3.1会计软件的应用流程全解.ppt

第三章　会计软件的应用 第三章　会计软件的应用 　　1.章节内容： 　2.考情分析　　主要体现为实务操作题，也可以出现在单选题、多选题和判断题中。本章是非常重要的关键性章节，学习效果的好坏将直接决定能否通过该科目的考试！　　在无纸化考试系统中，实务操作题会给出真实的会计软件操作环境，完成题目给定的操作任务。系统会记录操作路径，按步骤自动判分。客观题一般考查软件操作的具体规范或者注意事项。　　3.学习方法　　（1）务必要下载真实的会计软件，不能仅使用模考系统练习；　　（2）反复勤加练习，熟练掌握软件功能界面、菜单位置；　　（3）把握初始化设置对日常处理和期末处理的影响。 第一节　会计软件的应用流程 一、系统初始化　　（一）系统初始化的特点和作用　　系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。　　【思考】自行开发的会计软件，需要系统初始化吗？　　【特点】　　1.系统初始化是会计软件运行的基础。　　2.系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。　　3.系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。 （二）系统初始化的内容 1.系统级初始化　　系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。　　系统级初始化内容主要包括：　　（1）创建账套并设置相关信息（系统管理）；　　（2）增加操作员并设置权限（系统管理）；　　（3）设置系统公用基础信息（T3→基础设置）。 2.模块级初始化　　模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。　　模块级初始化内容主要包括：　　（1）设置系统控制参数；　　（2）设置基础信息；　　（3）录入初始数据（初始化）。 　二、日常处理　　（一）日常处理的含义　　日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。　　（二）日常处理的特点　　1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大；　　2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。 三、期末处理　　（一）期末处理的含义　　期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。主要包括成本及费用的计提、分摊、期末结转业务，以及试算平衡、对账和结账等工作。 （二）期末处理的特点　　1.有较为固定的处理流程；　　2.业务可以由计算机自动完成。 四、数据管理（系统管理）　　（一）数据备份　　数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。　　（二）数据还原　　数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。 【例题·判断题】系统初始化的部分设置可以在系统使用后进行修改（　）。 【例题·单选题】下列属于会计软件日常处理特点的是（　）。　　A.会计软件运行的基础　　B.在系统初次运行时一次性完成　　C.在每个会计期间内重复发生　　D.由计算机自动完成