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BG-01 办公室职责 主控《文件控制程序》、《人力资源控制程序》、 2、主持制定公司的管理标准和工作标准，确保这些标准与质量管理体系文件的相容性；归口管理公司各类文件。 3、负责处理公司有关的法律事项；明确公司业务涉及的法律范围。 4、主管公司合理化建议立项、考核、验收、评比工作，同时负责监督将成熟的合理化建议纳入相应技术和管理文件。 5、负责员工培训计划拟制和培训实施事宜。 6、组织制定年度工作综合计划，将质量方针、目标按年度分解列入计划并进行监督、检查、考核和奖惩。 7、负责组织内部质量体系审核和管理评审前期准备工作。 8、负责对质量体系文件的控制、策划、编制产品质量计划，做好质量体系运行情况记录、整理、编目的归档管理。 9、负责质量管理体系运行的内审审核。对内外审不合格项采取纠正和预防措施的检查、督促、验证。 10、职责、权限、责任为业绩考核 1)质量指标：100％无差错、无失误，人员培训按质量目标执行考核。 2)贯彻公司质量目标实现。 BG-02 办公室主任岗位职责 1、目的 明确职责、权限，确保本部门工作高效、准确、及时。 2、适用范围 办公室主任。 3、职责 3.1 质量职责 3.1.1 贯彻执行公司质量方针和目标，明确部门人员的岗位质量职责，保证质量体系在本部门有效运行。 3.1.2 归口管理《文件控制程序》、《人力资源控制程序》、《记录控制程序》。 3.1.3 负责公司各类文件的收发、收集、归档。 3.1.4 负责组织制定公司各项规章制度，并检查制度执行情况。 3.1.5 制定年度培训计划，统筹安排公司各种人员的培训计划与培训工作，进行考核与评定。对需要外培的人员制定规划，报总经理批准实施。 3.1.6 对工作中忽视质量、造成损失的人进行调查，提出处理意见。 3.1.7 发现人才，当好“伯乐”，向总经理提出提拔优秀人才到重要岗位的建议。 3.2 一般职责 直接对公司总经理负责，并在总经理指导下工作，对公司办公室的日常管理及各方面工作负具体责任。 3.2.1 公司级各种会议的组织及记录、纪要和决议的编写，以及宣传报导和内外接访联络工作； 3.2.2 协助总经理处理公司日常事务，上传下达协调公司各部门工作，并负责有关业务资料、信息的收集、整理、分析，供总经理参考； 3.2.3 根据工作需要，协同各部门办理员工的招聘，为各部门提供各类员工，并为员工办理包括进公司、离公司、内部工作调动、任免、奖励与惩罚、考核及人事培训等方面的有关证件和手续； 3.2.4 公司员工的考勤考绩及公司部门、单位和人员的评检工作，处理劳资纠纷；协助公司落实员工的社会保险，并负责公司内部各部门员工的调配等工作； 3.2.5 公司各部门员工培训工作计划的制定并组织实施； 3.2.6 确定公司生产、商务中心的统计技术，并做好相关的统计报表工作； 3.2.7 配合上级有关部门搞好公司的社会治安综合治理、消防安全、创卫和计划生育等工作。 3.2.8 管理公司各类印鉴 3.3 负责办理总经理交办的其他有关工作。 4、工作程序 4.1 组织召开各种会议 4.1.1 总经理办公会(研究、部署行政工作，讨论解决公司重大问题)； 4.1.2 安全工作会(汇报并总结治安、保卫、消防工作情况，分析处理事故，检查各种隐患，增强防范措施)； 4.1.3 其他有关会议。 4.2 评议、审查 4.2.1 质量记录 1)审核各部门编制的质量记录表格并报管理者代表批准； 2)指定专人负责本部门的质量记录的收集、编目、贮存； 3)保存公司质量记录的样表； 4)年度考评或内审时检查各部门质量记录的控制情况。 4.2.2 印鉴 1)公司印章使用范围 a.公司内部的行文； b.对外业务。 2)印章的使用制度 a.印章使用需由主管领导同意，登记后使用； b.无特殊情况任何人不得私自携带公章外出； c.印章如意外丢失，须立即报告，以便采取相应的防范措施。 4.2.3 公司文化活动 1)编写本年度公司文化活动计划； 2)随时作出调整以适应变化； 3)编制大型活动计划方案报总经理批准； 4)组织人员及相关部门具体实施； 5)负责联系对外接待。 4.2.4 员工培训 1)保证公司人力资源的蓄备能够满足需要； 2)制定公司年度培训计划； 3)组织人员按期实施培训计划； 4)与相关部门协商，确定特殊岗位人员资格和名单。 4.2.5 文件和资料 1)负责组织编制质量手册、程序文件，并负责修改； 2)监督部门对作业文件的编写修改； 3)指定专人负责外来文件的发放、登记； 4)安排布置对质量文件的回收与销毁。 5、工作环境的控制（办公环境） 5.1 负责对实现产品符合性活动的需工作环境进行控制。 5.2 创造良好