(固定资产管理制度6.docVIP

安徽省力源工程机械有限责任公司 固定资产管理制度 一、目的： 为规范公司固定资产的申购、配置、保管、使用、调拨等管理，特制定本制度。 二、适用范围： 本制度使用于总部各部门。 三、具体内容： 1、固定资产管理范围： 1.1固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与公司有关的设备、器具、工具等；不属于公司主要设备的物品，单位价值在2000元以上，且使用年限超过两年的也作为固定资产。 1.2价值达不到2000元，使用年限一年以上的低值易耗品（各种工具、器具和办公用品）也视同固定资产进行管理。 1.3公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理，办公室负责物的管理，办公室负责对公司固定资产进行统一管理，设立固定资产卡片，将固定资产落实到各领用责任人。 2、固定资产的申购、调拨及采购： 2.1各部门需增置固定资产时，应首先填写《固定资产申购单》(附表一)，报部门负责人、办公室、财务部、总经理批准后购买。原则上先通过内部调节解决，内部无法调节的方可采购。 2.2固定资产调拨时由调出方、调入方、办公室三方核对实物、编码、《固定资产卡片》和台账等，办理变更手续并签字确认。 2.3专业仪器、设备，由办公室委托专业技术人员进行询价和购买。 3、固定资产的验收入库及编码： 3.1由办公室负责固定资产的采购。固定资产到货后，由办公室人员负责验收；专业仪器、设备需邀同专业技术人员一起验收。检验合格后，由办公室人员办理入库手续，并填写《固定资产入库台帐》（附表二），不合格固定资产退回供应商调换。 3.2编码规则：×× ×× ××× 流水号 年度号（年度后两位） 物品类别代号 4、固定资产的领用、登记： 4.1由固定资产领用部门填写《固定资产领用台帐》（附表三），办理出库手续。 4.2办公室填写《固定资产卡片》（附表四），并将卡片贴在实物上，固定资产卡片与《固定资产领用台帐》必须为一一对应关系。《固定资产卡片》是唯一的，不得重复使用和更改。 4.3固定资产的责任人指定为长期使用人，责任人应对所使用的固定资产的保管、在使用过程中的维护、正确使用、避免人为损坏负责（专业机器或机器维修由专业人士负责）。遇部门人员异动时，必须到办公室办理固定资产责任变更手续，重新粘贴固定资产卡片、登记领用台账。 5、固定资产的保养及维修： 5.1各部门一旦发生固定资产故障，应立即停止使用，报办公室，由办公室进行维修的协调与安排，所发生的维修费用经办公室审核后方可报销。 5.2在用固定资产需升级或增加功能时，使用部门要先填写《固定资产申购单》，经批准后由办公室负责办理。 5.3保养、维修、升级的固定资产引起固定资产增值时，应及时调整功能和价值发生变化的固定资产账卡。 6、固定资产的报废： 6.1固定资产报废标准有五点： ·使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备。 ·设备严重损坏，无修复价值。 ·国家和主管理部门规定要淘汰的设备。 ·技术性能不能满足新生产要求的设备。 ·场地搬迁无法拆迁的设备。 6.2凡符合报废标准的固定资产，由使用部门填写《固定资产报废申请单》（附表五），经部门审核后，报办公室，由办公室组织有关部门单位（如技术专业人员、质量部门等）进行鉴定，确认符合报废条件后，签署报废技术依据及意见，报财务部、总经理审批。 6.3审批后的报废单复印一份转财务部进行账务处理。 6.4报废的固定资产一律退回办公室（房屋建筑等不能移动的固定资产除外），同时由办公室收回原卡片，并注销该卡。 7、固定资产的赔偿： 7.1凡遗失、人为损坏固定资产，根据情况，经领导批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿。 7.2固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的工具、仪器，对损坏、丢失的固定资产视其情况按原价的10%-100%赔偿。 8、固定资产的盘点： 8.1办公室每月对各部门固定资产使用情况核查一次。有变动的应立即报办公室进行变更，对固定资产管理中存在的问题及时书面报告有关领导予以解决。 8.2固定资产的盘点每半年进行一次，由办公室和财务部门统一发出盘点通知，各部门配合进行。 9、固定资产档案的保管： 9.1采购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单、安装盘采购合同等由办公室进行归档保管，使用部门需查阅、借阅按档案管理办公室办理。 10、附表： 附表一：《固定资产申购单》 附表二：《固定资产入库台帐》 附表三：《固定资产领用台帐》 附表四：《固定资产卡片》 附表五：《固定资产报废申请单》 本制度最终解释权归办公室，本制度生效之日起以前相关制度同时废