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(新建文件夹3
会计电算化考试流程
持准考证进入考场后,根据考号找到自己的考试计算机:
1、添加操作员并建立账套:
双击“系统管理”图标进入用友通管理窗口 :
1)“系统”菜单—注册—输入用户名(admin),密码为空,单击确定
2)“权限”菜单—操作员—单击”增加”—输入编号和姓名(一般不用设置密码)—单击”增加”(共增加两个操作员一般为001和002)—退出
“账套”菜单—建立—输入账套号、账套名称(必须要新建账套。系统自带[999]演示账套不能用于考试, ?否则”)——单击“下一步”,确定核算类型,在行业性质中选择“新会计制度科目”,在账套主管中选择001为帐套主管,并单击下一步——基础信息页面中不做任何选择直接单击“完成”—点击“是”—设置科目编次为42222—确认—数据精度全部为两位—单击“是”—选择—GL总账—确定—是—退出
“权限”菜单—权限——选择账套,选中将要被添加权限的操作员(在上一步当中001已经被设置成帐套主管,所以不用再增加)——选择002,单击“增加”,为002增加权限,双击“总账”和“财务/UFO报表”—确定—退出—关闭
执行系统—退出,不要点击叉号,否则会扣分
以上的工作是在“系统管理”里进行,此部分尽量简单、快速,为后面的工作提供更多的时间。(控制在5分钟内做完)
2、增加会计明细科目:双击用友通进入—输入操作员(001),选择自己建立的帐套和会计年度、操作日期(默认的即可),密码空—单击“确定”—进入后在“基础设置”菜单选择“财务”—会计科目—单击增加—输入编号及科目名。
(一级科目和部分二级科目已经预置,部分二级科目需要根据题目的要求自己进行设置)
删除:选定会计科目—单击删除
修改:选定会计科目 —单击“修改”—再按“修改”
3、填写期初余额:总帐—设置—期初余额—根据题目要求输入数据
注意:有明细科目的一级科目不接受直接输入,必须在其明细科目中输入数额。
修改数据:选定—重新输入
删除数据:选定—输入0
输入完所有数据—单击“试算”按钮,提示平衡继续操作,否则重新检查数据。
4、设置凭证类型:基础设置—财务—凭证类别—选择“记帐凭证”—确定—退出,如果出现错误提示,右击窗口左侧按钮—注销。或者在窗口上方直接单击“凭证类别”——选择“记账凭证”——点击“确定”——“退出”。
5、填制凭证:凭证摘要填写没有要求,总帐—凭证—填制凭证—单击“增加”—填写凭证—单击“保存”按“增加”继续。或者直接单击窗口内的“填制凭证”开始填制。
6、审核凭证(一定要更换操作员,将001更换为002):文件—重新注册—输入另一个用户名002—确定—总帐菜单—凭证—审核凭证—选择凭证类别等—确认—进入后,双击凭证检查,单击“审核”退出,
7、记账:总账—凭证—记账—下一步—下一步—记账—确认
8.月末转账
方法:进入总账系统—月末转账—期间损益结转— “期间损益结转”— “参照”— “本年利润”参照— “本年利润”科目—确定—全选—确定
月末转帐完以后系统自动生成转帐凭证,一定要进行保存,需要再做审核和记帐,再更换一次操作员。
月末结帐是进入下一个月份
9、生成报表:
单击窗口左侧的“财务报表”—在弹出的新窗口中单击“新建”按钮
格式菜单—报表模板—选择“新会计制度行业”,选择“资产负债表”—确定
数据—账套初始—选择账套—确认
单击窗口左下角“格式”按钮,变成“数据”数据---关键字---设置
设置单位 年 月(设置日期需要和登录时一致)
数据—关键字—录入
单击“保存”按钮,保存生成报表,重复以上操作,完成“利润表”的操作
注意:在考试结束时,不论题目答到哪一步,必须提交报表,退出用友通软件,点击“交卷”按钮,才能正常完成答题。如果只录入了期初余额或者凭证,实务题将不得分。如果录入了期初余额和凭证,但是最后未提交报表,实务题也不得分。
实例:某公司资料如下:
一、会计科目表及某年12月份期初余额:
科目编码 科目名称 借贷方向 期初余额(元) 期初数量
1001 现金 借 32596
1002 银行存款 借 782304
1131 应收账款 借 220023
113101 应收账款-E公司 借 48894
113102 应收账款-F公司 借 171129
1133 其他应收款 借
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