医院办公室职能解析.docVIP

医院办公室职能职责 一、概要： 1.办公室从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门，它围绕单位的中心工作，向领导提出决策建议并督促决策的落实，是决策层的延伸。是一个承上启下、协调左右的综合办事机构，是对内枢纽、对外的窗口。 2.办公室的三大职能：参与政务、协调事务、做好服务； 参与政务：在重大事务决策中当好领导的参谋与助手（包括内设机构、工作职能、重大事务决策流程等方面）； 协调事务：做好三个方面协调。与当地政府组织之间协调、与同行业单位之间的协调；单位内部各科室之间协调。 做好服务：做好三个方面服务。为领导服务、为员工服务、为企业服务。 3.在不同类型的组织中，在都设有办公室这一机构。性质不同、规模不等的组织，办公室的工作内容略有不同，下设机构也有一些差异。但一般来说，办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。 二、办公室工作的主要内容 根据单位的中心工作和特色方向的不同，办公室的工作内容也有变化，但其常规工作可以概括为以下几个方面。 （一）办文工作 办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务： 1.文字工作，主要指文书、信函、稿件等的撰写，包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。 2.文书处理和档案工作，主要指文件办理方面的工作，如文书的打印、制作、收发、运转、传递，机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。 3.电子文件的