(××局档案分类编号方案.docVIP

××市××局档案分类编号方案 为了加强我局档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我局各项工作服务，根据《广东省机关档案分类办法》，结合我局的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 1、档案分类原则是以本局所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。 3、本办法适用于对本局全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 本局档案共分六大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ）、业务档案（Ｇ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。 大类及属类设置如下： Ａ 文书档案 Ｂ 基建档案 Ｄ 会计档案 　　Ｄ１ 报表 Ｄ２ 账簿 Ｄ３ 凭证 Ｄ４ 其他 Ｆ 声像档案 Ｆ１ 录音带 　　Ｆ２ 录像带 　　Ｆ３ 照 片 Ｆ３.１　　会议接待类 Ｆ３.２　　文体活动类 Ｆ３.３　　实物照片类 Ｆ３.４　　其他类 注：从2006年开始，照片档案不再分属类。 　　Ｆ４ 光盘及其他 Ｈ 实物档案 Ｈ１ 锦旗类 Ｈ２ 奖杯奖牌类 Ｈ３ 纪念品类 Ｈ４ 其他类 Ｇ 业务档案 Ｇ１ ××类 Ｇ２ ××类 ………… 三、编号方法 1、文书档案的编号： （1）2000年以前，文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，永久长期合编为12，永久长期短期合编为0。 例：A ０ . 1—1 案卷号（第1个案卷） 目录顺序号（第1条目录） 保管期限代号（永久、长期、短期合编） 大类代字（文书档案） （2）2000-2003年文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。 例：A 1. １— 1 件号（第1件） 　目录顺序号（第1条目录） 　保管期限代号（永久） 大类代字（文书档案） （3）2004年开始，文书档案仍采用单件归档方法，但其编号结构模式改变为：大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。 例：A 1.2004—1 件号（第1件） 　年度 　保管期限代号（永久） 大类代字（文书档案） 2、基建档案按工程项目组卷，其编号的结构模式为：大类代字＋工程项目代号＋案卷号。 例： B 1—1 案卷号（第1个案卷） 工程项目代号（第1项工程） 大类代字（基建档案） 3、会计档案的编号，其结构模式为：大类代字＋属类代号＋目录顺序号＋案卷号。 例：会计凭证的编号 D 3 .1—1 案卷号（第1个案卷） 目录顺序号（第1条目录） 属类代号（会计凭证） 大类代字（会计档案） 4、声像档案的编号 （1）录音带、录像带的编号，其结构模式为：大类代字＋属类代号＋案卷号。 例：录音带 F 1 - 1 案卷号（第1盒录音带） 属类代号（录音带） 大类代字（声像档案） （2）照片档案的编号 2006年之前的照片档案在整理时，一个照片档案册为一个案卷，其编号结构模式为：大类代字＋一级属类代号＋二级属类代号＋案卷号。 例： F 3 .1 -1 案卷号（第1本照片册） 二级属类代号（活动类照片