不得单张填写开，不得用两种颜色的笔填开发票。 普通发票除编号可以不填外，所有项目必须填写齐全。 客户名称：应填写客户单位名称或姓名，不愿提供的应请其提供姓氏，然后写上“先生或女士”，如姓氏也不愿提供的，则在客户处写上“个人”。 开票日期：应填写开票的当日日期，不得跳开日期。 货号：填写柜号。 品名规格：百货应以购买实物填写。 单位、数量、单价：必须如实填写。 金额：填写时不能填写总合计金额，封羊时位置要填写正确，百位要在千位上封羊，千位在百位上封羊。 大写合计、小写合计：合计时，小写数字前未顶满格的应用“ ”封项，大写数字前未顶满格的应用“　　”封顶。正确大写为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零”，大小写金额必须一致。 例如：80.70 万 仟 佰捌拾零元柒角零分 1080.70 万壹 仟 零佰捌拾零元柒角零分 填写错误时,应将发票五联同时注明“作废”字样，作废的发票五联要一致，严禁涂改发票。 最下角单位处：可以写胸卡号。 开票人：要写全名，不能只写姓氏或英文，代码。 发票根据支付方式不同，有不同的开具方式： 1、 以现金交钱时，这样开具：A-----现金代码 例：买商品300元，直接开具。 2、 以刷卡交钱时，同现金开具：B-