4.2-4.3Excel2010数据的输入与格式化程序.ppt

信息技术实训计算机应用基础 主讲教师 ： 周 俏 短 号 ： 619432 QQ 号码 ： 358108973 教学目标 教学目标： 掌握数据的输入 掌握数据序列的填充 工作表的格式化 教学重难点 数据序列的填充 工作表的格式化 课时 6课时 数据输入的3种方法 单击单元格，光标形状变为 时，在该单元格中输入数据，然后按Enter键、Tab键或选择“↑”、“↓”、“←”和“→”方向键定位到其他单元格继续输入数据。 双击单元格，光标形状变为I型时，就可以进行数据的输入了。 单击单元格，在编辑框内输入数据，最后用鼠标单击控制按钮 或 ，来“取消”或“确定”输入的内容。 1．输入数据 （1）文本数据 左对齐 文本常量包含汉字、字母、数字、其它符号序列组成的字符串。 纯数字字符前加英文单撇号 ‘，例如，要输入学号“01001”,在输入时应键入“’01001” 。 （2）数值数据 右对齐 正数、百分数、小数：按照平常的书写输入 负数：输入“-1”和“(1)”都会得到-1。 分数：输入2/3可以么？？？不可以！！0 分子/分母，如0 2/3 ######是怎么回事呢？ （3）时间和日期数据 右对齐 日期：“13-1-11”、“13/1/11” 时间：“9:25”“8:14 PM”等。 系统日期和时间 Ctrl+; Ctrl+Shift+: 1．输入数据 （4）换行输入（两种方法） ①?强制换行：当光标变成I型时，按住Alt＋Enter组合键。（注意按Enter是进入到下一个单元格） ②自动换行：开始 | （5）输入相同数据 要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，在编辑栏中键入数据内容，最后按Ctrl＋Enter。 2、利用“自动填充”功能输入有规律的数据 利用Excel 2010提供的自动填充功能，可以向表格中若干连续单元格快速输入一组有规律的数据，如相同、等差、等比等数据，以减少用户的录入工作量。 填充相同的数据 填充序列数据 使用系统提供的序列 用户自定义序列 填充柄 填充相同的数据 填充序列数据 “开始”-〉“编辑”-〉“填充” 自动填充等差序列数据 【例4-1】在工作表中，利用自动填充功能为学生编写从“01001”开始，按“1”递增的学号。 自动填充等比序列数据 【例4-2】在工作表中，利用自动填充功能输入一个等比序列2,4,8,16,32。 使用系统提供的预定义序列数据 Excel系统提供了一批预先定义好的常用序列（中、英文）供用户使用，例如星期、月份、季度等序列。使用时只需要输入这些序列的第一项，然后使用填充柄进行填充，便可快速输入序列的其余数据 添加新序列，分别大学英语、高等数学、大学物理和计算机基础。 用户自定义序列数据 设置数据的有效性 “数据”-〉“数据工具”-〉“数据有效性” 在向工作表输入数据时，用户可设置输入数据的有效性条件，以便对输入数据进行必要的有效性检查，尽可能避免输入非法的数据。 【例4-4】在学生成绩表中，要求输入的各门课成绩在0-100范围内，否则禁止输入，并显示“请输入0-100之间的数据！”的警告信息 如果工作表中已经输入了数据，使用【圈定无效数据】的功能，可将不符合条件的数据快速检测出来，并使用红色的椭圆圈标注出来。在上例基础上，圈定无效成绩。 如果要清除红色的椭圆圈标注，执行菜单中的【清除无效数据标识圈】命令即可。 工作表的美化 工作表的美化主要是对单元格进行格式化设置，包括： 设置数字显示格式 设置单元格的对齐方式、字体字号、边框底纹 设置条件格式和套用样式等。 通过格式化，可使工作表数据排列整齐，重点突出，外观美观。 设置数字格式 “开始”-〉“数字” Excel提供了多种数字显示格式，如 数值、货币、会计专用、日期和时间、百分比以及科学记数等格式。 设置对齐格式 “开始”-〉“对齐方式” 6种文本对齐方式 文字方向 设置边框和底纹 “开始”-〉“对齐方式” -〉 “设置单元格格式” 设置条件格式 根据某些条件，把工作表中的数据突出显示出来 【例4-5】在学生成绩表中，把学生不及格的课程成绩用红色标注出来。 套用单元格和表格样式 “开始”-〉“样式”-〉“单元格样式” 样式是数字格式、字体格式、对齐方式、边框和底纹、颜色等格式的组合。当不同的单元格或者工作表需要重复使用相同的格式时，逐一重复设置很浪费时间，如果利用系统提供的【样式】功能直接套用，便可成倍提高工作效率。 任务1：制作和美化学生成绩表P164 具体要求 设置课程成绩的输入条件，要求输入的各门课程成绩在0-100范围内，否则禁止输入，并